各學(xué)院：

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院和省委、省政府有關(guān)文件精神，加強(qiáng)對在湘舉辦國際會議的統(tǒng)籌和管理工作，根據(jù)省外事辦《關(guān)于報送2024年度在湘舉辦國際會議計劃的通知》精神，現(xiàn)就做好2024年度在湘舉辦國際會議計劃報送工作通知如下：

一、加強(qiáng)統(tǒng)籌。凡在湖南省區(qū)域內(nèi)舉辦的國際會議（年會、例會、研討會、報告會、交流會、論壇等）均需上報省外事辦審批。

二、嚴(yán)格計劃。被納入計劃的國際會議，舉辦單位需在會議舉辦前4個月按照國際會議流程將會議報告材料報送至國際交流處，再呈省委、省政府審批。未納入計劃的國際會議申請不予受理。

三、規(guī)范管理。規(guī)范使用國際會議主題和名稱，舉辦單位不得為提高會議規(guī)格隨意冠以“中國”“中華”“峰會”“高峰”“高端”“國際論壇”等字樣。會議一經(jīng)審批不得隨意更改會議主題、名稱和時間。嚴(yán)格外賓邀請報批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自邀請或?qū)ν鈪f(xié)調(diào)邀請重要外賓與會。

四、注重實效。申報舉辦的國際會議原則上不得實行固定年會或例會機(jī)制，本地區(qū)、本部門不得短時間內(nèi)舉辦主題相同或類似的國際會議；目的不明確，無實際內(nèi)容的國際會議一律不得申報。強(qiáng)化預(yù)算，合理編制會議預(yù)算和管理，嚴(yán)格限制經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

五、報送時間。請有計劃的單位于2024年1月8日前將《2024年在湘舉辦國際會議計劃表》電子版和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后的PDF版發(fā)送至郵箱：[email protected]。

聯(lián)系人：范老師

聯(lián)系電話：85258783

附件：《2024年在湘舉辦國際會議計劃表》

國際交流處

2023年12月12日