各有關單位：
近年來，在學院和科研人員的共同努力下，我校充分發揮學科優勢，匯力聚焦相關課題研究，橫向科研工作整體水平得到了穩步提升，但是在項目結題、結項、終止、撤項還存在管理不規范現象。根據2024年2月6日發布的《長沙理工大學科研項目管理辦法》第四章第十六條文件要求，并落實2023年經責審計提出橫向項目結題問題報告的整改要求，現將有關事項通知如下：
一、結題范圍要求
1、項目任務已完成且經費已全部到校的項目，請項目負責人進學校科研管理系統在“項目結題”模塊，提交項目結題申請，上傳相關蓋章的結題材料，送審后由學院科研干事審核提交。
2、歷年部分或全部經費甲方明確已不會支付的項目，請項目負責人進學校科研管理系統在“項目終止/撤項”模塊，提交項目終止/撤項，上傳相關蓋章的終止/撤項材料，送審后由學院科研干事審核提交。
二、結題材料要求
1、委托方主管單位提供的結題或驗收報告；
2、委托方出具的結題或驗收材料；
3、第三方的技術評價報告或自行組織的結題報告。
三、結題提交時間要求
1、項目經費到齊之后6個月內必需提交結題申請；
2、每年的6月份將審核合格的結題材料與合同進行歸檔。
科學技術處
2024年2月28日
