校屬各單位：
我校行政辦公用房專項清理整改工作已基本完成，現將有關情況通報如下：
經清理調整，全校共騰出房間157間，面積4797㎡(其中教學院部、教輔及其他單位清空的房屋73間，面積2283㎡)。
一、黨政機關部門
1、26個部門已按要求調整到位。個別部門因存在缺編情況，其處級領導暫與缺編人員共用一間辦公室（實際仍為1人），本學期末，若仍無人員補充，則按要求調整到位。
2、按照黨政部門相對集中辦公的原則，有的部門進行了整體調整，其他調整待學校機構改革后進行。
（1）統戰部調整到一辦6樓，各民主黨派均已安排辦公室。
（2）工會已從二辦公樓調整到一辦公樓3樓。
（3）學工部、團委、空選辦已從大學生活動中心調整到二辦公樓。所騰空場所全部作為學生活動用房，并由團委、學工部拿出管理使用辦法。
（4）產學研辦已從金盆嶺校區辦公樓調整到云塘校區一辦5樓。
3、重新規劃和整修金盆嶺校區5號教學樓，解決好老干活動用房及師生活動用房不足的問題。
4、為規范會議室管理，學校所有共享會議室由后勤集團進行物業服務（含會議室保潔、維修、提供茶水服務等），由學校支付服務費。其中云塘校區一辦專用會議室（5間）和接待室（1間）的申請調配由黨政辦負責；金盆嶺會議室（4間）的申請調配暫由招就處負責。
5、各校區文印室的設置與管理問題，由相關職能部門調研后再出臺管理辦法。
二、教學院（部）
１、10個教學院（部）按照學校要求調整到位（或超配面積在30%以下）。未超配面積的且完全達到學校要求的有：物電學院、能動學院、經管學院、外語學院等，部分學院將騰空的房間作為教師的工作室。
2、調整后，仍然超標50%以上的單位要立即整改到位；超標30-50%的按本文第四點所列的有關條款執行。同時，嚴禁院（部）領導辦公室空掛輔導員或院長助理等違規行為。
3、行政辦公用房與教授工作室合并在一起使用的，自9月1日開始，超出標準的面積，按《長沙理工大學公有房屋管理辦法》中有償使用條款收取房屋資源占用費。
4、黨員活動室與職工活動室共用，關工委辦公室按一般行政人員標準執行。
三、教輔單位及其它校屬單位
1、校醫院、期刊中心、后勤集團等單位辦公用房按要求已調整到位。超標面積在30%以下、已調整仍超30-50%的其他單位按本文第四點所列的有關條款執行。
2、金盆嶺校區圖書館A、B館中非職能范圍內的所有研究院（所）等用房，自9月1日起按有償使用公有房屋處理，嚴禁對外出租。
3、產業辦嚴格按照黨政機關部門用房面積規定調整到位，所屬各公司辦公用房暫時維持現狀。
四、其他有關事項
1、校屬各單位應嚴格按照有關文件精神和學校安排調整到位，學校將對辦公用房專項清理工作進行督促檢查，未達標的將實名通報并追究單位負責人責任。
2、調整后，部分單位有2位處級干部共用一間辦公室但辦公面積仍超30-50%的，暫不做調整。
3、為了充分發揮金盆嶺校區公有房屋的效益，后勤部門將進一步深入調研、論證，明確校區、樓棟的功能定位。金盆嶺校區公有房屋的使用調配應服從于校區、樓棟的整體功能，并試行有償使用。
4、學校下半年將對公有房屋的利用進行規范管理，后勤集團、產業及其他單位利用公有房屋進行出租、合作經營的，各單位利用教室、實驗室開展對外培訓、考試、研究、實訓的，均納入規范管理范圍。
長沙理工大學行政辦公用房專項清理工作領導小組
2014年9月25日
