經濟與管理學院的教學與實驗用房是學院的公共資源，學院在保證教學與實驗正常的運行的情況下，開展對外交流與服務活動，這些活動會涉及學院所屬教學與實驗用房的使用問題，同時也會影響房間設備的使用與安全，為了保證學院所屬教學與實驗用房使用的規范化，保障教學設備與資源的安全，做到計劃、使用、歸還、驗收程式化的管理模式，制定有關管理辦法如下：
第一章基本原則
第一條開展對外交流與服務活動需要使用經濟與管理學院所屬教學與實驗用房的，由學院統一安排與調度，個人不得擅自安排。
第二條開展對外交流與服務活動需要使用經濟與管理學院所屬教學與實驗用房的，安排不得與學院教學活動有沖突。
第三條開展對外交流與服務活動需要使用經濟與管理學院所屬教學與實驗用房的，必須遵守：教學與實驗室用房申請、學院（領導）審批、交付使用、清理并歸還、管理人驗收等有關程序。
第四條 學院所屬系、部（辦）、室自主管理用房有開展對外交流與服務活動的，按相同程序辦理。
第二章使用流程
第一條開展對外交流與服務活動項目負責人（以下稱項目負責人）必須明確說明開展活動目的、內容、人數、具體時間，所需的教學設備與資源等。并填報《經濟與管理學院教學與實驗用房申請單》（一式三份）。
第二條項目負責人提交《經濟與管理學院教學與實驗用房申請單》，由責任部門負責人審核后報學院主管領導審批方可使用。
第三條項目負責人憑審批后的《經濟與管理學院教學與實驗用房申請單》領取房間鑰匙（長期）或安排用房管理人員開門。
第四條項目負責人用畢歸還使用房間或鑰匙時，必須將使用設備整理，恢復到使用前的狀態，對使用的房間進行打掃，保持干凈衛生。
第三章安全管理
第一條項目負責人不得使用經濟與管理學院所屬教學與實驗用房從事非法活動或聚會，或所開展的活動與申報的內容不一致，否則，學院有權終止用房申請。
第二條項目負責人使用房間前對照房間的設備清單進行清點并確認，并填寫設備交接清單（一式四份）。使用期間項目負責人是設備安全管理責任人。
第三條 應嚴格遵守設備操作規程，禁止頻繁開機、關機，禁止拆卸計算機上的任何零部件（包括鼠標，耳機、鍵盤等。）
第四條項目負責人是用房信息安全責任人，嚴禁利用網絡設備瀏覽黃色網站、網頁、黃色照片，禁止玩電子游戲；禁止發布不真實的信息、散布計算機病毒。使用人不得利用網絡設備傳播黃、賭、毒、反等信息，否則，按相關法律法規追究個人責任。
第五條禁止下載含有惡意插件、病毒、反動宣傳（煽動、仇視，破壞、攻擊性言論；淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖影像）的軟件、補丁、信息資料等，如有意外，即時予以刪除。
第六條 房間使用完畢，人員離開房間時關門窗、關水、關電（空調、照明）。
第七條使用房間歸還時，管理人員須對照設備清單進行清點，有無設備遺失或變動，使用期間如有丟失、人為損毀，依照《長沙理工大學教學儀器設備損壞、丟失等賠償處理辦法》進行處理。
四、 其 他
第一條由學校、學院組織的學生學術交流、學科競賽、技能競賽、團隊活動需要用房的，可以免費或適當收取學院資源使用費，其他對外科研服務、人才培訓活動等實施有償服務，所有收入由學院統一管理。
第二條未經批準私自外借教學與實驗用房，追繳資源占用費并追究相關人員管理責任。
第三條所有條款之解釋權在經濟與管理學院。自2015年6月30日開始執行。
經濟與管理學院
2015.6.30
