各函授站（點）、各位同學(xué)：
現(xiàn)將2015年上半年各個年級主要工作安排通知你們，請對照統(tǒng)一面授時間，嚴格按照教學(xué)工作計劃的課程、面授時數(shù)安排（參加）教學(xué)。
一、面授安排
1、2015年上半年各年級面授時間安排如下：

年級	長 沙 站	外 站
2015級	3月11日— 3月31日	3月11日— 3月31日
2014級	5月7日——5月27日	5月7日—— 5月27日
2013級	4月6日——4月16日	4月8日—— 4月18日

2、開課情況：
2015年上半年開課程情況是：2015級各個專業(yè)開設(shè)第一學(xué)期的課程；2014級各個專業(yè)開設(shè)第三學(xué)期的課程；2013級各個專業(yè)開設(shè)第五學(xué)期的課程；2011級、2012級、2013級高升本班分別開設(shè)第九學(xué)期、第七學(xué)期和第五學(xué)期的課程。

3、學(xué)期重修考試

及時認真做好各年級各學(xué)生各科重修統(tǒng)計工作，填好重修統(tǒng)計表，報函授部；安排學(xué)生及時進入下一年級進行重修。重修課程每生不得超過本專業(yè)本學(xué)期所開課程門數(shù)。

4、畢業(yè)班的各項工作請各站點必須在2015年4月30日前全部完成。

二、2015級新生報到工作
1、新生入學(xué) 錄取工作結(jié)束后，請各函授站立即著手開展新生報到、入學(xué)教育等工作。各函授站應(yīng)該根據(jù)所在省新生錄取時間，確定新生報到時間（原則上應(yīng)于2015年1月完成）、地點，做好相應(yīng)的迎新工作（包括開學(xué)典禮、教材發(fā)放等），向新生發(fā)放學(xué)院制定的《函授生手冊》并組織學(xué)習(xí)和考試。向?qū)W生介紹函授教育的有關(guān)規(guī)定和制度。
2、教學(xué)開展 新生完成報到工作，請各個函授站立即開展教學(xué)工作，在3月2日前向函授部通報所在站點2015級開設(shè)專業(yè)情況，函授部將根據(jù)各個站點新生開設(shè)專業(yè)的情況，統(tǒng)一發(fā)布教學(xué)計劃。請各個函授站一如既往地嚴格按照函授部制定的教學(xué)工作計劃開展教學(xué)工作。2015級第一次集中面授時間是:2015年3月11日—3月31日。聯(lián)系人：梁老師，0731—85647226。
3、教材申報 各函授站在錄取完成后、新生報到前，根據(jù)錄取新生數(shù)、預(yù)計先修生數(shù)，填寫第一、二學(xué)期的教材申報表，注明新生報到的時間，報繼續(xù)教育學(xué)院函授部、教材中心，教材中心將根據(jù)時間、專業(yè)和數(shù)量的要求及時將教材發(fā)放到函授站。請各個函授站在2015級第一次面授結(jié)束后10天內(nèi)將無損壞多余的教材退回到教材中心。

教材中心聯(lián)系電話：0731 — 85647262 85647239 聯(lián)系人：谷老師。

函授部聯(lián)系電話：0731—85647225 聯(lián)系人：張老師
4、費用收取 2015級新生收費標準請各個函授站嚴格按國家規(guī)定的相關(guān)政策與法規(guī)執(zhí)行。具體可咨詢長沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院財務(wù)部(聯(lián)系電話：0731-85647241，聯(lián)系人：劉老師)。同時請各個函授站向2015級各個專業(yè)新生做好國家收費政策、標準等的解釋工作。

三、2013級第五次集中面授及畢業(yè)工作
2013級的面授工作包括：集中面授、本科生畢業(yè)答辯、畢業(yè)工作（班級畢業(yè)集體照、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)生信息核對、未參加畢業(yè)生圖象信息采集的同學(xué)到指定地點補辦照相（必須在2015年3月底前完成，并將照片等交教務(wù)部祝老師。聯(lián)系電話：0731-85647269）、制作畢業(yè)班級通訊錄等。因此，圍繞2013級第五次集中面授，應(yīng)做好：
1、完成第五次集中面授的有關(guān)課程，相關(guān)課程成績必須在2015年4月30日前報函授部李老師。
2、2013級集中面授期間，將進行本科生畢業(yè)答辯，答辯的時間由函授部、函授站和指導(dǎo)老師確定，由函授部梁老師（0731-85647226）統(tǒng)一協(xié)調(diào)，答辯工作在2015年4月20日以前完成。另：2013級畢業(yè)班的第五學(xué)期面授、論文答辯等工作，各函授站根據(jù)本站點的實際情況可將這些工作提前進行，但不能推遲。提前的具體時間請先報函授部梁老師處備案后再實施。
3、各個函授站按照8%的比例在2013級（不含先修生）各個專業(yè)中初步評選優(yōu)秀學(xué)員，并在2015年4月20日前報函授部黃老師（0731-85647222），學(xué)院將在學(xué)生畢業(yè)時下文表彰，并將表彰文件放入學(xué)生檔案；
4、各個函授站應(yīng)該給2013級畢業(yè)班的同學(xué)照畢業(yè)集體照， 制好2013級畢業(yè)班同學(xué)的通訊錄，在2015年上學(xué)期末報函授部一份。
5、請各函授站在2015年4月30日之前，將所有的本科生畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計）、專科生的畢業(yè)實踐報告（或畢業(yè)論文），統(tǒng)一寄送函授部存檔。專科生的畢業(yè)實踐報告（或畢業(yè)論文）可根據(jù)學(xué)校擬定的題目實施完成，也可以根據(jù)畢業(yè)生本人工作實際情況并結(jié)合所學(xué)專業(yè)的特點自擬題目完成，專科生的畢業(yè)實踐報告（或畢業(yè)論文）大約3000字左右。嚴禁下載、抄襲、購買，必須由學(xué)生在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下獨立完成。
6、認真組織畢業(yè)重修考試。各站點在安排畢業(yè)重修考試時，原則上每生不超過四門課程，通過這次考試使部分同學(xué)能夠正常畢業(yè)。各函授站應(yīng)該嚴格按照重修的有關(guān)規(guī)定辦理考試手續(xù)。各函授站應(yīng)該高度重視畢業(yè)重修考試，將其視同正常考試一樣，統(tǒng)一安排考場，統(tǒng)一安排監(jiān)考人員，向?qū)W生公布考試課程的時間安排。請函授站負責(zé)人督促組織考試工作，嚴肅考風(fēng)考紀。為了方便組織考試，請各站點將填好的重修統(tǒng)計表和重修考試安排表在2015年3月5日前寄交函授部，函授部將按同樣要求寄出畢業(yè)重修考試試卷，2015年4月30日之前必須上報重修成績。

聯(lián)系人：李老師。電話： 0731-85647225。
7、請各個函授站將2013級的畢業(yè)生鑒定表、新生報名登記表或新生錄取花名冊（復(fù)印成A4紙張的格式），注明學(xué)號，并按學(xué)號順序排列整齊，在2015年4月25日之前寄函授部黃老師。電話：0731-85647222。

函授與網(wǎng)絡(luò)遠程教育部

2014年10月30日