為提高財務服務效率，提升財務服務質量，解決教職員工報銷排隊等待、結算信息手工填寫繁瑣、報帳跟蹤難等問題，計劃財務處在客觀分析校內外財務運行狀況基礎上，于2019年下學期開學時正式啟用網絡極簡報賬系統(tǒng)。計財處已于9月8日組織了相關單位（部門）有關人員開展了集中培訓。為保證系統(tǒng)質量和運行穩(wěn)定性，9月10日起在交通運輸學院和經管學院進行為期一個月的系統(tǒng)試運行，10月中下旬將在全校全面推行。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、報銷費用種類
使用校本部經費報銷：設備及教學科研用品、借支類業(yè)務、差旅交通（科研類和行政類）、能源動力（水費、電費、設備用燃料等）、國際學術交流（舉承辦會議、培訓班、出國費）、人員經費等。基建維修等大額特殊業(yè)務暫時繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的報銷方式。
二、報銷流程
系統(tǒng)按照“事先授權、分類申報、匯總交送、即送即收”的總體思路設計，具體報銷流程為：
第一步：事先授權。個人項目經費委托經辦人辦理報銷手續(xù)的，經費項目負責人應事先在校園網內登陸“智慧財務平臺”（http://cwcx.csust.edu.cn/AC/sso/index），通過“項目授權”功能對經辦人進行授權，同時向計劃財務處提交負責人簽字授權表在財務系統(tǒng)備案。單位公用經費報銷，由計劃財務處根據(jù)單位的簽字授權表進行批量授權。
第二步：線上填錄報銷信息。登陸智慧財務平臺（也可由學校統(tǒng)一門戶中的“智慧財務”單點跳轉進入）中的“極簡報賬”，在各經費項目預算限額內分類填制報銷申請單、生成和打印報銷匯總單。
第三步：線下辦理簽批手續(xù)。經手人與證明人在票據(jù)背面簽字以后，根據(jù)現(xiàn)有制度依次完成領導簽批手續(xù)，報銷匯總單主要核準預算經費開支來源、金額與結算付款信息。
第四步：提交報銷單據(jù)。完成線上填報和線下審批的報銷單據(jù)直接提交至云塘校區(qū)一辦公樓計劃財務處A203-A205收單員面審即可，即送即收，不必到報賬大廳排隊報賬。
三、其他事項
1.請各位報賬人員認真閱讀《網絡極簡報賬系統(tǒng)操作說明》（附件），報銷過程中如有任何問題和建議，請立即向計劃財務處反饋。
聯(lián)系人：彭子洛，聯(lián)系電話：85258434，
長沙理工大學財務服務QQ群號：373887200。
2.試運行期間，使用“極簡報賬”和窗口兩個渠道辦理的報銷業(yè)務同樣有效。
附：網上報賬簽字授權表(個人科研、機關行政、教學院系)
計劃財務處
2019年9月9日
