各學院:
為便于各項目負責人申報2024年度的湖南省自然科學基金項目,現對2023年12月31日到期的省自科基金項目開展驗收結題工作,具體要求如下。
一、結題步驟及方式
1.填寫科技報告:請項目負責人登錄“湖南省科技管理信息系統公共服務平臺”(平臺網址:http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/),在辦事快捷通道中,選擇“填寫科技報告”;請務必嚴格按照模板要求的格式填報并上傳;
2.面上項目、青年基金在系統中結題,不需要提交紙質檔;
3.杰青、優青項目在系統中提交結題材料,再由省科技廳統一組織會議結題。
4.省市聯合基金在系統中提交結題材料,再由市州科技局組織驗收。
二、結題材料提交要求
1.“項目研究工作總結”請下載模版(附件1)填寫。其中“依托單位學術委員會對項目完成質量、學術水平的評價”可參照以下格式自行填寫:“項目針對/圍繞XXX問題,采用XXX的研究方法,開展了XXX方面的研究,解決了XXXX的問題,取得了XXX研究成果(不要涉及論文,專利具體數量等),研究成果在研究領域/方向具有XXX科學意義,具備XXX應用前景/產生了XXX經濟效益。項目完成了合同約定的研究任務,取得了預期的研究成果,符合項目結題條件,同意申請結題”。上述內容需插入到“專家信息表格”的上方。
2.打印“項目研究工作總結”中需簽字蓋章的部分。項目負責人簽字,然后自行聯系具有高級職稱的3位小同行專家(不可為項目組成員,建議其中至少1人為省內校外專家)審核并簽名,聯系科技處自然基金管理科加蓋“學術委員會負責人(簽字)”、“依托單位意見”章,掃描后替換“項目研究工作總結”對應內容,再上傳系統;
3.請在附件處下載填寫“項目經費決算表”,并與系統中填報的數據保持一致。此表打印后分別由項目負責人簽字,財務處(云塘一辦203)、科技處(云塘一辦714)、審計處(云塘一辦612,攜帶審計承諾書<附件2>)審核蓋章,再掃描上傳。
4.其他附件要求:提交科技獎勵證書復印件、高級別項目合同書、代表性論文(收錄論文提供檢索證明)、其他科研成果等。
“科技報告”、“項目研究工作總結”填報工作,請于2023年9月30日前完成系統提交。審核通過后,可生成《湖南省科技創新計劃項目驗收證書》。項目結題工作完成,才可填報2024年度湖南省自科基金項目。
具體結題項目名單見附件3。
科技處聯系人:黃喬 聯系電話:85258193
附件:1.省自科基金結題簽字蓋章頁模板
2.科研經費決算審簽承諾書
3.2023年底結題的省自科基金項目清單
科技處
2023年8月28日