首先在長沙理工大學黨政辦公室網站下載會議場所申請表，注意申請時需要把采排時間也寫上（原則上一場會議只提供一次采排機會），然后按上面的要求走流程，全部流程走完后楊新宇老師會安排值班人員將手機號碼發到會議聯系人的手機上，值班人員會比申請時間提前半個小時到控制室。
如果只是需要開大門布置會場，圖書館報告廳請聯系：黃師傅，手機：18774869605.大會堂請聯系：李師傅，手機：13297484751.
主管教師聯系方式：楊新宇老師
手機：13607317004
信息化中心
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