校屬各單位：
湖南省教育廳科學研究項目（含開放基金）2023年上半年結題工作已開啟，結題材料通過網絡進行受理。現將結題程序及有關要求通知如下：
一、受理范圍
1.本次結題受理2019年重點項目、創新平臺開放基金項目，2020年、2021年重點項目、青年項目以及2021年一般項目（名單見附件2）。
2.考慮到近三年因疫情影響了部分科研項目的進展，教育廳對需在2022年底前結題的項目，再增加一次結題機會（名單見附件2）。
二、網上填報
1、教育廳科學研究項目（含開放基金項目）結題材料須在線填報，項目負責人登錄《湖南省高校科學研究項目管理信息系統》（網址：rms.xuefeng.space），建議使用谷歌瀏覽器登錄，點擊“結題人員登錄”，憑項目立項編號和申請人姓名進入系統上傳結題報告、研究報告、成果簡介和相關研究成果的掃描件。
2、系統開放時間：6月10日—6月24日24：00
3、填報材料：
（1）結題報告（見附件1）；
（2）研究報告（無固定格式）：包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要內容、研究結論與成果和參考文獻等內容；
（3）成果簡介（無固定格式）：包括項目所取得成果的簡要介紹；
（4）上傳成果附件掃描件，成果附件包括：已發表論文、申請或授權專利、科研獎勵證書、專著等；稿件錄用通知、書稿以及未標注成果不能作為結題依據。
三、結題推薦
1、請項目負責人組織不少于5名具有高級專業技術職稱的專家進行評議，其中本校專家不超過2名。符合結題要求的項目，在結題報告末尾“專家驗收意見欄”填寫驗收意見并簽名（填寫意見的專家組組長須為校外專家）；在“學校科研管理部門意見”欄處統一填寫為“同意申請結題”，并寫上日期。
2、科技處審核紙質結題材料無異議后，填寫結題意見并加蓋校科研管理部門公章，再由項目負責人將此簽字蓋章頁拍照或掃描，替換結題報告最后一頁，并將結題材料（包括結題報告、研究報告、成果簡介和附件，建議掃描成彩色PDF文件格式）上傳至系統，由學校進行網上推薦。
3、紙質版結題材料一式一份（A4紙雙面打印，膠裝成冊），附件材料為復印件的需由學院科研辦進行核對，核對無誤后簽字并加蓋學院公章，于6月30日由各學院匯總后統一交科技處。
四、其它要求
1、省教育廳將對2018－2020年（不含2020年重點、優青項目）立項的項目進行全面清理，請各學院督促項目負責人于2023年6月申請結題。如未按期結題，教育廳相將做撤項處理，并扣減學校次年申報指標，項目負責人五年內不準申報教育廳科研項目。
2、在國內外刊物上發表論文被《SCI》、《EI》收錄，需提供收錄證明。若發表論文已在學校每年統計公布的三大檢索論文目錄中，可到科研部A714謝老師辦公室復印收錄證明并審核蓋章。
3、與項目研究相關的專著、論文、研究報告等研究成果必須注明“湖南省教育廳資助科研項目”和項目編號，未標注的不能列入該項目成果范圍和作為結題依據。稿件錄用通知、書稿不能作為結題依據。
4、教育廳的附件成果中的中文及英文標注必須用顏色筆標出，未標注的成果不得列入。附件中的論文除有重大影響的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目錄頁、論文首頁和標注頁。項目研究成果應與項目申請書中的預期成果一致。
5、各學院要嚴格按照《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法（2021年第三次修訂）》（附件3）及《關于明確省教育廳科學研究項目執行期限的通知》（附件4）等相關文件規定及要求，做好初審工作，不符合條件的材料不予受理。
五、科技處聯系人及聯系方式：
窗體頂端
聯系人：邱佳
聯系電話：85258137
郵箱：[email protected]
聯系地址：云塘校區一辦公樓714室
窗體底端
附件：
1、湖南省教育廳科學研究項目結題報告（模板）
2、2023年上半年教育廳項目應結題清單
3、關于印發《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法（2021年第三次修訂）》的通知(湘教發〔2021〕27號)
4、關于明確省教育廳科學研究項目執行期限的通知
科學技術處
2023年5月30日
