一、流程圖

完整流程：部門擬稿——部門會簽——黨政辦初核、編號（負責系統流轉）——黨政辦主任擬辦意見——校領導會簽、簽發——黨政辦傳閱系統相關部門——黨政辦存檔

二、工作規則

1.校內請批件適用范圍及請示內容

（1）校屬各單位均可就某一事項向有關職能部門并分管該項工作校領導請示，一般一事一請批。如教學院有關教學方面的工作則向教務處并分管教學工作校領導請示,抬頭為教務處并呈校領導。

（2）正文所列事實描述清楚，政策依據準確，可行性分析科學，訴求明確具體等，所有內容最好都在一個WORD中，除十分必要外，不建議使用附件。

2.會簽要求

（1）原則上該事項需要哪些部門配合則請哪些部門提出明確具體意見。如涉及經費需要計財處提出明確意見。

（2）根據學校主要領導要求并參照“行政首長負責制”，簽署會簽意見的應為部門主要負責人，副職一般不在請批件上簽署意見（但應為主要負責人提供決策參考）。

3.校領導批示過程及批示結果處理

（1）批示過程一般涉及多個校領導，根據領導批示會有補充材料的可能，黨政辦管理員將原請批件退回，擬稿單位只需將補充材料修改體現原正文中，或上傳至附件，無需另行擬出新的請批件。

（2）待最后決策校領導簽批意見后，管理員將請批件傳閱至各所涉單位，按照批示意見辦理即可。

但注意有一種情況即提交會議研究，則由請批流程轉為報會流程，一般情況下教學院不報會，如遇此種情況教學院需將所有材料準備好，按照歸口原則，交由相應的職能部門報會，報會材料的會簽意見可用請批流程中的意見，可不再重復會簽。待會議決定，依據紀要執行即可。

4.注意事項

（1）時效。一般情況下，整個流程期望1周之內處理完畢；比較復雜的問題，期望兩周將左右處理完畢。不能久拖不決。請擬文部門及時關注，加強與會簽部門的溝通；黨政辦同時催辦，合力提高處理效率。

（2）特例。按照上述程序，一般的問題都能夠得到妥善解決，但也存在未能解決的情況。若請批事項事關學校發展大局，且符合政策規定又為必須做的事情，那請擬文單位及時聯系黨政辦，由黨政辦協調向學校主要領導報告，予以妥處。