資源配置及后勤工作是學校教學科研等工作的重要保障。第三次黨代會以來，學校著眼促進內涵式發展，緊緊圍繞中心工作，固本開新、攻堅克難，不斷提高資產管理水平，優化資源配置，推動治理體系和治理能力現代化；夯實兩校區基礎設施建設，為改革發展蓄能；持續強化服務育人理念，解決師生關切的熱點問題和民生問題，提升師生幸福感獲得感，為“雙一流”和“百強”大學建設提供了堅實后盾。
做好資產管理“三篇文章”，推動治理體系能力現代化
提高資產管理水平是學校治理體系和治理能力現代化的重要組成部分，是新時代學校推進內涵式發展、提升綜合競爭力的內在需求。十三五期間，學校資產管理以新思想指引發展，牢固樹立“服務中心、服務師生”理念，統籌有形資產和無形資產、非經營性和經營性資產管理，提升資源使用效率、提升資產向培育和形成學校核心競爭力的集聚度、提升師生幸福感獲得感，將資源管理工作放在人才培養、專業學科建設的大局中統籌謀劃，努力做好“規范管理、提升效益、深化改革”三篇文章，推動治理體系和治理能力現代化。
規范管理，制度先行。五年來，學校從理順制度體系和精簡辦事流程著手，先后修(制)定了國有資產、招標采購、公務用車、行政辦公用房、周轉房、科研用房、教師工作室、房屋出租出借管理辦法等一系列制度。啟動了“購前論證、采購、驗收、入賬、處置”的資產全生命管理流程建設，同時通過精簡進口設備貨款借款手續，實行履約保證金和質量保證金預存制度、設備預驗收制度、預驗收等級支付進度款等舉措，真正做到資產管理高效、有序。從配置源頭抓起，規范資源配置標準，把好資產“入口”關；明確資產調配的原則，加強資產過程管理；嚴格資產處置管理，收緊資產“出口”，確保國有資產安全完整與有效利用。完成了建校以來第一次清產核賬工作，徹底查清查實學校家底，全面核準學校各類資產賬目，各類資產全部實現“一張表”管理；完成了歷史遺留的有賬無物及待報廢資產的賬務處理工作，真正實現了“賬賬”相符、“賬實”一致；全面形成資產分類橫向歸口管理及校院兩級縱向管理的科學模式，進一步強化資產管理使用責任與監督責任，為學校高質量發展提供強有力的資源保障。
整合資源，提升效率。五年來，學校逐步建成覆蓋各類資產管理的信息化平臺，充分利用信息化手段科學高效精細管理各類資產，將資產管理系統、財務管理系統和學校辦公自動化系統聯結起來，打通“孤島”，實現資產實物賬與財務賬數據共享、信息互通，實現了學校資產動態監測。全面清理并推動分類管理公有房屋，提高公房使用效益。2018年全面完成59個單位的行政辦公用房專項清查整改工作。通過清查，行政辦公用房總面積節約18.48%。積極盤活房產存量，充分發揮資產效益。完成了春華山實踐教學基地整體移交工作，整體移交給投資公司并合理利用；完成兩校區健身房與校外企業合作經營工作，五年租金收益168.25萬元，滿足師生日常健身及體育學院健身課場地需求。完成圖書館共645.8㎡場地租賃招標工作，為學校取得每年約30余萬元的收益。與此同時，學校建立了多渠道資產建設投入機制，積極推進2017至2019年度中央財政支持地方高校改革發展資金建設項目，獲得7800萬元資金支持，促進學校建設發展。
深化改革，創新服務。大膽創新，出臺資產管理新舉措，著力提高工作效率和服務質量。制定了主動服務、廉潔服務等八項服務承諾、資產入賬、周轉房及維修申請、采購合同審批等十項限時辦結承諾，極大地方便了前來辦事的師生員工，明顯提高了工作效率。優化招標采購流程，提高采購效率，加快支付力度。積極推動“放管服”改革，優化采購合同驗收程序、提高固定資產入賬金額標準等舉措，極大地提高了資產管理工作效率。結合主題教育，著眼于師生重點關注的問題，嚴格落實“首問負責制”，推出采購申請、合同簽署、合同付款、保證金退還及周轉房申請等五個審批事項“只跑一次”便民舉措，將原來涉及多部門、多環節、多領導審批簽署的繁瑣工作流程大幅簡化。
夯實基礎設施建設，改善校區學習生活條件
在提升了資源管理水平的基礎上，五年中，學校不斷優化金盆嶺校區和云塘校區校園功能布局和空間布局，按照校區功能定位，夯實各類基礎設施建設，極大改善了兩校區的辦學條件、生活條件和居住環境。
2018年到2020年，學校連續三年利用假期時間對校區基礎設施進行提質改造。金盆嶺校區粉刷教學樓及圖書館2萬多平方米；新建40間多媒體教室并安裝了防護門窗；在13間學生閱覽室安裝空調38臺；改造117間廁所，整修48間；修復了校園路燈和建筑投影燈；安裝了大型燈光噴泉；改造田徑運動場和球場；增加教學樓及圖書館綠化面積近2萬平方米；拓寬了5條道路，將80%水泥路面主干道改造成瀝青路面，增設人行道、增加停車位，并規范了交通標識及停車區劃線……煥然一新的校園讓師生心情愉悅，工作和學習的積極性也大大提高。云塘校區完成了一辦公樓、學術交流中心、圖書館二次供水項目；圖書館空調系統改造完成；水泵房、籃球場、排球場皆以全新的面貌展現在師生眼前。
為進一步改善學生住宿環境，學校統一將2500間學生宿舍及門廳過道進行了粉刷、整修、更換門鎖、加釘鐵皮等工作，使學生宿舍變得更加安全明亮，同時將云塘校區二辦公樓、青年公寓1號樓改造成學生宿舍，解決2019級學生床位缺口約1300個。引入社會資本，完成學生公寓空調、熱水入戶BOT項目，熱水入戶、空調入戶已實現全覆蓋，學生宿舍一年比一年更方便舒適。
在提升學院辦學條件、滿足教師教學需求方面，學校也下了大功夫。啟動與銀行合作項目，獲得7300余萬元的信息化建設專項資金，加快了學校信息化建設步伐。五年來，學校共調配29044平方米房屋保障教學科研用房需求；建成教師工作室共447間18016平方米，惠及教師近千人；教師科研用房共88間2460平方米，學院學術報告廳、學術交流會議室共5800平方米。在積極支持學院更新、添置辦學設備的同時，學校還精心修繕改造40間教師休息室，并配備了空調、飲水機、電子儲物柜等物品，從細微處為教師的教學科研工作提供有力保障。
2020年新冠肺炎疫情期間，為保障師生員工生命安全和身體健康，學校全面加強金盆嶺防護工程建設，對校區邊界圍墻、側門等處進行加高加固，并安裝了防爬、防盜鐵刺網。此舉也為后續加強安全文明校園建設奠定了牢固基礎。
強化服務育人理念，提升師生幸福感獲得感
第三次黨代會以來，學校始終堅持加強黨建和文化引領，鑄牢服務育人共識，強化服務育人理念，致力于提升管理服務水平，打造高品質育人陣地，提升師生幸福感獲得感。
2017年，學校通過向社會公開招標方式引進了五家優質餐飲企業，將食堂打造成了學生就餐、學習、休閑、娛樂和社團活動的多功能場所，深受師生追捧和歡迎，被國內30多家媒體爭相報道，成為“別人家”的“網紅食堂”。學生在校內就餐率提高了2.5倍，對餐飲的平均滿意率從70%左右提升到90%左右。
2018年11月，作為湖南省首批進行一站式服務管理改革的高校，學校正式設立“一站式”師生服務大廳，為師生辦事辟“捷徑”。服務大廳的工作人員秉持“微笑服務”“貼心服務”理念，不僅為師生辦理人事、財務、科研、資產等多部門的業務，還提供校內辦事的具體咨詢服務，包括辦事工作流程、辦事工作要求、辦理工作人員姓名、辦公地點、聯系電話等方面的信息，真正使師生從具體事務中解放出來，全身心投入到教學科研中去。
實施青年博士安居工程，助推教師實現樂業目標。針對青年博士周轉房質量差、維修任務重的問題，學校高度重視，建立了周轉房管理長效機制。2019年積極調配青年博士周轉房修繕專項資金，完成36套青年博士周轉房整體升級改造，另外對23套博士周轉房進行維修，不斷提升青年博士對周轉房居住環境的滿意度。實施“青年博士安居工程”三年規劃，2020－2022每年優選50套周轉房，進行升級改造，三年內改善150位青年博士居住條件，提高青年教師的歸屬感幸福感。
“不忘初心、牢記使命”主題教育期間，針對師生反映的“報賬難”“支付慢”“無法批量代發”“報賬信息不能及時反饋”等問題，計財處以升級信息化建設為抓手，提升了報賬工作效率；為方便師生查找資料，圖書館斥資400多萬元建成智慧圖書館，新增120多臺高性能計算機和500多份免費學習資料，實現傳統書本電子化，海量數字資源共享和精準定位服務；為減少學生往來打印、蓋章流程，教務處設置了四臺自助打印機，學生可通過自助方式打印中英文成績單（含輔修專業）以及學籍證明、在校證明，并提供在線驗證；為增強師生安全感，保衛處投入650多萬元對全校消防設施進行維修維保，推進消防聯網建設，建設視頻監控設施，加強安全防范……“環境更美了，辦事速度更快了，工作作風更好了，心情也更舒暢了。”這是主題教育期間的座談會上，師生代表的共同心聲。學校資源配置及后勤工作，為學校高質量發展、推進“雙一流”和“百強”大學建設提供了有效保障和堅實后盾。
