根據湖南省財政廳、湖南省教育廳下達的湘財教指〔2018-2019學年〕26號文件精神和學?！瓣P于做好2018-2019學年研究生學業獎學金評審和完善2019級碩士研究生新生獎學金信息的工作通知”的規定和要求，現就我院2018-2019學年研究生學業獎學金評審有關事項通知如下：

   一、評選嚴格按照《長沙理工大學材料科學與工程學院2019年碩士研究生學業獎學金評審實施細則》（見附件1）及《材料科學與工程學院2019年碩士研究生學業獎學金評選計分標準》（見附件2）按照公開、公平、公正、擇優的原則切實做好評審工作，嚴把評審標準，確保獲獎學生質量。

二、學校分配學院的獎學金名額為：68人（名額分配見附件3）

三、評審程序

1、申請

由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《研究生學業獎學金申請審批表》并提交相關實證材料。

2、評審與公示

學院評審委員會對申請學業獎學金的學生進行初步評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網絡等方式公示。公示期間內有異議者，可向學院評審委員會提出申訴，由院評審委員會研究討論后進行答復。

3、上報學校

評審委員會將相關申請材料、評審材料上報學校初審、終審。

四、時間及要求

按照“自愿申報、導師推薦、量化打分、差額評審”原則，擬申報的同學以年級為單位9月27日上交以下材料：

《碩士研究生學業獎學金申請審批表》（附件4-1.2，電子版、紙質版，導師簽字）、《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》（附件5，電子版）、《研究生學業獎學金獲獎學生名單》（附件6，電子版，各年級負責人填報）、《省系統學業獎學金導入數據》（附件7，電子版，）、《材料學院2019年研究生學業獎學金評定分數統計表》（附件9，電子版、紙質版），提交個人支撐材料（按成績、科學研究、非科研類獲獎、思想品德和引領本科生學風建設等四個方面）提供原件和紙質件（紙質件需要蓋章簽字）交各年級負責人匯總，學院學業獎學金評審委員會審核。

五、其他事項

1.若發現申請人有弄虛作假等違反學術誠信的行為，經有關部門認定后，如在學業獎學金評審過程中，則取消該生當年學業獎學金評審資格；如在整個評審工作結束后，則收回該生已獲得的學業獎學金及證書；情節嚴重的，取消該生碩士在讀階段學業獎學金申請資格，并根據《長沙理工大學學生違紀處理條例》進行處理；已經畢業的，則追回該生已獲得的學業獎學金及證書，并書面告知工作單位。

2.科研情況分的計算區間為研究生入學--院評審日為截止時間。

3.本辦法由材料學院研究生學業獎學金評審委員會負責解釋。

六、新生獎學金申報要求

1、2019年新生獎學金適用于2019年秋季學期入學、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產學習）中國籍研究生。保留學籍的新生獎學金獲得者在其入校入籍后為其補發新生獎學金。  

2、根據《2019年碩士研究生新生獎學金獲獎學生匯總表》（附件8），請我院獲獎學生于9月27日將《碩士研究生新生獎學金審批表》（附件4-2電子版和紙質版）報送至學院科研辦。  

七：注意事項：

1、匯總表格式嚴格按照省學生資助管理中心規定的模板，如：入學年月2016.9不要寫成五花八門的帶年月日的文字
    2、交行卡號的第一位數6的左上方的’要去掉，要在6的左邊雙擊鼠標才會出現’，否則看不出來，不去掉’銀行數據將導入不成功即會影響獎助學金的發放
    4、匯總時請以學院為單位將所有的一等獎放前面，其次再是二等獎和三等獎
                                 

材料科學與工程學院

2019年9月23日

附件1. 《長沙理工大學材料科學與工程學院2019年碩士研究生學業獎學金評審實施細則》

附件2.《材料科學與工程學院2019年碩士研究生學業獎學金評選計分標準》

附件3. 學校分配學院的獎學金名額

附件4-1《碩士研究生學業獎學金申請審批表》

附件4-2《碩士研究生新生學業獎學金申請審批表》

附件5《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》

附件6《研究生學業獎學金獲獎學生名單》

附件7《省系統學業獎學金導入數據》

附件7《材料學院2018年研究生學業獎學金評分及排名統計表》

附件8《2019年碩士研究生新生獎學金獲獎學生匯總表》

附件9《材料學院2019年研究生學業獎學金評定分數統計表》