——學籍與學位管理部剪影

用責任擦亮“窗口”，使管理更有力度

學籍與學位管理部是直接服務于學生和站點的“窗口”部門，也是一體化育人體系中的重要一環。幾年來，學籍與學位管理部的7名同志，在管理育人中發揮著重要的作用。

或許在個別人的印象中，他們的工作不是那么眩目，但他們每年承擔的工作量是巨大的。據了解，每畢業一個學生，需要經過28個工作程序，蓋16個印章。每授予一個學位證書需要18個工作程序，蓋6個印章，每年畢業生總數近2萬人，授予學位近千人。這些數字的背后，是他們每天忙忙碌碌的身影，是他們揮灑的工作激情，是他們流下的辛勤的汗水！

分管院領導向英副院長多次為學籍與學位管理部7名同志的工作點贊。她甚至自掏腰包買來西瓜，送給冒著酷暑加班的同志們解渴。

他們的工作枯燥繁瑣，既需要細致和耐心，更需要熟練掌握國家政策，保留決策證據。他們每項工作都必須做到零差錯。“因為錯一個對我們而言，差錯率可能是萬分之幾，但對學生而言就是百分之百。”部門主任蘇漢元說。

用真情做好每一項工作，使管理更有溫度

“管理無小事，件件皆育人”。這是學籍與學位管理部7名同志始終秉持的一個理念。

今年就要退休的田植老師負責學位工作。她一人從頭管到尾，工作環節繁瑣細致。一年兩次學位申報審批、學位外語考試，閱卷，資格審查需要逐一校對，要聘請教師，發放酬金，要對接協調省、市兩級考試院和學校教務處的相關工作人員，要安裝調試報名報考儀器設備……現場報名時，中午加班是家常便飯。但她從未抱怨過，臉上總是掛著一絲淺淺的笑容。

受疫情影響，今年上半年，學位外語報考工作三次推遲，三次更改網上報名通知。上半年學位申報審核，需要提交實物資料，她多次到門口接學生。宋秀麗和甘吉玉兩位老師更是輪流在校大門口值班一周，把學生接進來。

上半年學位外語考試報名1938人，符合申報條件的學生449全部及時提交資料，沒有落下一個人，最后審批通過率100％，學位委員會審查時全票一致通過。

負責畢業證書和檔案發放管理的張蕙老師，盡管明年就要退休了，但她始終把一名共產黨員的責任扛在肩上。因為發證是最后一道關卡，要做的事很多，首先要逐個進行費用清算，和財務溝通，能發不能發的要逐一清點。自考學生畢業證，從考試院蓋完章過來不是按站點排列的，需要重新清點驗收，按站點分揀，重新編制發放花名冊，她和部門同事們全部一起流水作業，都要耗時費力一星期以上。她還要核實領取人身份，記錄身份證號，要簽字留底，最后報祝艷芳老師上網。她還要負責補辦畢業證明書和檔案以及其他學籍學歷證明等額外工作。由于成教畢業證書貼照片、畢業生檔案制作和密封工作時間緊，她也要經常一起加班協助。

負責檔案管理的甘吉玉老師，打印檔案袋封面信息時，只能用針式打印機，手動一個一個地進行，守著打，袋子厚薄不一樣，紙張質量不一樣，摩擦力不一樣，容易歪，嚴重的時候會卡紙，打壞了要重來，打印畢業證書也一樣。

用細心抓好每一個環節，使管理更加規范

隨著國家對學籍檔案的管理越來越規范，要求也越來越高。各種數據的準確性和安全性是做好學籍管理工作的基礎，強化數據安全意識是開展學籍工作的首要條件，為此，學籍學位管理部制定了“錄入數據有依據，修改數據有授權，違規修改可追查”的數據管理流程和責任安全體系。

祝艷芳老師負責學信網信息管理和學籍異動，她是一名黨員，還長期兼任支委工作。她把發揮共產黨員的先鋒模范作用與本職工作很好地結合起來。她每年要負責新生網上注冊、畢業生數據預審、打印畢業證書、畢業生學歷網上注冊等主要工作，還要辦理成教學生轉專業、退學、休學、保留學籍、取消學籍、自動放棄學籍、前置學歷審查以及歷史遺留的學籍信息勘誤等工作。

這些工作流程復雜，工作繁瑣，每修改一個信息需要向部門或分管領導，發送需要驗證碼驗證才能完成，快則當天完成，慢則需要幾星期幾個月，結果出來后又要逐個與學生不厭其煩地電話溝通，耐心做好學生思想工作，指導他們去校檔案館查找歷史資料。

她不僅要教會學生寫信息勘誤申請，提交各種證據支撐材料（有的多達11種）。為避免出差錯，她專門備了個本子，隨時記錄這些信息及反饋情況。

負責學籍異動辦理和人數統計的宋秀麗老師，也有個這樣的小本子。她每年要辦理自考、成教新生注冊，編班編學號，最后編制新生花名冊存檔，期間要多次與站點反復溝通，還要統計上報各種數據，協助財務完成學費清算負責學籍異動和人數統計工作。

張喜玲老師負責學生成績管理。學生成績單是學生檔案最重要的材料之一，也是必須永久保存的檔案材料，不允許有半點差錯。成績導入看似簡單，但還要及時校對，做到零差錯，具體操作時還要協助業務部門催促站點及時提交成績，還要防止站點報虛假成績，所有成績報齊后，還要按站點按專業編制并打印成績冊存檔。今年學校檔案館提出了新要求，成績冊要編制電子目錄，又增加了很大工作量，但張喜玲老師任勞任怨地完成了任務，她提交的成績檔案材料被校檔案館作為教學院系的模板推廣。

近年來，學籍與學位管理部圍繞“規范、高效”兩個關鍵詞做文章，以“制度完善、流程合理、程序正確、理由充分、依據明確、定性準確，結果適當”為目標，在院黨政正確領導和部門同志們的共同努力下，學籍管理工作水平得到提升，真正做到了公平公正公開。

學籍與學位管理部的7名同志，用實干踐行著繼教人的初心和使命。