各二級單位：
為組織好我校國家自然科學基金項目申報工作，進一步提高基金申報質量，根據國家自然科學基金委《關于2021年度國家自然科學基金項目申請與結題等有關事項的通告》要求，現將我校2021年度國家自然科學基金項目申報工作有關事項通知如下：
一、仔細閱讀《2021年度國家自然科學基金項目指南》
國家自然科學基金委網站“項目指南”欄目瀏覽“2021年度國家自然科學基金項目指南”（網址如下：http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab882/）。紙質版《指南》收到后將分發給各二級學院科研辦供查閱。
二、請各學院做好申報組織和形式審查工作
請各學院高度重視國家自然科學基金項目申報工作，各學院教授委員會、主管領導、科研辦和科研管理干事要積極組織，合理安排并重點做好以下工作：
1.對本單位以往的基金申報工作進行認真總結，找出申報工作中存在的問題，指導本年度申報工作；
2.組織學科專家對本單位申請項目進行論證，提出修改意見，提高選題的準確性和項目申請質量；
3.沒有賬號的科研人員將本人信息報學院科研管理干事，科研管理干事認真做好申請人職稱、學位、在崗情況等資格審查工作，填寫 “在線申報人員注冊信息登記表（模板）”（附件1），蓋學院公章后統一交校科研部添加。
三、2021年申請重大變化
1.面上項目、重點項目、青年科學基金項目開展分類評審工作；申請人應當根據要解決的關鍵科學問題和研究內容，認真選擇科學問題屬性，并在申請書中闡明選擇該科學問題屬性的理由。申請項目具有多重科學問題屬性的，申請人應當選擇最相符、最能概括申請項目特點的一類科學問題屬性。基金委根據申請人所選擇的科學問題屬性，組織評審專家進行分類評審。
2．全面實行無紙化申請。項目獲批準后，申請書紙質簽字蓋章頁裝訂在《資助項目計劃書》最后，一并提交；
3．全面調整申請代碼，不再設置三級申請代碼；
4.申請人在填寫申請書簡表時，請準確選擇“申請代碼1”及其相應的“研究方向”和“關鍵詞”內容；
5.落實“科研人員同期主持和主要參與的國家科技計劃（專項、基金等）項目（課題）數原則上不得超過2項”要求，對科學基金項目限項申請規定進行相應調整，詳見《指南》“限項申請規定”部分；
6．其他改革舉措請見《指南》。
四、2021年度申請書的格式要求
1.申請書全部為在線填寫，請各申請人2021年1月15日后登錄“科學基金網絡信息系統”，填寫前請詳細閱讀系統培訓手冊（https://isisn.nsfc.gov.cn/ ）。
2.準確選擇相應申請項目的資助類別，根據《指南》要求選擇或填寫亞類說明和附注說明，按照各類型項目的撰寫提綱及相關要求撰寫申請書，并將申請書附件材料電子化。有關證明信、推薦信、承諾函和其他特別說明電子化后上傳，紙質原件留存備用。
3.申請人在個人信息維護或參與者信息填寫時一定要注意，所在單位名稱應為“長沙理工大學”，所在院系所嚴格按照二級單位全稱填寫,學校將按單位進行項目申請、資助經費和資助率統計工作。
4.申請書中的起始時間一律填寫2022年1月1日。終止時間按照各類型項目資助期限的要求填寫20**年12月31日（《指南》特殊說明的除外）。
5.由于時間和人員有限，申請書形式審查由各申請人和二級單位完成，學校科研部僅審核申請人資格、人員簽字和蓋章部分，不再審查申請書內容。
五、申報工作具體時間安排及要求：
超 項 檢 查 |
2月27日前 |
申請人須提交個人“申報2021年度國家自然科學基金項目查重表”電子版（附件3）到學院科研辦。 |
2月28日 17:00前 |
各學院科研主任根據科研部提供的本單位《在研項目人員信息表》進行本單位項目超項檢查，并將審核通過的“項目查重表”（全院匯總）、“學院申報國家自然科學基金項目匯總表”（附件4）電子版，提交科研部進行全校超項檢查。 |
3月2-3日 |
科研部將全校超項檢查結果反饋給各學院。超項檢查后，原則上不得變更申請人和項目組成員名單。 |
申 請 材 料 提 交 |
3月5日 16:00前 |
各申請人須提交“項目申請書電子版第1稿”給學院科研辦，申請書第1版主要用于項目申請書形式和內容的審查。 |
3月6日-9日 （在線提交校內截止時間9日16:00） |
各學院自行組織對申請書進行形式審查和指導，并反饋審查和修改意見。 申請人根據審查和修改意見修改申請書，并在線提交申請書。 申請人需提交的電子版材料包括： 1、國家自然科學基金項目申報人的承諾書（附件5，需簽名）； 2、國家自然科學基金項目申請書形式審查明細表（附件6，需簽名）； 3、申報國家自然科學基金項目特殊情況表（附件7） 4、項目申請書正式稿電子版。 |
3月10日 |
各學院科研主任匯總審核全部申報材料提交科研部，需提交的電子版材料包括： 1、國家自然科學基金項目申報單位審核承諾書（附件8，院長簽字、蓋院章）、申報人承諾書（附件5）、形式審查明細表（附件6）； 2、學院申報國家自然科學基金項目匯總表（蓋學院章）； 3、2021年度申報國家自科基金項目特殊情況匯總表（附件7）； |
3月11-16日 |
科研部集中審核申報材料，部分申請書返修、網上審核申請書等后續工作。 |
3月18日 |
科研部向基金委提交申請書。 |
六、參與外單位蓋合作單位章的事宜
項目組成員中有非本單位且非外籍人員，則視為合作單位，申請書上需加蓋合作單位公章。
我校人員參與外單位合作研究，請于3月7日前帶齊《2021年度參與外單位國家基金項目申請人承諾書（須蓋學院公章）》（附件9）、申請書封面、人員信息頁和“簽字蓋章頁”（申請書的最后2頁）3份到科研部辦理合作單位章蓋章手續，超過時間和資料不全者不予受理。
我校申請項目有合作研究單位，請項目負責人先確定好項目名稱和項目組成員基本信息后，提前到合作單位去蓋章，填寫的單位名稱須與所蓋公章一致。已在國家自然科學基金委注冊的合作研究單位須加蓋單位注冊公章；沒有注冊的合作研究單位須加蓋法人單位章。
七、其他注意事項
1.科研部只接收二級單位統一集中報送，不接受個人提交申請，逾期報送或資料不全的不予受理。
2.形式審查是為杜絕申請書由于非學術原因導致的申請失敗，請各單位和項目申請人認真自查。審核不通過需要修改的項目，可以由科研部和二級單位科研秘書退回修改。
3.依托單位非全職聘用的境外人員作為申請人申請科學基金項目必須提供依托單位的聘用合同，并提供包含聘用崗位、聘任期限和每年在依托單位工作的時間說明（依托單位人事部門蓋章），作為附件上傳，合同復印件隨申請書一并報送。
4．為避免重復資助，管理科學部項目與國家社科基金項目聯合限制申請，具體詳見《指南》中管理科學部有關內容。
6．申請人和參與成員的相關成果均需要按要求進行在線導入（操作說明見附件10），個人簡歷均需按申報系統中提供的模板統一格式。
7.在《預算說明書（定額補助）》部分（附件11），申請人需對項目預算表中各科目預算所做的必要說明，以及對合作研究是否外撥資金、外撥資金金額，單價大于10萬元的設備費、測試化驗加工費，差旅費、會議費、勞務費、專家咨詢費標準等內容所做的必要說明。
8.請有合作單位的項目申請人根據項目分工情況提前預算好需要外撥的合作費用，并按照《預算編報須知》提前準備相關材料。
9.科研部在往年審核項目申請書時發現不少常見問題，請各項目申請人在填報申請書前認真閱讀《申報國家自然科學基金項目初審中不予受理常見原因》（附件12），避免這些非學術性問題。申請書填寫完成后請嚴格按照《2021年度國家自然科學基金項目形式審查明細表》（附件6）進行自查。
八、科研部聯系方式
云塘校區一辦726室
聯 系 人：彭軍華 聯系電話：85258461
聯系郵箱：k[email protected]
歡迎加入2021年國家自科基金申報交流QQ群：881381195
附件 2021年度國家自科基金項目的相關附件。
科學研究部
2021年1月18日
