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各學(xué)院：

2011屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、認(rèn)真做好答辯工作

1．精心安排。6月2日前各學(xué)院報(bào)送答辯委員會(huì)成員名單、答辯日程安排表，安排表格式在教務(wù)處網(wǎng)頁下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載。每個(gè)答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。

2．學(xué)生答辯資格審查。各學(xué)院于答辯前完成學(xué)生答辯資格審查。未達(dá)到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消本次答辯資格，進(jìn)入緩答辯，由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行整改，待合格后，再安排答辯。6月10日前各學(xué)院將緩答辯學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科。經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、文法學(xué)院、外國語學(xué)院、數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院等論文抄襲檢測試點(diǎn)學(xué)院，應(yīng)提前做好畢業(yè)論文檢測工作，系統(tǒng)檢測結(jié)果可作為答辯資格審查依據(jù)。

3．組織答辯。6月6～18日（第16、17周）為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯周。

（1）營造答辯氣氛。各學(xué)院答辯場地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時(shí)間為15分鐘左右。對每個(gè)學(xué)生的提問一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績。

4．答辯過程檢查。學(xué)院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，同時(shí)學(xué)校將組織專項(xiàng)檢查。

5．成績報(bào)送。各學(xué)院應(yīng)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績于6月20日12:00前報(bào)送教務(wù)處學(xué)籍與成績管理科。

6．對緩答辯的學(xué)生、答辯成績不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院在6月30日組織一次重（補(bǔ)）答辯。7月1日16：00前將成績補(bǔ)報(bào)學(xué)籍與成績管理科。重（補(bǔ)）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。

二、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1. 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務(wù)處/實(shí)踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計(jì)區(qū)下載），封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無誤后上交學(xué)院，再由學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)存至圖書館。學(xué)院和指導(dǎo)教師對上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4．學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔，須制成PDF文件。再由學(xué)院統(tǒng)一收錄制成光盤一式二份，一份留學(xué)院，一份交圖書館。

三、做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的推薦工作

1. 基本條件。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，通過檢測，符合要求。

2. 推薦名額。各學(xué)院推選比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右。具體名額見《2011屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)》（見附1）。

3. 推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學(xué)院答辯委員會(huì)答辯評審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。

4. 材料報(bào)送。各學(xué)院6月17日前提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。

指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000~5000字（具體格式參照范文，范文格式見附2），并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后于6月24日前交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作質(zhì)量評估和總結(jié)

各學(xué)院按照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量評估指標(biāo)體系》認(rèn)真組織自評與總結(jié)、工作總結(jié)（格式見教務(wù)處/實(shí)踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計(jì)區(qū)下載）于7月4日前交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科。學(xué)校將對2011屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量進(jìn)行抽查。

五、及時(shí)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔歸檔工作

學(xué)院應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料及電子文檔清點(diǎn)歸檔。電子文檔（PDF）一份集中保存在學(xué)院，另一份電子文檔（PDF）與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)材料于7月1日~9月10日期間送交圖書館（金盆嶺校區(qū)B館3樓，聯(lián)系人：劉老師，電話,82300816，15084893699），同時(shí)提交《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》及其電子表（excel格式）。

教務(wù)處    

2011年5月10日  

附1：

2011屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

附2：