為學習貫徹習近平總書記在黨史學習教育動員大會上的重要講話精神，落實長沙理工大學關于黨史學習教育的安排部署，計劃財務處積極謀劃部署，在深入推進黨史學習教育的基礎上開展“我為師生辦實事”實踐活動， 想師生之所想、 急師生之所急，切實解決廣大師生反映強烈的“急難愁盼”問題。
一、完善信息化建設，提高服務質量
一是及時洞察師生們的財務需求，不斷完善計財處微信公眾號的功能和內容，為師生提供便利。如針對學生繳費排隊長的問題，開通了微信繳費功能，實現通過微信能隨時隨地繳納學費；針對師生們日常咨詢較多的財務問題，及時進行收集整理，在公眾號上發布了“常規報賬業務流程指南”和“個人所得稅匯算清繳提示”等；對于師生們比較關心的工資薪金、項目經費、極簡報賬進度等內容，在公眾號上開通了查詢功能。二是持續維護500人的科研經費報賬服務群，24小時進行答疑解惑，不讓一個問題落下。
二、更新報銷工具，規范報銷流程
根據最新政策法規要求，結合我校實際情況，計財處對日常報銷熱點勞務費、差旅費等的報銷規定和流程進行修訂，并重新制定了相關報銷單，公布于計財處官網。新報銷單將報銷要點以表格的形式呈現，并對易錯點進行了備注，一目了然，師生根據報銷單的提示即可進行信息填列和材料的準備。新報銷單的使用減少了師生報賬的錯誤率，提交的報銷單據質量顯著提高，提高了報賬效率。
三、建立周會制度，推動工作落實
從本學期開始，相關科室每周二早上定期召開晨會，總結、追蹤上一周的工作，及時發現問題，商討解決方案，任務分配到人，并對本周工作進行安排。通過建立周會制度，各科各崗加強協作，各項工作落地落實成效明顯，解決事項達十多項，如修訂《培訓費報銷審批辦法》、重新修訂合同付款審批流程、梳理業務接待費、實踐實習經費處理流程等。
下階段，計劃財務處將繼續踐行“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”，加緊完善網絡報銷系統、建立教學學院財務助理制度，切實解決師生的困難事、煩心事，落實學校立德樹人根本任務、促進學校“百強”大學目標建設。
（文/黃瀅臻 圖/何岸 審/顏鮮明）