各位同學：

你們好！歡迎你們來到長沙理工大學繼續教育學院參加函授學習。長沙理工大學為了給繼續教育學院的各類學生（包括；成人函授、成人脫產、自學考試、各類培訓等）有一個良好的學習、生活環境，特將長沙理工大學圭塘校區作為繼續教育學院的辦公、教學場地。從此，繼續教育學院擁有一個完整的集辦公、教學、生活等各項設施齊全的場地，同時，也為繼續教育學院因整體搬遷而給各位同學帶來的諸多不便表示歉意。請所有的同學能夠諒解。

為了讓每位同學能夠在新校區里學習好、生活好，現將有關學習程序、相關制度、機構設置、后勤服務等向同學們作些說明。

一、學習程序

1、報到 函授部為了方便每位同學的報到，印制了函授生報到的流程，每人一份，請同學們按照程序的要求進行；

2、上課、考試 上課的時間、教室、老師具體見課程表，考試的具體安排見考試安排表（在同學們開始上課后盡快安排并將在各個教室張貼、公布）；

3、考勤、請假 函授部希望同學們在報到后能夠安心學習，珍惜每次集中面授期間難得的學習機會，函授部將安排專人負責考勤，凡缺課超過該門課程面授時數三分之一的，將取消其該門課程的考試資格；凡需要請假的同學，一天以內到站務管理老師處辦理，一天以上三天以內到函授部主任處辦理，三天以上到主管院長處辦理。

4、學籍異動 個別同學因為自己各自的原因，需要辦理轉站、轉專業、休學、復學、免修、重修的同學，請到領取相應表格后，到考籍部、函授部、財務室等相關部門辦理手續。

5、學位考試 凡專升本的各個班級的同學，在讀書期間，可以進行申報學位考試，考試內容包括：學位英語、兩門學位專業課程。

二、函授教育幾種制度

1、實行學分制 長沙理工大學繼續教育學院將從2003級函授生全部實行學分制。學分制是用學分來計算學生學習量的一種教學管理制度。其目的在拓寬學生的專業知識面，調整與優化教學管理機制，充分調動教與學兩方面的積極性，有效地緩解函授學生比較突出的工與學之間矛盾。有關學分制具體實施方案參照《長沙理工大學函授（學分制）學籍管理辦法》以及有關文件。通過實施學分制和新的管理辦法，可以在函授教育管理形成一種“有序競爭、優勝劣汰、教學相長”的運行機制。

2、實行教、考分離 授課老師既要授課又要批閱試卷，容易造成一些弊端。實行教考分離，建立函授教育的試卷庫，每次從試卷庫中抽題進行考試，同時每次授課教師也出試卷作為考試試卷或補充試卷庫的試卷，授課教師不參加批閱試卷工作，由函授部另外聘請老師批閱試卷。

3、實行重修制，取消補考制 學年制下的補考制不符合成人函授教育學生的實際，學生考試不及格，需要自己在很短的時間內通過自學，把一門或幾門課程重新學好是不現實的。通過跟下一年級相同專業相同課程的重修，讓學生有一次重新學習的機會，以確保學生每門課程都能夠學得扎實。

4、建立免修制、休學制 免修制是鼓勵學生采用多種途徑學習，凡參加自學考試、英語及計算機過級等并取得相應證書的學生可以申請免修，對應這些考試合格的課程給學生登記相應的學分。

休學制是針對部分學生在規定的集中面授時間內由于自身各種原因無法參加集中面授而建立的，這部分學生可以根據自己情況，安排時間跟下一年級或再下一年級的學生一起學習。

5、實行緩考制 函授學生大部分都是在職的，有的學生在單位還是領導，有時需要臨時處理一些單位的事情，針對少數學生參加了集中面授學習而無法參加考試的情況，建立了緩考制度。學生確是參加了面授學習而不能參加考試的必須在考試之前辦理有關緩考手續，學生必須跟下一年級參加緩考科目的考試。

三、部門設置及分工情況

1、學院部門設置及分工

為了讓同學們在入學、學習、辦理學籍異動、交費的過程中，能夠盡快辦理有關手續，現將學院與函授生比較密切的部門情況公布如下：

負責函授教育的學院領導是： 蔡瑛副院長

辦公地點：辦公樓二樓 聯系電話：5647282

部門及部門的負責人或聯系人是：

注：以上部門的辦公地點：“辦”表示學院大門旁的辦公大樓。“教”表示教學樓

2、函授部崗位情況

為了各位同學在學習期間更好地學習、也為了函授部能夠給同學們創造一個良好的學習、生活環境，及時與同學們進行溝通，并為同學們做好力所能及的服務，函授部各個崗位的情況是：

四、后勤情況

1、住宿 學院給參加函授學習的同學準備了住宿的地方。價格有三種：培訓樓的兩人標準間是50元/人、天；學生公寓四人間是15元/人、天；學生公寓三人間是30元/人、天。每位同學根據自己的情況選住。

2、就餐 就餐的具體地點在食堂的二樓、三樓（教工就餐處）均可；就餐方式可以采用買卡、買餐票進行；就餐時可以吃套餐或者自己點菜。

3、文印 學院為同學們準備了文印的設備，每天正常上班時間均可文印，文印地點在辦公大樓一樓和在綜合樓一樓（圖書館旁邊）。

4、圭塘校區地址：長沙市雨花區大塘2號 郵編：410014

乘車路線：從火車站乘135路至中南院，往前1500米；

從侯家塘輕紡設計院乘601路至圭塘，往左200米；

同學們，長沙理工大學在辦學資源緊張的情況下，讓我們有了自己獨立的集教學、辦公、后勤服務為一體的規范化校園，學院將進行嚴格管理以促進我們樹立良好的校風、學風；以良好的校風、學風來促進我們對人才培養質量的提高；以培養的高素質人才來回報社會，并提高自己的辦學聲譽。讓每位同學在良好的校風、學風中，真正做到學知識與拿文憑雙豐收。

最后，祝同學們學業有成！身體健康！工作進步！

長沙理工大學繼續教育學院函授部