關于做好2014屆畢業設計（論文）工作的通知
院屬各單位：
根據《長沙理工大學關于做好2014屆畢業設計（論文）工作的通知》要求以及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）管理規定》，為了進一步提高畢業設計（論文）質量，做好2014屆畢業設計（論文）各項工作。現就有關事項通知如下：
一、加強畢業設計(論文)組織管理工作
（一）學院成立2014屆畢業設計（論文）工作小組，全面負責畢業設計（論文）的組織管理工作。成員如下：
組 長：程云輝
副組長：曹 忠 夏暢斌 吳道新
成 員：蔣雪薇 易翠平 楊曉焱 張躍飛 劉春華 王玉瓏 張雄飛 李 丹
秘 書：施湘元
（二）各系（室）要嚴格執行《長沙理工大學本科畢業設計（論文）管理規定》（長理工大教〔2008〕52號），加強對畢業設計（論文）全過程的指導和監督。在認真總結2013屆畢業設計（論文）工作經驗的基礎上，制訂切實可行的2014屆本科畢業設計（論文）工作具體計劃，并檢查落實。各系（專業教研室）要成立畢業設計（論文）指導小組，組織執行各項工作，負責本專業畢業設計（論文）全過程管理。
（三）各系（室）要安排責任心強、有指導經驗的中級及以上職稱教師指導畢業設計（論文）。助教和首次擔任畢業設計（論文）指導工作的教師只安排參加協助指導工作（協助指導學生人數不得超過4人）。
指導教師對指導的畢業設計（論文）質量負責，并在下列各方面加強指導工作：
1、課題確定后，指導教師要加強對畢業生實習調研、文獻查閱的指導。
2、指導教師應加強對開題報告的指導和審閱，對開題報告要有書面評價，鼓勵舉行開題報告會。
3、指導教師應加強畢業設計（論文）過程的指導和定期檢查，保證進度正常和質量。要從培養學生的創新能力，達到綜合訓練目的出發，對內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規范等方面悉心指導。
4、指導教師應加強對學生學術道德、學術規范教育。凡因指導教師放任自流、把關不嚴而出現剽竊他人成果、抄襲別人畢業設計（論文）內容，造成嚴重影響的，學校將作教學事故處理。
二、加強畢業設計(論文)環節檢查和質量監控
各系（室）要按照學校《畢業設計（論文）教學質量標準》要求加強對畢業設計（論文）教學過程質量監控，嚴格履行職責。
1、在畢業設計（論文）開始前對學生開展畢業設計（論文）質量要求方面講座，使學生全面了解畢業設計（論文）的要求。
2、對選題情況進行復查，對選題內容與專業培養目標不相符、專業性不強、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要進行修改。
3、因課題需要在校外單位做畢業設計（論文）的學生，須提交《申請表》，明確校外單位指導教師和聯系方式，校外單位簽署意見，并經學院同意后方可在校外單位做畢業設計（論文）。同時須做好校外做畢業設計（論文）學生的安全工作。
4、組織前期工作檢查，填寫檢查表格，提交前期檢查報告。對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。建議各專業通過開題報告會、開題答辯等方式進一步嚴格審核畢業設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業設計（論文）工作的重視程度。
5、組織中期檢查工作，填寫檢查表格，提交中期檢查報告。開題之后至畢業設計（論文）完成的過程中，要加強考核，控制進度，解決有關異常情況。到畢業設計（論文）中期階段，要對中期完成情況組織全面、深入的檢查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。
6、學院、指導教師要加強對學生畢業設計（論文）學術道德誠信教育，引導、培養和增強學生的榮譽感。從2014屆開始，要求學生在畢業設計（論文）扉頁增加榮譽誓言（見附件一），學生對自己的畢業設計（論文）向學校作出莊嚴承諾。
7、對學生答辯資格進行審查；采用中國知網“大學生論文抄襲檢測系統”對2014屆本科畢業論文（設計）進行檢測，堅決杜絕弄虛作假、抄襲等不良現象，確保畢業論文（設計）質量。學校將根據教育部《學位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號）及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）抄襲檢測與處理有關規定（試行）》（見附件二）進行處理。
8、做好畢業設計（論文）后期檢查，主要檢查畢業設計（論文）格式、材料齊全程度，指導教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。
三、加強答辯管理工作，認真評定成績，做好校級優秀畢業設計（論文）的評選
1、各系（室）及時報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱）、答辯程序、時間、地點等日程安排。
2、要求各系（室）成立答辯委員會和答辯小組，制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績評定；每個答辯小組應不少于4人（含秘書一人），建議采取指導教師答辯回避制；評閱人、審閱人和答辯小組要按照評分標準合理評閱評定畢業設計（論文）成績。
3、各系（室）按照學校分配學院的名額推選校級優秀畢業設計（論文），推選比例一般占當年畢業生人數的2%左右，并提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》（從教務處網頁下載），將有關材料于學院答辯工作結束后第二天報教務處（具體安排另行通知）。
四、做好質量評價與總結工作
各系（室）成立自評小組，畢業設計（論文）工作結束后，須按照《長沙理工大學畢業設計（論文）教學質量評估指標體系》的要求對各專業進行自評與總結，并及時向學院提交工作總結。
五、及時做好文檔歸檔工作
1、各系（室）要按照規定，將整改好的畢業設計（論文）及相關資料及時交到教務辦。要求學生按規定將畢業設計（論文）成果資料裝袋，并提交刻錄的畢業設計（論文）及相關資料光盤一張（套）。
2、學院將按時將畢業設計（論文）成果資料袋連同電子文檔送交金盆嶺校區圖書館B館。
六、時間與主要工作安排
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時間安排 |
主要工作 |
要求 |
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2月24日開始 |
做好畢業論文（設計）動員工作和畢業實習。 |
各系（室）安排。組織學生集中學習畢業設計（論文）相關文件，了解畢業設計（論文）的要求。組織畢業實習。 |
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3月21日前 |
落實畢業設計（論文）場所。 |
各系（室）報送畢業設計（論文）地點，如需畢業設計（論文）教室，由學院向教務處提出申請，經批準后，由后勤處安排。 |
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3月24日前 |
完成畢業設計（論文）資格審查。 |
畢業設計（論文）環節開始前進行，由學院組織審查，結果報教務處。 |
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4月4日前 |
前期檢查。 |
以各系（室）自查為主，主要檢查畢業設計（論文）開始前的準備工作內容：選題、指導教師、任務書、條件保障、文獻綜述、開題情況等。 |
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4月25-30日 |
中期檢查。 |
學院組織各系（室）開展中期檢查，填寫《中期檢查表》，工作進度、工作態度、紀律情況、譯文及原文來源等并提交書面檢查報告。 |
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6月3日前 |
各系（室）報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱）、答辯程序、時間、地點等日程安排表。 |
日程表在教務處網頁下載區下載；答辯委員會、答辯小組名單組成應符合學校要求。 |
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6月10日前 |
論文抄襲檢測與處理。 |
采用中國知網“大學生論文抄襲檢測系統”進行檢測。具體要求另行通知。 |
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6月9-20日 |
答辯資格審查。 |
學院按要求審查，審查結果報教務處備案。 |
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畢業設計（論文）答辯與校優秀設計（論文）推薦。 |
各系（室）組織，學院檢查。 |
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6月23-25日 |
校級優秀畢業設計（論文）發文并頒發證書。 |
相關指導提交校級優秀畢業設計（論文）壓縮稿電子文檔。 |
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6月25日前 |
各系（室）做好畢業設計（論文）文檔歸檔工作。 |
學生畢業設計（論文）資料袋（含電子文檔）送交教務辦，學院統一送圖書館B館。 |
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7月11日前 |
1、學院組織自評、提交本屆《畢業設計（論文）總結》；
2、學院提交《畢業設計（論文）情況匯總表》，《指導教師名單及指導人數統計表》。 |
《畢業設計（論文）總結》格式在教務處網頁下載區下載；情況匯總表從系統導出，補充修改后報教務處。 |
七、其他未盡事宜請與教務辦聯系。
化學與生物工程學院教務辦
2014年3月18日
附件一：榮譽誓言
附件二：《長沙理工大學本科畢業設計（論文）抄襲檢測與處理有關規定（試行）》
