各相關單位：

為規范我校教學科研人員因公出國管理工作，根據湖南省教育廳《關于報送2019年教學科研人員出國開展學術交流合作年度計劃的通知》文件精神，2019年度教學科研人員因公臨時出國開展學術交流合作實行年度計劃申報，逾期未報送年度出訪計劃的人員不予辦理因公出國報批手續。

請2019年度擬赴國外執行教育教學活動、科學研究、學術訪問、出席重要國際學術會議及執行國際學術組織履職任務等一系列公務活動的教學科研人員認真填寫《2019年教學科研人員因公出國年度計劃表》（見附件）并將此表交至本人所在單位，各單位嚴格審核人員出訪必要性，匯總本單位年度計劃表并加蓋單位公章，于2018年12月25日前將匯總表紙質版交至國際交流處，同時把相應的電子文檔發送至郵箱：[email protected]。

聯系人：范老師

聯系電話：85258783

辦公地址：云塘校區一辦公樓712室

                           國際交流處

                         2018年12月11日