為了加強圖書館管理，主動適應學校建設特色鮮明的高水平教學研究型大學發展戰略，落實學校“學風建設年”工作要求，更好地為全校師生和教學科研服務。5月18日，圖書館在云塘館會議室成功召開了第三屆一次教職工暨工會會員代表大會。本次大會共有51名正式代表、2名列席代表和1名特邀代表出席。校工會常務副主席張可榮、校工會綜合主任干事徐彥應邀出席大會。大會開幕式和閉幕式分別由圖書館黨總支書記陳壽祺和黨總支委員、副館長王朗主持。
大會在激昂的《國歌》聲中開幕，校工會常務副主席張可榮發表講話。他首先對圖書館第三屆一次“雙代會”的召開表示熱烈祝賀，他充分肯定了圖書館“雙代會”領導重視，籌備認真，程序規范，內容充實，嚴格按照學校二級教代會的要求召開。他指出，教職工代表大會是教職工參與民主管理、民主監督的重要組織形式，是教職工“參與權、表達權、監督權”的重要制度保證；同時也是一個單位領導班子民主作風、廉政建設、事務公開、加強執行力的體現。他希望積極發揮“雙代會”的作用，加強溝通和理解，真正把聯系群眾工作落到實處，進一步提升管理水平，促進工作，并預祝大會取得圓滿成功。
會上，圖書館館長成松柳作《圖書館工作報告》，報告全面總結了圖書館2008年以來在業務工作和行政管理中的特色館藏建設、崗位考核、讀者活動月、科技查新、數字資源閱覽室目標管理、科學研究以及館務公開等方面取得的成績，創新和豐富了圖書館服務內涵，提升了服務水平，實事求是地分析了圖書館今后面臨的機遇和挑戰，提出下一步的工作思路和工作打算。副館長兼分工會主席郭湘洪作了《圖書館分工會工作報告》，認真回顧了第二屆分工會四年來的工作開展情況，既肯定了成績又指出了不足，全面總結了分工會在圍繞圖書館中心工作，積極履行工會職能，充分發揮了橋梁和紐帶作用，所取得的創建湖南省教育工會“模范教職工之家”等一系列成績；對新一屆分工會今后四年的工作提出了切實可行的設想。
54位代表們以強烈的主人翁精神，認真聽取并分5個代表團審議了《圖書館工作報告》、《圖書館分工會工作報告》，并就《圖書館圖書資料系列專業技術崗位聘用辦法（討論稿）》、《圖書館獎勵辦法（討論稿）》、《圖書館科技工作獎勵辦法（討論稿）》、《圖書館探訪慰問暫行辦法（修訂）》，以及“如何立足崗位，創先爭優，積極響應學校‘學風建設年’號召，為圖書館轉型發展做貢獻”等議題，進行了認真、熱烈的討論。
按照會議程序，與會正式代表舉手表決通過了《圖書館工作報告決議》、《圖書館分工會工作報告決議》，以及《圖書館圖書資料系列專業技術崗位聘用辦法》等6個文件。
館黨總支部書記陳壽祺作大會總結講話。他指出，圖書館“雙代會”，是圖書館黨總支和館行政堅持全心全意依靠教職工辦館，讓廣大教職工參與民主決策、民主管理和民主監督的重要載體和途徑，是發揚社會主義民主，發揮圖書館教職工的積極性和創造性，保障教職工行使民主管理權利，推進決策民主化和科學化的重要途徑，是聚民心、集民意、匯民智、促發展的重要措施。他希望全體代表，首先要在廣大教職工中廣泛宣傳本次大會精神，模范地執行會議中通過的各項決議，尤其是《圖書館圖書資料系列專業技術崗位聘用辦法》等各項制度，用制度來規范圖書館行政管理和業務工作，形成圖書館積極向上的風氣，構建圖書館良好的文化，營造圖書館文明、有序、高效、和諧的工作氛圍，為圖書館可持續發展奠定堅實基礎，更好地履行圖書館職責，充分發揮圖書館職能，更好地服務于全校師生。其次要主動維護和尊重“雙代會”的權威，團結和動員全館職工發揚主人翁精神，積極投身到圖書館改革和創新之中，為圖書館建設和學校發展作出自己應有的貢獻。
在圓滿完成各項議程后，大會在雄壯的《國際歌》聲中勝利閉幕。
