根據《普通高等教育學歷證書管理暫行規定》，畢業證書和學位證遺失后不能補辦原件，只能補辦畢業證明書和學位證明書，兩者具有與畢業證書及學位證書同等法律效力。
一、補辦所需材料：
1．近期免冠藍色背景2寸照片2張及照片電子版（電子照片與紙質照片一致，照片格式：JPG，照片名為本人姓名+身份證號碼)。
2．由學校檔案館開具的加蓋檔案館公章的附畢業（學位}證書編號的畢業（學位）證明一份。
3．<湖南省普通高等學校普通高等教育畢業生補辦學位證明書登記表（城南學院）> 一式二份。
二、補辦流程：
1．本人攜帶身份證原件及復印件、及照片二張來學院教務部辦理手續。若非本人來辦理，代辦人需攜帶身份證原件及復印件和委托人手寫的委托書，委托書需寫在委托人身份證復印件反面。
2．到長沙理工大學城南學院教務處網站下載打印 <湖南省普通高等學校普通高等教育畢業生補辦學位證明書登記表（城南學院）> 一式二份，由本人按要求填寫。
3．經學院相關部門審批后方可補辦畢業證明書。
三、補辦時間：
學生帶齊資料即來即辦，即時學信網注冊。
其他說明：
畢業證明書、學位證明書每人只能補辦一次，若遺失則不再補辦，請妥善保存。
