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教通字［2023］6號

各學院：

為做好2023屆畢業設計（論文）工作，全面貫徹落實教育部關于印發《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號），確保2023屆本科畢業設計（論文）教學質量，現就有關事項通知如下：

一、加強組織與管理

各學院在嚴格執行《長沙理工大學本科生畢業設計（論文）管理規定》的同時，成立以學院主要負責人為組長，學院領導班子成員、各系系主任為組員的畢業設計（論文）工作領導小組，制訂切實可行的2023屆本科畢業設計（論文）工作計劃，開展畢業設計（論文）工作動員和學術誠信教育工作，加強畢業設計（論文）工作的指導和過程監督。各系（專業教研室）要成立畢業設計（論文）指導小組，負責本專業畢業設計（論文）工作的全過程管理和監督。學校將組織教學督導團加強對畢業設計（論文）工作進行檢查和督導。

二、加強畢業設計(論文)指導工作

各學院要安排責任心強、有指導經驗的中級及以上職稱教師指導畢業設計（論文）。助教和首次擔任畢業設計（論文）指導的教師原則上只安排協助指導畢業設計（論文）。指導教師應在以下各方面加強指導工作：

1、課題確定后，指導教師要加強對畢業生實習調研、文獻查閱的指導。

2、指導教師應加強對開題報告的指導和審閱，鼓勵各專業舉行開題報告會。指導教師和學術小組對開題報告內容、是否同意開題等方面提出客觀、全面、詳實的評價和具體意見，杜絕“良好”、“同意”、“同意開題”等空泛意見。

3、指導教師應加強畢業設計（論文）過程的指導。明確指導答疑的時間、地點，平均每周指導不少于兩次（每次不少于兩學時）。要從培養學生創新能力，達到綜合訓練目的出發，對畢業設計（論文）所涉及的內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規范等方面進行悉心指導。

4、畢業設計（論文）工作實行指導教師負責制，教師應對指導學生畢業設計（論文）的質量負責，并加強對學生學術規范、學術誠信等方面的教育。未履行學術道德和學術規范教育職責、對論文指導和審查把關不嚴、指導畢業設計（論文）存在弄虛作假情形的，按相關文件規定進行處理。

三、加強檢查和過程監控

學院要加強對畢業設計（論文）教學過程的質量監控，按照學校疫情防控要求，嚴格履行職責。學校將對畢業設計（論文）主要環節進行檢查，并通報檢查結果。

1、學院要將《畢業設計（論文）手冊》告知學生，使學生明確畢業設計（論文）的要求。

2、學院要對畢業設計（論文）選題情況進行復查。落實教育部關于印發《普通高等學校本科教育審核評估實施方案（2021-2025）年》的通知（教督〔2021〕1號）要求，各專業以實驗、實習、工程實踐和社會調查等實踐性工作為基礎的畢業設計（論文）比例應大于50%。除理學、文學專業外，有行業背景的專業，選題應有來自行業企業一線需要、并實行校企“雙導師”制，并在形成的成果材料中體現。聘請行業企業導師須同時報人事處備案，列入外聘教師名單。

3、各專業要嚴格審核畢業設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提高學生對畢業設計（論文）工作的重視程度。

4、學院要組織畢業設計（論文）前期工作檢查，對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。

5、學院要組織畢業設計（論文）中期檢查，了解和督促學生畢業設計（論文）的進度，填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業設計（論文）總成績。

6、因課題需要，在校外單位做畢業設計（論文）的學生，須提交《長沙理工大學校企聯合指導畢業設計（論文）申請表》（從教務處網頁下載）。明確校外單位指導教師和聯系方式，經校外單位簽署意見，學院同意后方可在校外單位做畢業設計（論文）。同時，學院須加強在校外單位做畢業設計（論文）學生的管理，保證設計（論文）質量，并加強安全管理工作。

7、學院要加強對學生畢業設計（論文）學術誠信教育，培養和增強學生的榮譽感。學生須對自己的畢業設計（論文）向學校作出莊嚴承諾。堅決杜絕學生參與買賣、代寫畢業設計（論文）行為。

8、繼續采用 “大學生論文抄襲檢測系統”對2023屆本科畢業論文（設計）進行檢測，確保畢業論文（設計）質量。對畢業設計（論文）經“大學生論文抄襲檢測系統”檢測認定有抄襲行為或嚴重抄襲行為的，學校將根據教育部《學位論文作假行為處理辦法》（〔2012〕第34號）、學校《本科畢業設計（論文）管理規定》中本科生畢業論文檢查與處理的有關規定進行處理。

9、學院要組織對畢業設計（論文）的后期檢查，主要檢查畢業設計（論文）是否符合《長沙理工大學本科生畢業設計（論文）撰寫規范》、材料是否齊全，指導教師、評閱人評語、答辯組織與答辯程序、成績評定等情況。

四、加強答辯資格審核，嚴把評閱、答辯關

學生按規定時間完成畢業設計（論文）任務，經“審閱”“評閱”“文檔檢測”，取得答辯資格，方可參加答辯。

各學院答辯委員會和答辯小組，要制訂答辯程序及安排，審查答辯資格，組織評閱、答辯和成績評定；每個答辯小組應不少于4人（含秘書一人），建議采取指導教師答辯回避制。答辯及后期工作另行通知。

畢業設計（論文）成績必須經過“中期檢查”、“審閱”、“評閱”、“答辯”四個環節，由指導教師、評閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評語并給出成績，據此綜合評定學生的成績。畢業設計（論文）各環節成績占總成績的比例分別為10%、30%、20%、40%。學校將對各學院的畢業設計（論文）答辯工作組織檢查。

對評閱不及格或第一次答辯未通過的論文（設計），可以給予重新寫作或申請第二次答辯（緩答辯）的機會，但其成績不能評為“優秀”等級。

五、做好校級優秀畢業設計（論文）評選工作

優秀畢業設計（論文）標準（必要條件）：具有創新意識、創新精神及解決復雜（專業）問題的能力。各學院應按照學校分配的名額推選校級優秀畢業設計（論文），推選比例一般不超過當年畢業生人數的2%，并提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》（從教務處網頁下載），以及優秀畢業設計（論文）縮寫稿（具體安排另行通知）。

六、做好畢業設計（論文）質量普查與總結工作

要求學院畢業設計（論文）工作領導小組、各系（專業教研室）畢業設計（論文）指導小組，在畢業設計（論文）答辯結束、學生離校前，集中不少于一天的時間，以專業系為單位，分專業集中開展畢業設計（論文）質量普查工作，發現問題及時要求學生整改。學校將組織教學督導團，對學院普查與學生整改工作進行檢查與督導。

畢業設計（論文）結束后，各專業須提交《2023屆××專業畢業設計（論文）總結分析報告》，對本專業2023屆畢業設計（論文）作全面總結分析。學院填報《畢業設計（論文）一覽表》。

七、及時做好文檔歸檔工作

各學院要按照學校規定，將畢業設計（論文）及相關資料及時歸檔。要求學生按規定將畢業設計（論文）成果資料裝袋（統一使用專用袋），以及電子文本（Word、pdf）集中存檔管理。紙質件至少保存5年，電子檔Word、pdf原則上永久保存。

八、配合教育廳做好畢業設計（論文）抽檢工作

根據教育部關于印發《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號）（見附件）,及湖南省教育廳關于印發《湖南省本科畢業論文（設計）抽檢實施細則（試行）》的通知（湘教發〔2022〕53號），本科畢業論文抽檢每年進行一次，抽檢對象為上一學年度授予學士學位的論文，抽檢比例原則上應不低于2%，重點對選題意義、邏輯構建、專業能力以及學術規范等進行考察。被省教育廳抽查認定為“存在問題畢業論文”，教育廳予以通報，并進行質量約談，提出限期整改要求。學校將對學院、專業和個人的人才培養責任落實情況進行調查，依據有關規定予以追責。抽查結果作為學院年度教學考核的重要指標。

九、時間與主要工作安排

2023屆本科畢業設計（論文）工作總體進程如附表。

附表：2023屆本科畢業設計（論文）工作總體進程表

附件:關于印發《湖南省本科畢業論文（設計）抽檢實施細則（試行）》的通知

                                     教務處

2023年2月27日