近期以來，隨著全國范圍內干部人事檔案核查工作的開展，不少校友急需核對補充缺失的檔案材料，校友與學校的聯絡也越來越多，查詢和郵寄檔案資料也成為校友處和黨政辦更多的具體常態工作。
“兩學一做”，基礎在“學”，關鍵在“做”。從今年開學到6月中旬，已有50多位校友咨詢及請求補充辦理檔案材料。在辦理過程中，由于各年份及當時各學校所存檔案差異較大，稱謂各異，檔案存放的方式和地點又不同，有時需要與校友多次交流確認，有時因為信息不準確需要反復查詢多次，甚至需要出具學校或檔案館證明，再加之校友們急需材料，這些都極大地增加了工作的難度和工作量。但是校友處同志將服務校友、服務學校的中心工作落到實處，將校友看作親人，將校友的事當作自己的事，跑上跑下，多方聯系、了解校友當年的信息，查詢線索，并克服困難為校友墊付郵資等。負責此項工作的黨政辦檔案館工作人員何潘毅、易玨虹兩位同志以專業的態度，認真負責，耐心細致，付出了大量的勞動。黨政辦負責同志也急校友所急，在事實清楚的情況下，盡可能為校友出具所需證明，讓校友們及時準確地獲得了所需檔案及材料。此舉得到了校友們的高度認可和贊賞。