各助學站點：
自學考試畢業(yè)資格審核與畢業(yè)辦證工作是高等教育自學考試管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)省考試院湘教考通【2014】13號文，現(xiàn)就上半年高等教育自學考試畢業(yè)資格審核與辦證工作有關(guān)事項通知如下：
一、畢業(yè)資格的審核條件按照《湖南省高等教育自學考試專業(yè)考試計劃》及計劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。對于免考課程必須提供完整的審核表格及相關(guān)證件或證明材料。
二、申報畢業(yè)的考生基本信息須由考生本人到各站點現(xiàn)場核對確認。各站點在上報考生畢業(yè)材料時必須提供考生身份證的復印件或帶圖像的身份證明的原件。對于考生在籍期間出現(xiàn)姓名或身份證號更改的情況必須提供相關(guān)戶籍證明。凡參加了專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程考試且考試成績合格者，不得申請變更基本信息。已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、照片等身份證信息。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)條件的審核。凡考籍轉(zhuǎn)入我省參加高等教育自學考試的考生，不論考籍檔案轉(zhuǎn)入的成績合格課程有幾門，均需在本省取得專科不少于5門(包含5門)課程的合格成績、本科不少于4門課程的合格成績，方可申辦畢業(yè)手續(xù)（戶口遷移者、軍人或國家機關(guān)事業(yè)單位人員工作調(diào)動不受上述課程門數(shù)的限制）。轉(zhuǎn)籍考生必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，具備相關(guān)的轉(zhuǎn)籍證明，其專業(yè)考試科目參照我省相同的專業(yè)課程執(zhí)行，即在外省已取得的專業(yè)課程合格成績與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代。對于湖南省高等教育自學考試管理信息系統(tǒng)中已有的轉(zhuǎn)籍成績，各站點在考生畢業(yè)審核時必須在管理信息系統(tǒng)中成功申請，并完成多個考籍號合并的審批。
四、對于擁有多個考籍號的考生申請畢業(yè)時，考生須提供相關(guān)考籍號的合格試卷、單科合格證或相關(guān)轉(zhuǎn)籍證明，并提前進行多考籍號合并。
五、申請辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生應提前登錄學信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）查詢自己的專科畢業(yè)信息。學信網(wǎng)無專科畢業(yè)信息的（申報當年度湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外），均需提供國家學歷認定中心出具的學歷鑒定證明。具體辦法請參照我院2013年11月發(fā)布的《關(guān)于申報自學考試本科畢業(yè)需提前辦理專科學歷認證手續(xù)的公告》執(zhí)行。
六、已經(jīng)審發(fā)的畢業(yè)證書，如發(fā)現(xiàn)因省級審核工作中差錯造成的錯誤，由市州教育考試機構(gòu)或主考學校負責收集匯總，于2014年8月28日前，由我部統(tǒng)一到省教育考試院辦理更正手續(xù)。逾期不再辦理。
七、因考生個人遺漏申請或站點工作人員差錯等原因，不能按時完成畢業(yè)審核的，延續(xù)到下次再辦理申請和審核手續(xù)。
八、時間安排
5月28日至6月8號，為各站點申報和上交畢業(yè)生紙質(zhì)材料時間。
九、請各站點認真審核畢業(yè)生名單，對欠費學生本次不予畢業(yè)申報。
十、各站點務必先與我院財務室核對前期應繳費人數(shù)及金額，憑財務簽字辦理畢業(yè)申報手續(xù)。

長沙理工大學繼續(xù)教育學院
二○一四年五月二十六日