第一章 總則
第一條 為了健全和完善我校離退休人員協會（團體）的活動和管理，充分合理利用學校資源，促進離退休老同志身心健康，達到“老有所學，老有所教、老有所樂”的目的，結合相關法律、法規和學校的實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱協會（團體）是指：本校離退休人員基于文化、藝術、體育、健身等有共同興趣愛好，而自發組織并經離退休中心審查批準的群眾性文體組織。
第三條 各協會（團體）必須服從離退休中心的領導，離退休中心活動管理辦公室為協會（團體）的直接管理機構。
第四條 各協會（團體）依照章程獨立開展活動，實行自我管理、自我服務、自我教育。
第二章 成立登記
第五條 協會（團體）的成立必須經離退休中心核準批準。
第六條 專業性較強或對活動場地有特殊要求的協會（團體），統一成立一個協會（團體），不能分校區、分地域開展分散活動。
第七條 協會（團體）成立的條件：
1、符合國家的法律、法規和學校規定，活動內容積極健康，活動場地相對穩定。原則上協會（團體）會員需達20人以上，且自發地集中活動半年以上；
2、有規范、合法的協會（團體）章程；
3、有相對固定的、認真負責的、成員信任的負責（招集）人；
4、有符合規定、不影響教學科研、工作生活、學生自習的活動場地；
5、有健康文明的活動內容和活動方式。
第八條 協會（團體）成立的程序：
1、提出申請。填寫《長沙理工大學協會（團體）成立申請表》；
2、提交材料。由擬成立協會（團體）的臨時負責人提交：包括協會（團體）章程、主要負責人基本情況和會員名單、專業場地批復等材料。“章程”通常由宗旨、組織、活動內容和形式、會員的權利與義務，經費籌措渠道等內容組成；
3、審核通過。離退休中心接受申請后，由活動管理辦公室對書面申請和相關申請材料及會員成分進行審核，符合條件的經中心批準后成立。
第九條 凡長沙理工大學離退休人員，身體健康狀況符合活動要求，遵守協會（團體）章程，服從協會（團體）管理，均可自愿參加協會（團體）。
第十條 協會（團體）成員的責任和義務：
1、每個協會（團體）成員可根據自身的興趣愛好參加其中1-2個協會（團體），但原則上不得超過2個，并按規定填寫申請，經協會（團體）同意后，報離退休中心備案；
2、會員不參加協會（團體）集體活動超過一年的視為自動退出，再次加入時需重新申請；
3、會員要大力倡導科學文明的健康活動方式，堅持講黨性、講科學、講團結、講健身、講奉獻；
4、遵守協會（團體）章程，服從指揮，遵紀守法；
5、反對封建迷信，反對賭博等各種違法行為；
6、堅決抵制各類非法組織的侵蝕和利用，不得聚眾或以協會（團體）的名義向單位、集體或政府部門申索訴求。
第三章 組織管理
第十一條 離退休中心對各協會（團體）實行每年3月份的年度注冊制，由活動中心負責辦理注冊手續。注冊的協會（團體）其活動列入離退休工作處年度活動計劃。
第十二條 離退休中心按照“分類指導，分級管理，打造特色，發展精品”的原則，積極支持、指導協會（團體）開展活動，并做好相應的服務管理工作。
第十三條 離退休中心根據協會（團體）的影響力、參與人數、特色和文化底蘊，對協會（團體）實行分級管理并給予相應經費支持。對一些特色和精品協會（團體）進行重點指導和扶持。
第十四條 大型的協會（團體）為方便管理可根據小類別和日常活動場所設置若干小隊。
第十五條 協會（團體）內部管理實行理事會制。
1、理事會為協會（團體）內部管理機構，理事會由會員民主推薦選舉產生。理事會堅持民主集中制原則，凡重大事項的決定和大型活動的開展等，需經理事會討論，統一認識，做出決議；
2、理事會設會長1人、副會長1人（人數較多可設2人），每屆任期二年。理事會成員必須是熱心協會（團體）工作、具有奉獻精神，愿意為大家服務的、身體健康的本校離退休人員，年齡不超過70周歲，因工作需要續任者年齡一般不超過75周歲；
3、理事會的主要職責為：（1）貫徹落實離退休中心有關協會（團體）管理的規定和精神；（2）審查會員資格，協調會員關系；（3）制定活動計劃，進行年度總結；（4）編制經費預算與使用安排；（5）組織與開展日常活動；（6）定期向離退休中心及會員報告本協會（團體）的工作。
第四章 經費管理
第十六條 協會（團體）活動經費的主要來源：
1、會員的會費（會員交納會費數額，由理事會研究決定）；
2、離退休中心根據協會（團體）的性質，經審查后劃撥日常活動經費和特批專項活動經費；
3、通過合法途徑，爭取的個人或單位、團體贊助費。
第十七條 經費主要用于組織集體活動、聘請專業老師、購置活動設備、獎勵活動積極分子等方面，不得分發或變相購物發給個人。
第十八條 經費使用實行理事會負責制。理事會要定期向會員公布經費來源、使用計劃和開支情況。
第十九條 離退休中心特批經費由活動管理辦公室代管，平時開支費用由理事會先行墊付。各協會（團體）每學期末將經費使用情況向會員公示后，經活動管理辦公室審核并由活動管理辦公室統一報銷一次。特批經費的報銷必須按照學校和離退休中心的財務制度辦理。
第二十條 活動經費使用，應本著量入為出、節約原則。計劃外開支或超支、超額部分一律由負責人或參與者自理。
第五章 活動與比賽
第二十一條 協會（團體）開展活動要堅持“會員自愿、校內為主、自娛自樂”的原則
第二十二條 協會（團體）組織或參與各級各類比賽，必須報請離退休中心批準同意，并在確保安全的前提下，方可實施。
第二十三條 會員不得帶病參加活動與比賽，感到身體不適時必須及時停止活動并采取必要的救護措施。
第六章 解散與恢復
第二十四條 協會（團體）有下列情形之一者，應予取締或解散。出現下列情形并觸犯相關法律、法規的，將依照相關法律法規作進一步處理。
1、違反國家的法律、法規和學校規章制度，有違公俗良序的，直接予以取締；
2、影響師生正常的學習生活秩序，不利于文明校園建設，經告誡后，無明顯改進的，責令解散；
3、上報材料中隱瞞真實情況、弄虛作假者，責令解散；
4、有校外人員參加，經勸誡不清理或清理有困難的，責令解散；
5、會員不團結，組織不健全，活動不開展，經告誡后，仍無改進，新年度不予注冊并取消資格；
6、長時間參加人員過少，連續兩學期不足20人的（特殊情況經活動管理辦公室批準，可以考慮降低人數要求），將與同類型合并或勸其解散；
第二十五條 已解散的協會（團體）恢復時，必須符合本辦法之各項規定，并重新申請、登記和注冊手續。
第七章 附則
第二十六條 本辦法自公布之日起生效。各協會（團體）必須嚴格遵守本辦法。
第二十七條 本辦法由離退休中心負責解釋。
附：離退休中心“各協會（團體）及老年大學開辦情況介紹”
