為了強化成人高等教育考試的保密工作,嚴防試題試卷泄密,維護成人高等教育的公正性和權威性,特制定如下保密制度。
一、試卷屬保密文件,函授站要認真按有關要求做好保密工作,采取嚴格保密措施,防止泄密。函授站主要負責人為保密第一責任人。
二、在面授考試期間,要指定專人為試卷保密人員,負責試卷的取、送、回收及保管等工作。函授站收到試卷后要直接存入保密專用柜中保管,不得攜帶試卷進入公共場所、探親訪友及自行保管。
三、保密人員應熟悉有關保密工作的規定、要求、程序和職責。嚴格按照有關規定和要求,認真履行自己的工作職責。
四、保密人員不得將保密柜鑰匙交與無關人員保管,不得泄露保密柜的密碼。
五、保密人員未經批準不得隨意打印、復印、抄寫有關試卷信息。
六、若發現試卷已經或可能泄露,保密人員應及時向責任人和長沙理工大學繼續教育學院函授部報告,并立即采取措施防止繼續擴散。查實已經泄露的試卷應???,考試成績作廢。并由長沙理工大學繼續教育學院函授部和函授站一起重新命題、重新組織考試。
七、對違反保密規定造成泄密的,視情節輕重,追究當事人及責任人的責任。
長沙理工大學繼續教育學院函授部
二00三年四月