校屬各單位：
根據《湖南省自然科學基金項目管理辦法》的有關規定，省基金辦決定對2019年度省基金項目進行結題驗收和中期評估。現將有關事項通知如下：
一、結題驗收和中期評估對象
1、項目結題對象：
2017年度立項的及2017年以前立項且未完成結題的面上項目、青年基金項目、聯合基金項目；2017年度立項目前還達不到結題要求但年底能達到結題要求的項目，請于2019年底按本通知要求提交結題材料，年底仍不能結題的項目，請在11月初提交延期申請。
2018年度立項項目原則上暫不接收結題材料（如需提前結題，請填寫附件6《提前結題申請》并附成果證明材料，于5月21日之前交科研部726）。
2、項目會議驗收對象：
2015年度和2016年度立項的未完成驗收的省杰出青年基金項目和省市聯合基金項目；
二、結題驗收和中期評估的主要內容和需準備的材料
1、結題項目需準備的材料
結題報告一式二份（需膠裝成冊，包括結題報告、項目立項合同和成果復印件），相關結題報告模板見附件1、附件2，或可到省科技廳網站“樣本下載”中下載；成果匯總表（附件5）電子版交學院統一匯總；申請書一份，雙面打印，膠裝。
2、驗收項目需準備的材料
驗收報告一式四份（需裝訂成冊，包括驗收報告、項目立項合同和成果復印件）、項目負責人填寫專家驗收意見初稿（電子版和1份打印好的紙質件）、匯報PPT（杰青10分鐘匯報5分鐘提問）等，相關驗收報告模板見附件3、附件4，或可到省科技廳網站“樣本下載”中下載；申請書一份，雙面打印，膠裝。
項目驗收的PPT模板，項目驗收以項目合同中規定的內容和確定的考核指標為基本依據，內容主要有一下5個方面：對照合同完成情況；取得的成果（人才、論文、專利、獎勵、獲得國家基金情況和獲得其他項目情況）；突出亮點；成果應用前景；經費使用情況。
三、結題驗收和中期評估的方式和程序
1、項目結題方式和程序
項目負責人按要求制作結題報告和成果匯總表，簽字后交學院科研辦初核，對其成果附件材料的原件進行核對并簽字蓋章。初核通過后，院科研辦將結題報告和本院的項目成果匯總表（所有結題項目成果匯總到一個表里）報科研部，電子版發指定郵箱。
2、項目驗收方式和程序
杰出青年基金項目：項目負責人按要求制作結題報告等材料，簽字后交科研部審核；審核通過后簽字蓋章，交由項目負責人帶至項目驗收會場。驗收采取專家集中會議的方式進行，具體的程序如下：項目負責人PPT匯報及專家質疑、專家填寫《專家驗收意見》。
省市聯合基金項目：項目負責人按要求制作結題報告等材料，簽字后交科研部審核；審核通過后簽字蓋章，項目負責人交相關市州科技局。省市聯合基金項目驗收由相關市州科技局組織實施，具體時間、材料要求、評審程序咨詢市州科技局。
四、時間、地點安排
1、結題項目材料接收校內截止時間為6月4日。
2、會議驗收省基金辦暫定時間為5月底或6月初，地點科技大廈四樓會議室。
3、省市聯合項目驗收時間具體由各市州科技局組織安排。
五、注意事項
1、根據省科技計劃項目的統一安排，有在研項目未辦理結題手續的項目負責人不能申報新的科技計劃項目，請準備申報2020年度項目的科研人員，務必在規定的時間內辦理好結題驗收。
2、結題報告中決算表請項目負責人簽字，找財務部門、審計部門蓋章，報告最后項目負責人簽字，并擬好依托單位學術委員會對項目評價。
3、在國內外刊物上發表論文被SCI、SSCI、EI、ISTP等收錄，須附檢索證明（學校圖書館科技查新中心可出具）。
4、根據國務院辦公廳轉發科技部《關于加快建立國家科技報告制度的指導意見》和湖南省科技報告制度相關要求，財政性資金資助的科技項目必須呈交科技報告。因此，申請結題驗收項目還需通過科技報告呈交系統(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分別提交一份最終科技報告，呈交科技報告的授權碼將統一發給項目負責人郵箱，如未收到，請及時聯系科技報告管理服務中心（黃卉，84586791）。
）
六、聯系方式
聯系人：彭軍華 電話：0731-85258461
郵箱：[email protected]
辦公室：云塘一辦726室
科學研究部
2019年5月13日
附件1：湖南省自然科學基金資助項目結題報告
附件2：湖南省自然科學省市聯合基金資助項目結題報告
附件3：湖南省自然科學基金（重點、杰青）項目驗收評價報告
附件4：湖南省自然科學省市聯合基金重點項目驗收評議報告
附件5：湖南省自然科學基金資助項目成果統計表
附件6：湖南省自然科學基金項目提前結題申請表 （基金辦制）
附件7：2017年省自科基金未結題項目清單
