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通告公示

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關于啟動“一站式”服務的通知

發布日期:2018年10月29日  來源:

 

校屬各部門(單位),全體師生:

為積極回應師生訴求和關切,切實解決師生辦事難的問題,提升機關服務水平、辦事效率,實現“少跑路、快辦事”的目標,按照“邊巡邊改、立行立改”的巡視要求,經黨委研究決定(黨委會會議紀要〔2018〕第32號),在云塘校區一辦公樓設立師生服務大廳,推行校內辦事“一站式”服務,現將有關事項通知如下:

一、“一站式”師生服務大廳(以下簡稱“服務大廳”)設在云塘校區一辦公樓一樓A101室。即日起正式啟動,面向師生開放服務?!胺沾髲d”暫掛靠在學校黨政辦公室進行管理。

二、“服務大廳”提供師生校內辦事咨詢服務和師生校內辦事“一站式”服務。

1.師生校內辦事咨詢服務:“服務大廳”工作人員為師生提供校內辦事咨詢服務,咨詢內容包括師生辦事工作流程、辦事工作要求、辦理工作人員姓名、辦公地點、聯系電話等方面信息。

2.師生校內辦事“一站式”服務:師生校內辦事需校領導、多部門審批和辦事流程復雜等事項交由“服務大廳”工作人員辦理,免除師生因辦事流程不熟、審批人員不在造成反復跑路審批的問題。但師生需提供辦事所需必要的材料和正確填寫相關表格。

三、“服務大廳”服務工作事項等相關信息現予以公布(見附表)。表中服務工作事項等相關信息是由各相關職能部門、“服務大廳”根據師生辦事需求所提供,供師生辦事過程中查詢。

四、“一站式”服務在起始階段,服務項目和服務方式在探索、完善和改進之中,將根據進展情況和效果反饋進行動態調整,歡迎廣大師生多提寶貴意見。

五、“服務大廳”咨詢電話:85258098、85258101,聯系人:羅國松,聯系電話:85258098,13574133368,電子郵箱:[email protected],微信號:即手機號。

 

附:“一站式”服務大廳服務指南

 

                               黨政辦公室

2018年10月26日

 

 

“一站式”服務大廳服務指南
序號 服務事項 對來辦事人的要求 服務地點 服務人員 聯系電話 郵 
 1 學校公章、黨委公章及校領導印章的使用 帶已準確填寫好的《長沙理工大學印章使用申請表》到服務大廳辦理 云塘一辦公樓A101房 周幼利 18273197860                 85258101 qq:1418258581
 2 開具學校行政介紹信 帶已準確填寫好的《長沙理工大學介紹信(證明)使用申請單》到服務大廳辦理 云塘一辦公樓A101房 周幼利 同上 同上
 3 學校資信證明文件(法人證)的使用 帶已填寫好的《長沙理工大學印章使用申請表》到服務大廳,申請事由里寫明需求 云塘一辦公樓A101房 周幼利 同上 同上
 4 學校各二級單位印章的刻制、啟用、廢止 各單位辦公室主任電話申請,告知刻章內容,到服務大廳辦理啟用、換新登記手續 云塘一辦公樓A101房 羅國松 13574133368                 85258098 qq:287488243
 5 學校節假日值班工作 按通知要求執行 云塘一辦公樓A101房 羅國松              周幼利 同上 同上
 6 圖書館報告廳借用審批 填寫最新《長沙理工大學會議(活動)場所申請審批單》交服務大廳審批后通知相關部門落實 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 7 干部請假審批 帶已填寫好的請假審批表 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 8 干部因私出國境護照申請 帶已填寫好的護照申領表 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 9 黨員教職工入職審批 帶入職手續表,教職工黨組織關系是省外轉入的,必須帶介紹信。是省內轉入的,可以不用介紹信 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 10 黨員教職工退休審批 帶退休手續單。 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 11 固定電話裝(移)機審批 信息化中心網站“下載中心”打印填寫申請表,經申請部門批準后到服務大廳審批 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 12 研究生火車票優惠卡充磁 每位研究生每學年限充4次,充滿后無法再充入 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 13 教師因公出國(境)、學生公派出國(境)審批會簽 帶齊相關資料并填寫好《審批表》相關內容交到服務大廳 云塘一辦公樓A101房 國際處入駐人員羅國松 同上 同上
 14 入職人員工會入會信息登記表 填寫工會會員入會登記表,填寫工會會員異動情況登記表 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 15 學生社團校園內戶外活動場地審批 帶已填寫好的《審批表》交到到服務大廳 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 16 退伍學生學費代償的辦理 學生登陸“全國征兵網”,注冊填寫并打印相應表格一式兩份,到服務大廳用印 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 17 延長學制學生入住學生公寓手續的辦理 帶填好并經審批的《長沙理工大學延長學制留校住宿申請表》 云塘一辦公樓A101房 羅國松 同上 同上
 18 有關科研材料(科研項目及經費、論文及著作、成果獲獎及專利)的審核 申報人員需確認自己材料的真實性、準確性、完整性 云塘一辦公樓A101房 科研部入駐人員 85258098
 19 入職、離退休審批、離職審批、內部調動審批、出國(境)審批 離退休、離職等情況下,確認學校資產和房屋不在申請人名下 云塘一辦公樓A101房 國資處入駐人員 85258098
 20 周轉房維修申請 申請人需提供漏水房屋證明材料(漏水房屋照片) 云塘一辦公樓A101房 國資處入駐人員 85258098
 21 學籍證明與成績證明蓋章 在校學生先將相關材料在所屬學院教務辦審核、簽字、蓋章后再來校教務處蓋章,辦理時間:每周周二、周四。 云塘一辦公樓A112房 胡小兵、王軍饒 13217311642       85258188 qq:654313775
 22 調停課 帶已填寫好的“長沙理工大學調(停)課申請單”,并經系、學院、教務處負責人審核簽字 云塘一辦公樓B104 趙敬華 13787019893             85258317 qq:120736377
 23 教室借用 帶已填寫好的“長沙理工大學教室借用申請及審批表”,并經學院、教務處負責人審核簽字。 云塘一辦公樓B104 趙敬華 13787019893             85258317 qq:120736377
 24 教學任務調整 帶填寫好的“長沙理工大學調整教學任務審批表”,并經學院、教務處負責人審核簽字 云塘一辦公樓B104 何一紅 13548537808   85258317 qq:398347791
 25 查卷申請 帶已填寫好的《長沙理工大學學生查卷申請表》 云塘一辦公樓B103 黃舒亞 15874142643  85258387 qq  526390679
 26 緩考申請 帶已填寫好的《長沙理工大學課程緩考申請表》 云塘一辦公樓B103 劉  13319544376   85258387 qq  234382946
 27
    教研教改與教學成果
   
教師攜帶簽字表格和相關實證材料文件原件(或原件掃描件),學院審核后再報教務處審核。 云塘一辦公樓B106房 傅湘玲 13975800605                 85258562 qq:727157727
 28 歷屆畢業生:補辦畢業與學位證明書 帶掛失證書的報紙1張、檔案館的學歷學位證明(2001年以來的畢業證、2008年以來的學位證不需開證明)、2寸近期彩照1張  ,現場填寫《普通高等教育畢業生補辦證明書登記表》。辦理時間:每周周一、周五 云塘一辦公樓A102房 李春芳 85258566 qq:125002708
 29 在校生:自動退學 填寫《長沙理工大學學生自動退學審批表》,家長同意、學院領導簽意見、教務處處長簽意見、主管校長審批(走OA)、校辦行退學文件、教務處在“學信網”及校教務管理平臺做退學、發放肄業證、退學文件等、學生辦理離校手續 云塘一辦公樓A102房 李春芳 85258566 qq:125002708
備注:科研部、國資處、國際處在服務大廳前期運行過程中,每周二、三安排人員到服務大廳工作。

 

 

 

 

 

 

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