長沙理工大學差旅費報銷原始憑證指引
2016-01-03
一、 公務出差
(一)乘坐公共交通工具的,原始憑證包括:
1、城市間交通費,包括飛機票、火車票、輪船票、汽車票,以及發生的訂票費、交通意外保險費、發生的簽轉或退票費憑證(按照規定的等級乘坐交通工具,確因工作需要可以超一個等級乘坐)。
2、住宿費發票(在限額內據實報銷)。
3、 長沙理工大學差旅費報銷單(∨為必須填寫項,×不要填寫項)。
長沙理工大學差旅費報銷單
報銷日期:20∨ 年 ∨ 月 ∨ 日
出差人
姓名
| 所在部門
| 出差地點
| 詳細事由
| 出 差 日 期
| 核報差費
| 預支款
| 交回或補領
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∨
| ∨
| ∨
| ∨
| ∨月∨日至∨月∨日其∨天
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時 間
| 交 通 費
| 在途及住勤補助費
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| 其 他
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起
| 止
| 地 點
| 短途
交通費
| 長途
交通費
| 住勤
地點
| 在途或住
勤天數
| 伙食補助
| 未買臥
鋪補助
| 住
宿
費
| 摘 要
| 金 額
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月
| 日
| 時
| 月
| 日
| 時
| 起
| 止
| 標準
| 金額
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| ×
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| ×
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| ×
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| ×
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共附單據 張
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合計(大寫)
| 元 角 分
| ¥
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主管 財會審核 填報人
(二)使用單位交通工具的,原始憑證包括:
1、住宿費發票(在限額內據實報銷)。
2、長沙理工大學差旅費報銷單(填報住宿費和伙食補助費)。
(三)自帶交通工具(私車公用)。原始憑證包括:
1、住宿費發票(在限額內據實報銷)。
2、出差期間的過路過橋費發票(或者打印的ETC明細)、出差期間的燃油費。
3、 長沙理工大學差旅費報銷單(填報住宿費和伙食補助費,過路過橋費發票(或者打印的ETC明細)、出差期間的燃油費)。
二、 到常駐地以外地區參加會議、培訓(統一安排食宿的),會
議、培訓期間的食宿費和市內交通費不由會議、培訓單位按規定統一開支的。
原始憑證包括:
1、按照公務出差規定報銷會議、培訓期間的差旅費發票。分別按照乘坐公共交通工具,使用單位交通工具,自帶交通工具(私車公用)處理。
2、按規定報銷的培訓費和會務費發票。
三、 經組織批準,教職工到常駐地以外地區實(見)習、掛
職鍛煉、跟班學習或支援工作。
原始憑證包括:
1、按照公務出差規定報銷的在途期間的差旅費票據。分別按照乘坐公共交通工具、使用單位交通工具、自帶交通工具(私車公用)填報。
2、住宿費發票(或者房屋租賃發票)。
3、長沙理工大學差旅費報銷單。填報城市間交通費,住宿費(或者房屋租賃發票),在途期間伙食補助費,加在常駐地以外地區實(見)習、掛職鍛煉、跟班學習或支援工作期間的伙食補助(省外40元/天、省內30元/天)。
長沙理工大學差旅費報銷單
報銷日期:20∨年 ∨ 月 ∨ 日
出差人姓名
| 所在部門
| 出差地點
| 詳細事由
| 出差日期
| 核報差費
| 預支款
| 交回或補領
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| ∨月∨至∨月∨日其 ∨天
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時 間
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| 在途及住勤補助費
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| 其 他
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| 短途
交通費
| 長途
交通費
| 住勤
地點
| 在途或住
勤天數
| 伙食補助
| 未買臥
鋪補助
| 住
宿
費
| 摘 要
| 金 額
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| 月
| 日
| 時
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| 標準
| 金額
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| ×
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共附單據 張
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合計(大寫)
| 元 角 分
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主管 財會審核 填報人
四、 市內差旅費報銷
1、根據計財處《關于規范市內交通費報銷的規定》報銷。《市內交通費報銷單》請從計財處“下載中心”下載。