一、函授站組織新生報到時間段：2014.1.13—2014.2.26。

二、組織新生報到內容：

1、按學年度收取學費、近期免冠彩色同底照一寸6張、身份證復印件一份、成人高考報名登記表，組織填寫學籍卡（隨教材一起寄送），發放教材。照片、身份證復印件、學籍卡站點自己收集留存備查，成人高考報名登記表收齊整理好后請與教務部聯系寄回，裝入學生學籍檔案。

2、核對新生錄取信息，以錄取審批表（復印件）（我辦將根據各站點提供的生源名單復印郵寄）上的信息為標準，要求學生本人核對（姓名、出生年月日、身份證號、學歷層次、學習形式、專業等信息），學生本人在錄取表（復印件）上簽字確認。簽字的錄取審批表請站點自己留存備查，作為2014年3、4月份學籍電子注冊的依據。學籍電子注冊具體事宜由教務部另行通知。

3、審核專升本學員的入學資格。有專升本學生的站點在新生報到時，必須組織專升本新生在報到時填寫《長沙理工大學成人教育專升本學生學歷審核表》（附表一）。學生要在表上簽署承諾，站點要對學生提供的學歷證書進行嚴格審核，簽署意見，加蓋公章。凡原有證書姓名、身份證號與現在的不一致的，還需戶籍所在地公安機關開具個人主項信息變更說明。對于沒有國民教育系列專科或以上學歷，或無法證明已有學歷真實有效的學生，各站點不得為其辦理報到注冊手續，否則后果自負。

學歷證書審核的辦法是：①2001年及以后取得的畢業證書，站點可在教育部指定網站http://www.chsi.com.cn/xlcx/上進行核實查詢。②其他在該網站查詢不到的，必須要求學生到教育部指定學歷證書認證機構（查詢網站上有）開具認證報告。請將學歷證書和認證報告、身份證各復印一份，粘貼在《長沙理工大學成人教育專升本學生學歷審核表》背面，站點留存備查，待學籍電子注冊時隨時調用。具體事宜可咨詢我院教務部。

4、根據新生報到情況，填寫《新生報到情況統計表》（附表二）。要嚴格按照《聯合辦學協議》關于開班人數的要求，對學生人數少開不了班的，要做好學生的思想工作，動員其轉至能開班的相近專業。請于2014年3月5日前，將《新生報到情況統計表》蓋章傳真至我院函授部，傳真號碼：0731-85647256，并將電子版發給梁老師，電子郵箱：[email protected]。

5、隨班進修學習者，須填寫《隨班進修學習申請書》（附表三），由站點留存備查。

6、相關業務部門聯系電話：

函授部：0731-85647226 梁老師

教務部：0731-85647269 祝老師（注冊）

教材中心：0731-85647262 何老師

招生辦：0731-85647211 楊老師

長沙理工大學繼續教育學院

2014年1月