繼教[2003] 號

成人函授教育輔導站（以下簡稱函授站）是我院對函授生進行教學輔導、思想政治教育和組織管理的機構。為加強函授站的管理和建設，結合我院成人函授教育的實際情況，制定函授站工作職責。

一、招生工作職責

1、根據我院的統一要求，結合往年特別是去年的招生情況，在充分調研、科學預測的基礎上確定招生專業，認真編制申報年度招生計劃。

2、依據我院招生簡章，協助我院做好函授站所在地域招生宣傳及生源發動、組織工作，大力開拓生源渠道。

3、及時與當地成招辦聯系，掌握成招報名有關政策、信息，做好本站成人高考報名咨詢工作。

4、根據本站生源情況，做好成人高考復習指導和考試組織工作。

5、根據各省招生錄取工作的要求，每省選派一個函授站作為我院招生錄取協助單位，其他函授站密切配合，共同完成該省的招生錄取工作。

6、錄取工作結束后，各函授站要及時將錄取通知書、入學須知寄發給學生，通知學生報到時間、地點及繳費等事宜。

7、及時組織新生報到，嚴格按照我院同層次、同年級每專業開班人數不少于30人的規定，合理編班。按我院要求將錄取審批表復印件、錄取通知書、成人高考報名表等資料做好存檔。

8、按當地教育主管部門的要求，及時做好函授站年檢備案報批工作。

二、教學管理工作職責

1、面授前的準備工作

我院函授部提前一學期下達學期面授教學工作計劃，各函授站根據教學工作計劃作好面授準備。制定每個年級每個專業的面授課程表（必須嚴格遵守函授部下達的教學工作計劃中規定的課程時數，不能自行更改），合理安排各個教學環節，并在面授前一周寄達函授部；確定面授時間，提前通知每個學生，提前將教材和輔導材料發放到教師和學生手中。督促學生按教學工作計劃進行有目的、有計劃、有指導的自學。準備好函授生報到注冊和情況匯總的各種表格。

2、推薦輔導老師

原則上由我院派遣主講教師到各函授站承擔教學任務，函授站可在本站或本地挑選政治素質高、業務能力強、具有大學本科以上、中級專業技術職務以上的人員向我院推薦輔導教師，并填寫《長沙理工大學繼續教學院成人函授教育教師推薦審批表》（一式二份），在面授前二十天（以郵戳日期為準），報函授部審批。審批同意的由函授站聘任，下達教學任務。教師授課結束后，函授站須對每位教師的上課情況認真總結，填寫《長沙理工大學繼續教育學院任課教師信息反饋表》，并于每學期結束前送交函授部。

3、面授期間的教務管理

嚴格考勤制度。協助任課教師做好面授期間考勤工作，對學生的出勤率要進行分析，對缺課多的學生要進行幫助教育，必要時應與學生單位聯系，取得他們的重視和支持。考勤表由函授站保存，并接受我院的檢查。根據考勤表按要求完成考勤成績的認定工作。

抓好課堂教學。函授站負責人和教務人員應隨時抽查教師的教學工作，定期檢查教學進度和教學質量，及時處理教學活動中存在的問題；應深入班級了解教學情況，聽取教師和學生的意見，及時與教師和學生溝通，促進教學質量的提高。

按函授部規定的時間及時收繳作業、課程設計、大作業等，記錄學生完成作業的情況。

面授結束時，應對教師教學情況、學生的學習情況以及管理工作進行總結，并匯總各種材料報表。

4、課程考核

凡教學計劃規定開設的課程都要進行考核。考核分為考試和考查，考核方式按函授部規定執行，考核成績的評定，原則上采用百分制，實踐性教學的成績評定可采用五級計分制。

為了保證教學質量，實行教、考分離，全部課程的考核由我院統一命題、試卷統一寄發，函授站要做好試卷的簽收和保密工作。

函授站應做好考場、考務的準備工作，保證考試（考查）順利進行。根據我院制定的《考場規則》和《監考員職責》，選派責任心強、作風正派的人員擔任監考。凡我院派出的授課老師參加函授站的監考，部分課程考核，由我院派管理人員進行巡考。每個考場原則上安排30個以內的考生，按單人、單桌、單列隨機編號排列。每個考場需有兩名以上監考人員。監考人員應認真履行監考職責，嚴格執行考場紀律，及時處理違紀行為，考試后要填寫考場記錄表。

5、畢業設計（論文）工作

按照《長沙理工大學成繼續教育學院成人教育畢業設計（論文）工作條例》，畢業設計（論文）題目原則上由函授部、指導老師統一安排，指導教師由函授部統一選派，函授站做好學生畢業設計（論文）撰寫的組織工作，收交、登記學生的畢業設計（論文）。畢業設計（論文）答辯在函授站進行的，函授站需提前一個月提出申請，學院將派教師和管理人員到函授站進行畢業設計（論文）答辯工作，函授站要做好畢業設計（論文）答辯的組織工作。

6、畢業生管理工作

函授站要按我院規定的時間清理和統計畢業生的補考和重修課程，并報送我院審查，按函授部的安排，組織畢業生補考和重修。

組織學生填寫《畢業生鑒定表》（《畢業生鑒定表》須貼好近期黑白或者彩色免冠相片），并做好畢業鑒定，加蓋函授站印章；組織評選優秀畢業生；將《畢業生鑒定表》、《優秀畢業生登記表》等寄送我院。

7、做好各項服務工作，為教師和學生創造良好的教學與生活條件。及時向函授部反饋學生、教師對教學及管理工作的意見和建議。

8、費用結算

函授站必須根據與我校合作辦學協議于每學年的最后一次面授期間收齊下一學年度的全部規定費用，于該次面授結束后的二周內（以面授課程表時間為準）、新生則于新生入學后的二周內（以我院安排的開學日期為起始日期），將各項費用及時進入長沙理工大學繼續教育學院財務帳上。

9、定期對本站所有的教學和管理工作進行自我檢查，不斷自我完善，每學年度須向函授部交一份學年總結報告。函授部將對總結報告進行分析、核準，并作為每年度評選優秀函授站和先進個人的重要依據。

三、學籍管理工作職責

1、新生報到與注冊

1）凡按招生規定經我院錄取的學生，函授站要督促學生按學籍管理辦法按時到函授站辦理新生入學手續，建立學生《學籍卡》。未經請假逾期兩周不辦理入學手續，或雖經請假，超過所延期限仍未報到者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

2）函授新生開學一周內（以各站開學日期為起始日期，送出時間以郵戳

日期為準），函授站需嚴格按《長沙理工大學成人教育學籍學歷電子注冊工作程序》中的相關要求到考籍部辦理新生學籍注冊手續。新生入學后，我院在三個月內按照國家招生規定對其入學資格進行復查，復查合格者予以學籍電子注冊；經復查不合格者，將視情況予以處理，直至取消入學資格。

3）各函授站在新生學籍電子注冊后，按考籍部的要求收集學生的學籍檔案材料（如：成人高考報名登記表（或錄取表復印件）、錄取通知書原件等），交我院考籍部。

2、學期學籍注冊

鑒于成教學生流失性大的特點，為了及時掌握函授學生異動情況，我校繼續教育學院還組織開展了學期注冊。根據函授部的面授時間安排，每學期面授工作結束后一周內（以各站具體面授時間為準），各函授站須按規定到我院考籍部辦理學期學籍注冊手續，因故不能如期注冊者，必須履行請假或休學登記手續，未經請假或未辦理休學手續逾期兩周不注冊者，原則上按自動退學處理，由我院注銷其學籍。

3、學籍異動

嚴格按照我院的學籍管理規定辦理學生的學籍異動手續，認真填寫學籍異動表格，及時送交考籍部，經我院相關部門審核通過后生效。

4、畢業生電子注冊

1）各函授站應認真學習和傳達教育部下發的關于加強學歷文憑管理和學

證書電子注冊管理的相關文件。

2）認真組織畢業生進行電子圖像信息采集，督促學生在線確認本人畢業證書照片，按時提交核對無誤的紙質相片、電子圖像光盤和信息勘誤表（所有相片需分專業分班按學號順序整理提交）。

3）按照考籍部的相關要求，進行畢業數據核對與確認，及時查漏補缺：組織學生認真核對畢業生信息核對表上的各項信息，由學生本人簽名確認，如有信息修改則需提供合法性證明材料。

5、畢業證書與畢業生檔案

1）具有畢業資格、修完教學計劃規定的課程，并獲得規定的畢業學分，準予畢業并發給畢業證書。

2）各函授站應根據合作辦學協議及時與我院進行財務結算后在規定的時間

內到考籍部核對、領取畢業證書和畢業生檔案。

3）督促學生仔細核對畢業證書上各項信息，發現錯誤及時向考籍部提出信息更改申請，數據上傳教育部之后不再受理信息更改事宜。

4）查詢學歷證書網址：http://www.chsi.com.cn/

6、學歷證書補辦途徑：

1）填寫《補辦畢業證明書登記審批表》，備齊相應資料到我院考籍部辦理畢業證明書。

2）通過教育部授權的學歷認證代辦機構——湖南省教育科學院高等教育研究所，辦理學歷認證，獲得“中國高等教育學歷認證報告”。

附：湖南省教育科學院高等教育研究所通訊地址：

長沙市開福區蔡鍔北路教育街11號教育廳西院

湖南省教育科學院高等教育研究所10樓

聯系人： 傅老師 馬老師 肖老師

聯系電話：0731-84402928 84402929

傳 真：0731-84402924