簽證辦理流程：
一、如何辦理入境中國的簽證？
當(dāng)獲得《長沙理工大學(xué)錄取通知書》（以下簡稱《錄取通知書》）及《外國留學(xué)人員來華簽證申請(qǐng)表》（以下簡稱JW202/201表）后，來華留學(xué)生應(yīng)當(dāng)在入境前根據(jù)其學(xué)習(xí)期限向中國駐其國籍所在國或或外交部委托的其他駐外機(jī)構(gòu)僅申請(qǐng)辦理“X1”字或“X2字”簽證。學(xué)習(xí)期限6個(gè)月以上者，憑護(hù)照原件、JW201/JW202表、錄取通知書和外國人體格檢查記錄等，向中國駐外簽證機(jī)關(guān)申請(qǐng)“X1”字簽證；學(xué)習(xí)期限不滿6個(gè)月者，憑以上材料申請(qǐng)“X2”字簽證。來華留學(xué)生持“X1”或“X2”字簽證入境并到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。
二、到校報(bào)到后，如何辦理在中國的簽證或居留許可？
當(dāng)?shù)竭_(dá)長沙理工大學(xué)（以下簡稱長理）后，請(qǐng)先至國際工學(xué)院國際學(xué)生工作辦公室辦理入學(xué)注冊報(bào)到登記、繳費(fèi)、臨住登記等手續(xù)。當(dāng)完成入學(xué)報(bào)到后,學(xué)校會(huì)組織進(jìn)行體檢和出入境證件辦理。辦理外國人居留許可所需材料：
1. 護(hù)照原件和護(hù)照復(fù)印件（個(gè)人基本信息頁，最新入境簽證頁，最新入境日期頁）；
2. 外國人簽證證件申請(qǐng)表；
3. 臨時(shí)住宿登記表；
4. JW201/JW202表；
5. 錄取通知書；
6. 由湖南省國際旅行衛(wèi)生保健中心簽發(fā)的體檢報(bào)告；
7. 由長沙理工大學(xué)開具的申請(qǐng)公函；
8. 一寸照片一張；
9. 費(fèi)用800元／年。
重要提醒：
1. 來華留學(xué)生持簽證入境后須及時(shí)抵達(dá)學(xué)校，按規(guī)定在抵校的24小時(shí)內(nèi)向?qū)W校報(bào)告辦理外國人臨時(shí)住宿登記。
2. 來華留學(xué)生按規(guī)定須在限定時(shí)間內(nèi)到湖南省國際旅行衛(wèi)生保健中心進(jìn)行身體檢查。不符合《中華人民共和國出境入境管理法》和《中華人民共和國國境衛(wèi)生檢疫法》規(guī)定的體檢健康標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)立即離境且所有相關(guān)費(fèi)用由學(xué)生自行承擔(dān)。
3. 來華留學(xué)生持“X”學(xué)習(xí)簽證進(jìn)入中國境內(nèi)后，從入境之日起30天內(nèi)，必須申請(qǐng)簽證或居留許可，超過時(shí)限將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和罰款。新生不可以持少于10天的“X”學(xué)習(xí)簽證來校報(bào)道，否則會(huì)造成簽證逾期。超過時(shí)限將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和罰款，學(xué)校有權(quán)拒絕辦理簽證。
三、當(dāng)在讀期間護(hù)照、簽證/居留許可快到期了，該怎么辦理？
來華留學(xué)生應(yīng)定期檢查、核對(duì)自己護(hù)照的有效日期，如在學(xué)習(xí)年限內(nèi)護(hù)照有效期滿，應(yīng)提前至少6個(gè)月到本國使館辦理護(hù)照延期手續(xù)。辦理居留許可的延期由學(xué)校出具證明，本人提前30天到長沙市公安局人口與出入境管理部門申請(qǐng)辦理，逾期不辦者，公安局將按規(guī)定給予處罰，費(fèi)用一律由本人承擔(dān)。在學(xué)習(xí)期間，來華留學(xué)生的護(hù)照、簽證、居住等居留許可信息發(fā)生變更時(shí)，須在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告學(xué)校。
四、若想要休學(xué)或者退學(xué)，該怎么辦理？
若在讀期間，提出想申請(qǐng)退（休）學(xué)，須將居留許可變更為停留簽證。留學(xué)生需要先至國際學(xué)生工作辦公室申請(qǐng)退（休）學(xué)，完成相關(guān)手續(xù)后，按規(guī)定辦理簽證變更手續(xù)。
重要提醒：
簽證更改至少需要十個(gè)工作日時(shí)間，請(qǐng)謹(jǐn)慎預(yù)訂離境機(jī)票，以免不必要的損失。在停留時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)離境，以免造成非法居留，超過時(shí)限將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和罰款。
五、若在讀期間簽證己過期了，該怎么辦理？
若在讀期間簽證已過期，請(qǐng)學(xué)生本人前往長沙市天心區(qū)公安局接受處罰，獲得《處決書》。持《處決書》后至國際學(xué)生工作辦公室領(lǐng)取《辦理簽證的申請(qǐng)函》。
六、若在中國境內(nèi)護(hù)照遺失了，該怎么辦理？
1. 若在中國境內(nèi)護(hù)照遺失了，須本人到丟失地附近派出所報(bào)案；同時(shí)及時(shí)匯報(bào)至國際學(xué)生工作辦公室，再向長沙市公安局人口于出入境管理部門辦理護(hù)照?qǐng)?bào)失手續(xù)；
2. 留學(xué)生憑護(hù)照丟失證明到所在國駐華大使館申請(qǐng)新護(hù)照（需在30天內(nèi)拿到新的護(hù)照，超過則為非法居留，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和罰款）;
3. 取得新護(hù)照1個(gè)工作日內(nèi)，攜帶新護(hù)照及護(hù)照丟失證明，至派出所重新辦理《臨時(shí)住宿登記表》，并向?qū)W校提出申請(qǐng)辦理新的居留許可。
七、常用信息
1. 相關(guān)法律法規(guī)：
《中華人民共和國出境入境管理法》（中英文）
http://cs.mfa.gov.cn/zlbg/flfg/crjxg/201307/t20130701_961886.shtml
《中華人民共和國外國人入境出境管理?xiàng)l例》（中英文）
http://cs.mfa.gov.cn/zlbg/flfg/crjxg/201307/t20130722_961890.shtml
2. 體檢地址
湖南國際旅行衛(wèi)生保健中心（校外）
地址：長沙市雨花區(qū)湘府中路188號(hào)
電話：0731-86869431
體檢時(shí)間：周一至周五 上午8:00-10:30
3. 長沙市公安局人口與出入境管理支隊(duì)
地址：長沙市雨花區(qū)金盾路30號(hào)
工作時(shí)間：周一至周五， 上午8:30-11:30
下午13:30-17:00
本指南僅供參考，如有變動(dòng)，請(qǐng)以《中華人民共和國外國人入境出境管理?xiàng)l例》最新規(guī)定為準(zhǔn)。
(文/張璐 審/喬法光)
