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各學(xué)院（部）：      

        為了進(jìn)一步提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，各教學(xué)單位應(yīng)高度重視，采取切實(shí)可行措施，做好2011屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
        一、加強(qiáng)組織與管理
        各學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定》（長理工大教〔2008〕52號(hào)），學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全過程的指導(dǎo)和監(jiān)督。在認(rèn)真總結(jié)2010屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制訂切實(shí)可行的2011屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作具體計(jì)劃，并檢查落實(shí)。各系（專業(yè)教研室）要成立畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)小組，組織執(zhí)行各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全過程管理。
        二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)工作
        各學(xué)院要安排責(zé)任心強(qiáng)、有指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)及以上職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。助教和首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)工作的教師只安排參加協(xié)助指導(dǎo)工作（協(xié)助指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)不得超過4人）。
        指導(dǎo)教師對(duì)指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量負(fù)責(zé)。
        1、課題確定后，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生實(shí)習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)。
        2、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)開題報(bào)告的指導(dǎo)和審閱，對(duì)開題報(bào)告要有書面評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)舉行開題報(bào)告會(huì)。
        3、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程的指導(dǎo)和定期檢查，保證進(jìn)度正常和質(zhì)量。要從培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā)，對(duì)內(nèi)容、觀點(diǎn)、設(shè)計(jì)（論文）理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面悉心指導(dǎo)。
        4、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)道德、學(xué)術(shù)規(guī)范教育。凡因指導(dǎo)教師放任自流、把關(guān)不嚴(yán)而出現(xiàn)剽竊他人成果、抄襲別人畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）內(nèi)容，造成嚴(yán)重影響的，學(xué)校將作教學(xué)事故處理。
        三、加強(qiáng)檢查和過程監(jiān)控
        學(xué)校將對(duì)參加畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生進(jìn)行資格審查，并通報(bào)審查結(jié)果；對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）主要環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，并通報(bào)檢查結(jié)果。
各學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)過程質(zhì)量監(jiān)控，嚴(yán)格履行職責(zé)。
        1、學(xué)院要在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開始前對(duì)選題情況進(jìn)行復(fù)查，對(duì)選題內(nèi)容與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)不相符、專業(yè)性不強(qiáng)、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要進(jìn)行整改。
        2、學(xué)院要組織前期工作檢查。對(duì)任務(wù)書質(zhì)量（內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確）、條件保障、學(xué)生調(diào)研、資料收集、開題報(bào)告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行前期檢查。開題報(bào)告需經(jīng)指導(dǎo)教師和專業(yè)系（教研室）審查同意后，方可開題。
        3、學(xué)院要切實(shí)做好中期檢查工作。開題之后至畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）完成的過程中，要加強(qiáng)考核，控制進(jìn)度，解決有關(guān)異常情況。到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期階段，學(xué)院要對(duì)中期完成情況組織全面、深入的檢查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報(bào)告。
        4、學(xué)院要做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期檢查，主要檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）格式、材料齊全程度，指導(dǎo)教師、評(píng)閱人評(píng)語、答辯組織機(jī)構(gòu)與程序、成績?cè)u(píng)定等情況。
        四、加強(qiáng)答辯資格審核，嚴(yán)把評(píng)閱、答辯關(guān)，認(rèn)真評(píng)定成績
        各學(xué)院應(yīng)成立答辯委員會(huì)和答辯小組，制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織答辯和成績?cè)u(píng)定；每個(gè)答辯小組不少于4人（含秘書一人），實(shí)行指導(dǎo)教師答辯回避制；評(píng)閱人、審閱人和答辯小組要按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)合理評(píng)閱評(píng)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績。學(xué)校將對(duì)各學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作組織檢查。
        五、做好校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)選工作
        各學(xué)院應(yīng)按照學(xué)校分配的名額推選校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），推選比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右，并提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》（從教務(wù)處網(wǎng)頁下載），將有關(guān)材料于學(xué)院答辯工作結(jié)束后第二天報(bào)教務(wù)處（具體安排另行通知）。
        六、做好質(zhì)量評(píng)價(jià)與總結(jié)工作
        各學(xué)院成立自評(píng)小組，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作結(jié)束后，須按照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系》的要求對(duì)各專業(yè)進(jìn)行自評(píng)與總結(jié)，并及時(shí)提交工作總結(jié)。
        七、及時(shí)做好文檔歸檔工作
        各學(xué)院要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及相關(guān)資料及時(shí)歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果資料裝袋，并提交刻錄的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及相關(guān)資料光盤二張，一張由學(xué)院保存。各學(xué)院請(qǐng)按時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果資料袋連同電子文檔送交金盆嶺校區(qū)圖書館A館。
        八、時(shí)間與主要工作安排

                                
教務(wù)處
2011年2月20日

附表：寒假期間實(shí)驗(yàn)室開放呈報(bào)表         

              寒假期間實(shí)驗(yàn)室開放呈報(bào)表
               學(xué)院                                      年   月   日

學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字：