根據省委省政府《關于加強財務報銷發票監管的通知》、教育部《關于進一步貫徹執行國家科研經費管理政策加強高校科研經費管理的通知》等文件精神，“科研人員在科研活動過程中發生的支出，應與科研任務具有相關性，不得將無關的支出在科研經費中列支；必須取得真實合法票據進行財務報銷，不得使用假發票；必須按照實際開展的科研活動據實支出，不得虛構經濟業務或通過非法手段取得票據套取科研經費”，“項目負責人應對所承擔的項目經費的使用和管理負重要責任，自覺接受有關部門的監督和檢查，對科研經費使用的相關性、真實性和合理性承擔相應的責任”，現就票據入賬作出如下規定：
一、入賬票據符合性規定
1、車（船、機）票入賬。車（船、機）票必須是師生在教學科研中的實際支出，按照差旅費報銷單逐人逐次填制，行程一致的多人出差允許匯總填制，學生實習要有名冊，票據與實習期一致。
2、關于油票（含機械及車輛的保險費）入賬。自備施工機械及車輛用油，必須是學校資產賬內的機械及車輛；租賃機械及車輛用油，必須有租賃合同和設備清單；每一個科研項目人員允許在費用中有一臺車的合理油耗。
3、關于大額發票入賬。大于或者等于1000元票據必須要有開票單位蓋章的物品清單，大額材料要有驗收、入庫、領用手續；會議費票據必須有會議通知，通知中必須有參會人員名單、會期、地點等內容。
4、稅務代開發票報賬。必須有收款單位蓋章的含業務內容的清單，原則上通過轉賬支付。
5、勞務費等個人收入性支出報賬。教職工收入原則上不允許代簽；學生勞務費等個人收入性不允許代簽，代簽的必須有匯入學生賬戶的單據。勞務收入要按規定計算個人所得稅。
二、大于或者等于10000元的現金支付票據由主辦會計上網查詢真實性后按照審批流程審批。
三、煙酒、禮品票據不能作為報銷憑證。
二〇一二年三月三十一日
