根據《長沙理工大學研究生國家獎學金評審辦法》（長理工大研〔2020〕7 號）、《長沙理工大學研究生學業獎學金評審辦法》（長理工大研〔2020〕8 號）和《關于做好2019-2020學年度研究生國家獎學金、學業獎學金評審工作的通知》等有關文件精神，我院就2019-2020學年研究生國家獎學金、學業獎學金評審有關事項通知如下：

  一.學院成立研究生國家獎學金、學業獎學金評審委員會，委員名單

   主  任：毛衛國

   副主任：范金成

   委  員：楊現鋒　陳華　陳曙光　陳召勇　李海斌　夏清　劉鵬 　　　　龔麗　 何小勇   謝易真  唐焯林（學生代表） 周潤愷（學生代表）      劉月明（學生代表）

二、評選嚴格按照《長沙理工大學材料科學與工程學院2020年碩士研究生國家獎學金評審實施細則》（見附件1）《長沙理工大學材料科學與工程學院2020年碩士研究生學業獎學金評審實施細則》（見附件2）及《材料科學與工程學院2020年碩士研究生國家獎學金評選計分標準》（見附件1）《材料科學與工程學院2020年碩士研究生國家獎學金評選計分標準》（見附件2）按照公開、公平、公正、擇優的原則切實做好評審工作，嚴把評審標準，確保獲獎學生質量。

三、今年我院研究生學業獎學金名額：碩士研究生：一等獎學金名額43人；二等獎學金名額32人；三等獎學金名額22人。各年級的分配名額見附件3。

四、評審程序

1、申請

由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《研究生學業獎學金申請審批表》（見附件2）并提交相關實證材料。

2、評審與公示

學院評審委員會對申請學業獎學金的學生進行初步評審，并進行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網絡等方式公示。公示期間內有異議者，可向學院評審委員會提出申訴，由院評審委員會研究討論后進行答復。

3、上報學校

評審委員會將相關申請材料、評審材料上報學校初審、終審。

五、材料上報時間及要求

按照“自愿申報、導師推薦、量化打分、差額評審”原則，擬申報的同學按以下要求提供相關材料：

1.國家獎學金

符合要求的申報者于10月25日下午5點之前將《研究生獎學金申請審批表》（見附件1）《材料學院2019-2020學年學業獎學金評審計分個人初表》（見附件1）和相應的證明支撐材料（原件及復印件各一份，復印件帶目錄普通裝訂成冊），用透明文件袋（左上角貼好學號+姓名）裝好報送至材料學院科研與研究生辦公室（新能源1A-311-3）（電子版1693518290@qq.com，郵件請以個人學號+姓名命名）。

2.學業獎學金

1）學生個人需要填報和上交的材料

　　符合要求的學業獎學金申報者按要求認真填寫《材料學院2019-2020學年學業獎學金評審計分個人初表》（附件2），《碩士研究生學業獎學金審批表》（附件2），按要求填寫（導師需簽名后上交，申請時間、獲獎等級暫不填，等評審結果公示后由評審委員會填寫），審批表一式一份，正反面打印。

并于2020年9日27日下午5點前將《材料學院2019-2020學年學業獎學金評審計分個人初表》（見附件2），《碩士研究生學業獎學金審批表》（見附件2）、個人支撐材料（按成績、科學研究、非科研類獲獎、思想品德）提供原件和紙質件用文件袋（左上角貼好學號+姓名）裝好統一交班長，電子掃描件以“學號+姓名”命名發給班長，各年級負責人匯總后組織人員進行初審并公示初審結果。

2）各年級班長需完成工作和上交材料　　

　　（1）組織班委對學生遞交的材料進行初審和量化打分。以年級為單位按照等級分類，等級內按照學號整理《碩士研究生學業獎學金申請審批表》和學生所交的實證材料。

　　（2）完成以下材料：《碩士研究生學業獎學金申請審批表》（附件2，電子版）《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》（附件2，電子版）、《研究生學業獎學金獲獎學生名單》（附件2，電子版，各年級負責人填報）、《省系統學業獎學金導入數據》（附件2，電子版，）、《材料學院2018級研究生學業獎學金評分及排名統計表》《材料學院2019級研究生學業獎學金評分及排名統計表》《材料學院2020級研究生學業獎學金評分及排名統計表》（附件2，電子版）。

　　（3）電子檔和所有材料的紙質件9月28日下午5：00前交至學院科研辦。（新能源1A-311-3）（電子版1693518290@qq.com，郵件以年級和類別命名）。

　　特別提醒：因有所變化，請同學們下載今年的表格，超過規定時間不再受理申報材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補充材料，不予認定。

　六、其他事項

1.若發現申請人有弄虛作假等違反學術誠信的行為，經有關部門認定后，如在學業獎學金評審過程中，則取消該生當年學業獎學金評審資格；如在整個評審工作結束后，則收回該生已獲得的學業獎學金及證書；情節嚴重的，取消該生碩士在讀階段學業獎學金申請資格，并根據《長沙理工大學學生違紀處理條例》進行處理；已經畢業的，則追回該生已獲得的學業獎學金及證書，并書面告知工作單位。

2.科研情況分的計算區間為研究生入學--院評審日為截止時間。

3.本辦法由材料學院研究生學業獎學金評審委員會負責解釋。

  六：注意事項：

1、匯總表格式嚴格按照省學生資助管理中心規定的模板，如：入學年月2016.9不要寫成五花八門的帶年月日的文字
    2、交行卡號的第一位數6的左上方的’要去掉，要在6的左邊雙擊鼠標才會出現’，否則看不出來，不去掉’銀行數據將導入不成功即會影響獎助學金的發放
                              

                                                                  材料科學與工程學院

                                    2020年9月23日

附件1.國家獎學金相關評審表格

附件2.學業獎學金相關評審表格

附件3.《材料學院2019-2020學年材料學院學業獎學金名額分配表》