各函授站（點）、各位同學：

現將2016年上半年各個年級主要工作安排通知你們，請對照統一面授時間，嚴格按照教學工作計劃的課程、面授時數安排（參加）教學。

一、面授安排

1、2016年上半年各年級面授時間安排如下：

2、開課情況：

2016年上半年開課情況是：2016級各個專業開設第一學期的課程；2015級各個專業開設第三學期的課程；2014級各個專業開設第五學期的課程；2012級、2013級高升本班分別開設第九學期和第七學期的課程。

3、學期重修考試

及時認真做好各年級各學生各科重修統計工作，填好重修統計表，報函授部；安排學生及時進入下一年級進行重修。重修課程每生不得超過本專業本學期所開課程門數。

4、畢業班的各項工作請各站點必須在2016年4月30日前全部完成。

二、2016級新生報到工作

1、新生入學 錄取工作結束后，請各函授站立即著手開展新生報到、入學教育等工作。各函授站應該根據所在省新生錄取時間，確定新生報到時間（原則上應于2016年1月完成）、地點，做好相應的迎新工作（包括開學典禮、教材發放等），向新生發放學院制定的《函授生手冊》并組織學習和考試。向學生介紹函授教育的有關規定和制度。

2、教學開展 新生完成報到工作，請各個函授站立即開展教學工作，在2016年2月29日前向函授部通報所在站點2016級開設專業情況，函授部將根據各個站點新生開設專業的情況，統一發布第一學期的教學工作計劃。請各個函授站一如既往地嚴格按照函授部制定的教學計劃和每學期的教學工作計劃開展教學工作。2016級第一次集中面授時間是2016年3月10日—3月30日。聯系人：梁老師，0731—85647226。

3、教材申報 各函授站在錄取完成后、新生報到前，根據新生招生人數，填寫第一、第二學期的教材申報表，注明新生報到的時間，報函授部張老師（聯系電話：0731-85647227），審核后交教材中心，教材中心將根據時間、專業和數量的要求及時將教材發放到函授站。請各個函授站在2016級第一次面授結束后10天內將無損壞多余的教材退回到教材中心。

教材中心聯系電話：0731 — 85647262 85647239聯系人：谷老師。

4、費用收取 2016級新生收費標準請各個函授站嚴格按國家規定的相關政策與法規執行。具體可咨詢長沙理工大學繼續教育學院財務部。聯系人：肖老師 電話：0731-85647241。

三、實踐課程相關工作

1、“實踐課程”是指函授部下達的教學計劃中“實踐教學安排”部分的課程，但不包含課外實踐中的“畢業實踐報告（專科）”和“畢業設計（論文）”（專升本、高升本）。

2、“實踐課程”布置時間按函授部下達的教學計劃中的學期進行。但第五學期（專科、專升本專業）的實踐課程已提前到第四學期布置，本學期開學時收回實踐課程成果。

3、“實踐課程成果”（指課程設計文本、技能實踐和綜合實踐報告以及實踐鑒定表等文本資料）學生必須在布置學期的下一學期開學時提交。（如：第三學期布置的在第四學期開學時上交實踐成果）。學生上交的紙質資料是課程設計文本、技能實踐報告（含實踐鑒定表）文本、綜合實踐（含實踐鑒定表）文本等，同時提交電子文檔。由函授站指導老師審核并評定成績。所有實踐課程成績按優、良、中、及格、不及格五等評定。

4、學生紙質文本由函授站保存，相關電子文檔和實踐鑒定表報送繼續教育學院函授部。

5、實踐教學成果認定（即替換），由學生提出申請，函授站審核原件無誤后保留復印件同時按相關規定認定成績。函授站將《長沙理工大學繼續教育學院實踐教學成果成績認定表申請表》報繼續教育學院函授部審核。

6、實踐課程成績（含實踐成果認定成績）一式三份，按規定的時間報函授部二份。

2014級畢業班的實踐課程成績最遲不超過2016年4月30日都要報送完畢。

7、函授部實踐課程教學工作聯系人張老師， 電話:0731--85647227

四、2014級第五次集中面授及畢業工作

2014級的面授工作包括：集中面授、本科生畢業答辯、畢業工作（班級畢業集體照、畢業鑒定、畢業生信息核對、未參加畢業生圖象信息采集的同學到指定地點補辦照相（必須在2016年3月底前完成，并將照片等交教務部祝老師。聯系電話：0731-85647269）、制作畢業班級通訊錄等）。因此，圍繞2014級第五次集中面授，應做好：

1、完成第五次集中面授的有關課程，見函授部的教學工作計劃；

2、2014級集中面授期間，將進行本科生畢業答辯，答辯的時間由函授部、函授站和指導老師確定，由函授部梁老師（0731-85647226）統一協調，答辯工作在2016年4月30日以前完成；

3、專科生的畢業實踐報告（或畢業論文）可根據學校擬定的題目實施完成，也可以根據畢業生本人工作實際情況并結合所學專業的特點自擬題目完成，專科生的畢業實踐報告（或畢業論文）大約3000字左右。嚴禁下載、抄襲、購買，必須由學生在指導老師的指導下獨立完成。紙質文本和電子文本必須在2016年4月30日以前完成。具體事宜與函授部梁老師聯系（0731—85647226）。

4、各個函授站按照本屆畢業生人數的10%比例，在2014級各個專業中初步評選優秀學員，并在2016年4月20日前報函授部黃老師（0731-85647222），學院將在學生畢業時下文表彰，并將表彰文件放入學生檔案；

5、各個函授站應給2014級畢業班的同學照畢業集體照， 制好2014級畢業班同學的通訊錄，在2016年上學期末報函授部一份。

6、請各函授站在2016年4月30日之前，將所有的本科生畢業論文（畢業設計）、專科生的畢業實踐報告（或畢業論文），統一寄送函授部存檔。

7、認真組織畢業重修考試。各站點在安排畢業重修考試時，原則上每生不超過四門課程。各函授站應該嚴格按照重修的有關規定辦理考試手續。各函授站應該高度重視畢業重修考試，將其視同正常考試一樣，統一安排考場，統一安排監考人員，向學生公布考試課程的時間安排。請函授站負責人督促組織考試工作，嚴肅考風考紀。為了方便組織考試，請各站點將填好的重修統計表和重修考試安排表在2016年2月29日前寄交函授部，函授部將按同樣要求寄出畢業重修考試試卷，2016年4月30日之前必須上報重修成績。

聯系人：李老師。電話： 0731-85647225。

8、請各個函授站將2014級的畢業生鑒定表、新生報名登記表或新生錄取花名冊（復印成A4紙張的格式），注明學號，并按學號順序排列整齊，在2016年4月25日之前寄函授部黃老師。電話：0731-85647222。

9、2014級畢業班學生因故未能按時辦理畢業手續的，其相關資料（如：成績、畢業生鑒定表等）請各函授站必須在2016年5月30日之前報函授部；2016年5月30日之后報送畢業材料的學生，推遲到2017年畢業。

函授與網絡遠程教育部

2015年10月18日