各函授站（點(diǎn)）、各位同學(xué)：

現(xiàn)將2014年上半年各個(gè)年級(jí)主要工作安排通知你們，請(qǐng)對(duì)照統(tǒng)一面授時(shí)間，嚴(yán)格按照教學(xué)工作計(jì)劃的課程、面授時(shí)數(shù)安排（參加）教學(xué)。

一、面授安排

1、2014年上半年各年級(jí)面授時(shí)間安排如下：

2、開課情況：

2014年上半年開課程情況是：2014級(jí)各個(gè)專業(yè)開設(shè)第一學(xué)期的課程（2014級(jí)執(zhí)行新的教學(xué)計(jì)劃）；2013級(jí)各個(gè)專業(yè)開設(shè)第三學(xué)期的課程；2012級(jí)各個(gè)專業(yè)開設(shè)第五學(xué)期的課程；2010級(jí)、2011級(jí)高升本班分別開設(shè)第九學(xué)期和第七學(xué)期的課程。

3、學(xué)期重修考試

及時(shí)認(rèn)真做好各年級(jí)各學(xué)生各科重修統(tǒng)計(jì)工作，填好重修統(tǒng)計(jì)表，報(bào)函授部；安排學(xué)生及時(shí)進(jìn)入下一年級(jí)進(jìn)行重修。重修課程每生不得超過本專業(yè)本學(xué)期所開課程門數(shù)。

4、畢業(yè)班的各項(xiàng)工作請(qǐng)各站點(diǎn)在2014年4月30日前全部完成。

二、2014級(jí)新生報(bào)到工作

1、新生入學(xué) 錄取工作結(jié)束后，請(qǐng)各函授站立即著手開展新生報(bào)到、入學(xué)教育等工作。各函授站應(yīng)該根據(jù)所在省新生錄取時(shí)間，確定新生報(bào)到時(shí)間（原則上應(yīng)于2014年1月完成）、地點(diǎn)，做好相應(yīng)的迎新工作（包括開學(xué)典禮、教材發(fā)放等），向新生發(fā)放學(xué)院制定的《函授生手冊(cè)》并組織學(xué)習(xí)和考試。向?qū)W生介紹函授教育的有關(guān)規(guī)定和制度。

2、教學(xué)開展 新生完成報(bào)到工作，請(qǐng)各個(gè)函授站立即開展教學(xué)工作，在3月1日前向函授部通報(bào)所在站點(diǎn)2014級(jí)開設(shè)專業(yè)情況，函授部將根據(jù)各個(gè)站點(diǎn)新生開設(shè)專業(yè)的情況，統(tǒng)一發(fā)布第一學(xué)期的教學(xué)工作計(jì)劃。因此，請(qǐng)各個(gè)函授站一如既往地嚴(yán)格按照函授部制定的教學(xué)計(jì)劃和每學(xué)期的教學(xué)工作計(jì)劃開展教學(xué)工作。2014級(jí)第一次集中面授時(shí)間是2014年3月10日—3月30日。聯(lián)系人：梁老師，0731—85647226。

3、教材申報(bào) 各函授站在錄取完成后、新生報(bào)到前，根據(jù)錄取新生數(shù)、預(yù)計(jì)先修生數(shù)，填寫第一、二學(xué)期的教材申報(bào)表，注明新生報(bào)到的時(shí)間，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院教材中心，教材中心將根據(jù)時(shí)間、專業(yè)和數(shù)量的要求及時(shí)將教材發(fā)放到函授站。請(qǐng)各個(gè)函授站在2014級(jí)第一次面授結(jié)束后10天內(nèi)將無損壞多余的教材退回到教材中心。

教材中心聯(lián)系電話：0731 — 85647262 85647239聯(lián)系人：谷老師。

4、費(fèi)用收取 2014級(jí)新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)各個(gè)函授站嚴(yán)格按國家規(guī)定的相關(guān)政策與法規(guī)執(zhí)行。具體可咨詢長沙理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院財(cái)務(wù)部。聯(lián)系電話：0731-85647241，聯(lián)系人：劉老師。同時(shí)請(qǐng)各個(gè)函授站向2014級(jí)各個(gè)專業(yè)新生做好國家收費(fèi)政策、標(biāo)準(zhǔn)等的解釋工作。

三、2012級(jí)第五次集中面授及畢業(yè)工作

2012級(jí)的面授工作包括：集中面授、本科生畢業(yè)答辯、畢業(yè)工作（班級(jí)畢業(yè)集體照、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)生信息核對(duì)、未參加畢業(yè)生圖象信息采集的同學(xué)到指定地點(diǎn)補(bǔ)辦照相（必須在2014年3月底前完成，并將照片等交教務(wù)部祝老師。聯(lián)系電話：0731-85647269）、制作畢業(yè)班級(jí)通訊錄等）。因此，圍繞12級(jí)第五次集中面授，應(yīng)做好：

1、完成第五次集中面授的有關(guān)課程，見函授部的教學(xué)工作計(jì)劃；

2、2012級(jí)集中面授期間，將進(jìn)行本科生畢業(yè)答辯，答辯的時(shí)間由函授部、函授站和指導(dǎo)老師確定，由函授部梁老師（0731-85647226）統(tǒng)一協(xié)調(diào)，答辯工作在2014年4月30日以前完成；

3、各個(gè)函授站按照8%的比例在2012級(jí)（不含先修生）各個(gè)專業(yè)中初步評(píng)選優(yōu)秀學(xué)員，并在2014年4月20日前報(bào)函授部何老師（0731-85647227），學(xué)院將在學(xué)生畢業(yè)時(shí)下文表彰，并將表彰文件放入學(xué)生檔案；

4、各個(gè)函授站應(yīng)該給2012級(jí)畢業(yè)班的同學(xué)照畢業(yè)集體照，制好2012級(jí)畢業(yè)班同學(xué)的通訊錄，在2014年上學(xué)期末報(bào)函授部一份。

5、請(qǐng)各函授站在2014年4月30日之前，將所有的本科生畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計(jì)）、專科生的畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告（或畢業(yè)論文），統(tǒng)一寄送函授部存檔。專科生的畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告（或畢業(yè)論文）可根據(jù)學(xué)校擬定的題目實(shí)施完成，也可以根據(jù)畢業(yè)生本人工作實(shí)際情況并結(jié)合所學(xué)專業(yè)的特點(diǎn)自擬題目完成，專科生的畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告（或畢業(yè)論文）大約3000字左右。嚴(yán)禁下載、抄襲、購買，必須由學(xué)生在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成。

6、認(rèn)真組織畢業(yè)重修考試。各站點(diǎn)在安排畢業(yè)重修考試時(shí)，原則上每生不超過四門課程，通過這次考試使部分同學(xué)能夠正常畢業(yè)。各函授站應(yīng)該嚴(yán)格按照重修的有關(guān)規(guī)定辦理考試手續(xù)。各函授站應(yīng)該高度重視畢業(yè)重修考試，將其視同正常考試一樣，統(tǒng)一安排考場(chǎng)，統(tǒng)一安排監(jiān)考人員，向?qū)W生公布考試課程的時(shí)間安排。請(qǐng)函授站負(fù)責(zé)人督促組織考試工作，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)。為了方便組織考試，請(qǐng)各站點(diǎn)將填好的重修統(tǒng)計(jì)表和重修考試安排表在2014年2月28日前寄交函授部，函授部將按同樣要求寄出畢業(yè)重修考試試卷，2014年4月30日之前必須上報(bào)重修成績。

聯(lián)系人：李老師。電話：0731-85647225。

7、請(qǐng)各個(gè)函授站將2012級(jí)的畢業(yè)生鑒定表、新生報(bào)名登記表或新生錄取花名冊(cè)（復(fù)印成A4紙張的格式），注明學(xué)號(hào)，并按學(xué)號(hào)順序排列整齊，在2014年4月25日之前寄函授部何老師。電話：0731-85647227。

函授與網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育部

2013年11月10日