各位老師：

首先，函授部以最真摯的誠意感謝你們的大力支持！同時也為我們在工作中給你們帶來的諸多不便表示深深的歉意！長沙理工大學成立后，函授部的工作將更加繁重，請各位老師一如既往地支持我們，讓我們一起把長沙理工大學函授教育做得更加規范。為了今后更好的合作，現將函授部從2003級開始執行的有關政策向各位老師作個通報，請各位老師理解和支持。

一 函授部從2003級開始實行的幾種制度

（一）實行學分制 長沙理工大學繼續教育學院將從2003級函授生全部實行學分制。學分制是用學分來計算學生學習量的一種教學管理制度。其目的在拓寬學生的專業知識面，調整與優化教學管理機制，充分調動教與學兩方面的積極性，有效地緩解函授學生比較突出的工與學之間矛盾。有關學分制具體實施方案參照《長沙理工大學函授（學分制）學籍管理辦法》以及有關文件。通過實施學分制和新的管理辦法，可以在函授教育管理形成一種“有序競爭、優勝劣汰、教學相長”的運行機制。

（二）實行教、考分離 授課老師既要授課又要批閱試卷，容易造成一些弊端。實行教考分離，建立函授教育的試卷庫，每次從試卷庫中抽題進行考試，同時每次授課教師也出試卷作為考試試卷或補充試卷庫的試卷，授課教師一般不參加批閱試卷工作，由函授部另外聘請老師批閱試卷。

（三）實行重修制，取消補考制 學年制下的補考制不符合成人學生的實際，學生考試不及格，需要自己在很短的時間內通過自學，把一門或幾門課程重新學好是不現實的。通過跟下一年級相同專業相同課程的重修，讓學生有一次重新學習的機會，以確保學生每門課程都能夠學得扎實。

（四）建立免修制、休學制 免修制是鼓勵學生采用多種途徑學習，凡參加自學考試、英語計算機過級等并取得相應證書的學生可以申請免修，對應這些考試合格的課程給學生登記相應的學分。

休學制是針對部分學生在規定的集中面授時間內由于自身各種原因無法參加集中面授而建立的，這部分學生可以根據自己情況，安排時間跟下一年級或再下一年級的學生一起學習。

（五）實行緩考制 函授學生大部分都是在職的，甚至有的學生在單位還是領導，有時需要臨時處理一些單位的事情，針對少數學生參加了集中面授學習而無法參加考試的情況，建立了緩考制度。學生確是參加了面授學習而不能參加考試的必須在考試之前辦理有關緩考手續，學生必須跟下一年級參加緩考科目的考試。

二 函授教師的主要工作程序

我院函授教師實行聘任制。

（一） 函授教師的任職條件

1堅持四項基本原則，熱愛函授教育事業，有良好的師德，能為人師表，教書育人；2有較強的獨立工作能力，有較高的教學科研能力。每門課程的主講教師要有該門課程的教學實踐經歷，能編寫有關教學資料；3工作責任心強，能按質按量完成講課、批改作業、指導自學、答疑等教學任務，編寫函授教學指導書等教學文件；4身體健康，能勝任函授部（站）的教學工作。

（二） 函授教師的聘任辦法

凡愿意承擔函授教學任務的老師，請到繼續教育學院函授部（站）填寫《長沙理工大學函授教師登記表》。函授教師任課資格的審定和聘任由繼續教育學院函授部具體承辦。

（三）函授教師正常工作程序

1開學前一學期

1）熟悉教學任務，研究教學計劃、大綱、教材、指導書

2）編寫函授生自學進度表或自學指導書

3）編寫輔導教材

2平時輔導工作

1）批改平時作業和測驗作業

2）檢查學生自學情況、答疑、備課

3）平時面授

4）考試出題及答案（在集中面授開始授課前三天送到函授部）

5）寫集中面授計劃

6）撰寫教學法或自學輔導文章

7）參加函授教研活動

3集中教學時間

1）檢查教學作業及自學情況

2）根據面授計劃授課

3）了解完成課程實驗實習、課程設計情況

4）關心學生，進行思想政治工作

4期末工作

1）批閱期末考試試題（由函授部指定教師參加）

2）評定學生平時成績

3）總結函授教學工作情況

三 函授教學規則

1函授教師所承擔的課程必須按函授部確定的教學計劃和要求按質按量完成，以實際授課時間為依據計算授課酬金。

2函授教師不能自行改變所授課程的教學時間和教學地點。

3函授教師不能開設未經函授部（站）同意講授的課程。

4函授教師不能自行更換授課教師，若遇特殊情況，不能按時履行教學任務時，可向函授部（站）推薦替換教師，經函授部審核合格后方可以替換。

5函授教師負責對參加面授的學生實行考勤，考勤記錄在《成績登記表》上，考試結束時與《成績登記表》”一并交函授部（站）。以考勤記錄為標準，該課程面授缺課超過1/3者，取消該課程的考試資格（參見《長沙理工大學函授（學分制）學籍管理辦法》）。強行參加考試的學生，試卷無效。

同時，歡迎各位老師對函授部工作提出寶貴的意見，以便今后函授部工作做得更加規范。最后，祝各位老師

工作順利！

函授部2003年11月20日