為遵循中心就近服務的原則，已將蓋好公章和中心領導印章的《人事檔案查借閱審批表》發放到各區服務辦公室。分兩種情況辦理，流程如下：
1、查閱本人檔案：
（1）填寫審批單。
各服務辦公室在詢問老同志查閱人事檔案事由后，指導老同志填寫審批表，查借閱檔案的理由按實填寫（如：親屬關系證明、入伍經歷等）。
（2）填寫后工作人員審核。
（3）交表至交通大樓6樓教職工人事檔案室進行查閱。
2、配偶、子女等查閱檔案：
（1）出示身份證后按要求填寫審批表；
（2）工作人員審核；
（3）交表至交通大樓6樓教職工人事檔案室進行查閱。
說明：并不是所有的檔案內容都可以查閱、復印的，需要人事檔案室按規定要求同意的內容才允許查閱、復印。
審批表填表示例（配偶或子女查閱）
人 事 檔 案 查 借 閱 審 批 表
查（借）閱人姓名 |
單位（介紹信、證件） |
查借閱人單位 |
政治面貌 |
張三 |
430103………………. |
××單位 |
中共黨員 |
被查（借）人姓名 |
被查（借）人部門 |
利用檔案時間 |
查閱、借閱或復印 |
張×× |
離退休中心 |
2019.×.×. |
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查借閱 檔案理由 |
親屬關系證明 入伍、轉業證明 等等 學習經歷證明 |
查借閱單位負責人簽署意見并簽名 |
蓋章（簽字） 2019年×月×日 |
人事檔案室審查意見 |
蓋章（簽字） 年 月 日 |
備 注 |
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