5月8日下午，云塘校區學生公寓四期2#和3#棟項目建設臨時工作小組在云塘校區一辦公樓三會議室舉行專題調研會。建設小組組長、副校長黃創霞主持會議，黨委委員、宣傳部長方瓊出席，基建處、黨政辦、學工部（處）、計財處、審計處、實驗與資產處、保衛部（處）、信息化中心、后勤中心等單位負責人參加會議。
會議傳達學校黨委要求新建學生宿舍九月份交付使用的決定，宣讀了《關于成立云塘校區學生公寓四期2#和3#棟項目建設臨時工作小組》的通知，并就如何縮減不必要審批流程保障施工時間、提前謀劃后續事宜加速推進項目建設等問題進行深入調研。
各單位紛紛提出建議，宣傳部提出應提前準備《施工告示》和做好各項預案，在施工過程中盡可能獲得師生的理解和支持以減少輿情；學工部提出安裝家具、空調、洗衣機優化安裝方案縮短工期；計財處提出提前擬定按月付款的付款進度表，根據付款需求提前做好資金籌劃和支付準備；后勤中心提出根據劃定施工范圍，后勤中心盡快移樹、移燃氣管道，提前清場為后續集中施工節約時間；黨政辦、審計處、實驗與資產處、保衛部（處）、信息化中心等部門也根據各自職能提出了相應的建議對策。
副校長黃創霞對各部門提出的建議表示肯定，他指出學生公寓建設是學校貫徹落實主題教育“學思想、強黨性、重實踐、建新功”的總要求的一項重要任務，是當前學校發展過程中亟待解決的重大問題和師生普遍關心關注的熱點難點問題。希望基建處協同其它部門發揚學校干事文化，攻難點、破難題、解難事，從講政治的高度將看似“不可能辦成”的事情盡全力辦成，確保如期完成省委督辦、學校黨委交辦的宿舍建設任務。
