各系（室）：
2014屆畢業設計（論文）已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業設計（論文）工作，確保畢業設計（論文）答辯工作的順利進行，現將有關事項通知如下：
一、成立院2014屆畢業設計（論文）答辯委員會
主 任：曹 忠 程云輝
副主任：夏暢斌 吳道新
成 員：張雄飛 劉春華 蔣雪薇 易翠平 楊曉焱 張躍飛 王玉瓏 李 丹
秘 書：施湘元
二、答辯工作安排
（一）、答辯前工作安排（5月28日-6月10日）
1、各教研室要精心安排答辯工作，并將答辯日程安排表于5月30日前報到教務辦。要求包含答辯程序，每個答辯小組不少于4人（含秘書一人），并且采取指導教師答辯回避制。
2、認真做好論文抄襲檢測，為防止弄虛作假，請各位指導老師將學生論文電子版交給教研室主任，由各教研室收齊后于6月4日前統一交到教務辦檢測。文檔請按照此格式命名："學號_作者_論文名稱"。論文抄襲檢測與處理工作按照《關于對2014屆本科生畢業設計（論文）進行抄襲檢測的通知》（教通字[2014]4號）要求進行。
3、指導教師嚴格按照答辯資格審查條件對所指導的學生進行答辯資格的審查，并務必在6月10日前組織完成所指導學生的畢業設計（論文）評閱工作，包括指導教師評語和評閱教師評語。
4、做好緩答辯工作安排，未達到畢業設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導教師指導學生進行整改，待合格后，于6月29日前安排答辯。請各教研室主任于6月10日前將緩答辯名單報到教務辦。
（二）、答辯工作安排（6月10日-6月20日）
1、答辯時間安排：6月10日-6月20日
2、營造答辯氣氛。答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯安排和答辯程序等。請于答辯前一天來教務辦領取橫幅并張貼。
3、答辯要求。答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業設計（論文）答辯成績。
（三）、畢業設計（論文）成績報送及緩答辯安排
1、成績評定，畢業設計（論文）必須經過“審閱”、“評閱”、“答辯”三個環節，由指導教師、評閱教師、答辯小組分別寫出評語并給成績，最后綜合評定學生的成績。各環節成績占總成績的比例分別為40%、30%、30%。各教研室務必在答辯前組織完成畢業設計（論文）的“審閱”、“評閱”工作，包括指導教師評語和評閱教師評語。
2、成績報送。各教研室請于6月22日24:00前完成畢業設計（論文）成績網上報送并同時將成績紙質件報送教務辦。
3、對緩答辯以及答辯成績不及格的學生，指導教師要繼續指導，在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，由學院在6月29日前組織完成重（補）答辯。6月30日前完成重（補）答辯成績網上績報送并同時將成績紙質件報送教務辦。重（補）答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。
三、校級優秀畢業設計（論文）的推薦工作
1、推薦程序。由指導教師推薦到教研室，通過檢測系統檢測，學院答辯委員會評審后報教務處。
2、推薦名額。推選比例一般占當年畢業生人數的2%左右，學院總共7個名額。請各教研室于6月20日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區/實踐教學管理區下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。
3、材料報送。指導教師要指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔于7月2日前交到教務辦。
四、做好畢業設計（論文）文檔規范工作
1、學生畢業設計（論文）文檔規范格式按《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務處/實踐教學/畢業設計區下載），封面顏色為白色。
2、畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。
3、裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本。
4、請各位指導老師仔細檢查學生畢業設計（論文）材料是否齊全，學生、教師是否簽名，各系（室）、院長是否蓋章，審核完成后交到教研室，由教研室收齊核對后以班為單位于6月24日前交到教務辦。
5、學生提交的畢業設計（論文）電子文檔，須制成PDF文件，錄制成光盤以班為單位于6月24日前交到教務辦。需一式二份，一份留學院，一份交圖書館。
五、其他事項
1、請各教研室認真組織自評與總結，并將附件中的《指導教師名單及指導人數統計表》和工作總結于7月2日前交教務辦。
2、其他未盡事宜請與教務辦聯系。
2014年5月26日
化學與生物工程學院教務辦
