共青團長沙理工大學委員會：

根據《中國共產主義青年團章程》和《長沙理工大學學生聯合會章程》的規定，經我院團委研究決定，定于2018年6月30日下午召開我院第十六次團員代表大會暨第十六次學生代表大會，現就有關事項請示如下：

一、大會時間、地點

6月30日（周六）下午，地點學生活動中心。

二、會議的主要議程

1、聽取并審議通過中國共產主義青年團長沙理工大學汽車與機械工程第十五屆委員會工作報告；

2、聽取并審議通過長沙理工大學汽車與機械工程學院共青團工作報告；

3、聽取并審議通過長沙理工大學汽車與機械工程學院第十五屆學生委員會工作報告；

4、選舉產生中國共產主義青年團長沙理工大學汽車與機械工程學院第十六屆委員會；

5、選舉產生長沙理工大學汽車與機械工程學院第十六屆學生會委員會。

三、會議規模

1、240人左右，其中會議代表225人左右；

2、邀請上級團組織領導、部分兄弟學院團委負責人、相關院領導以及學院有關職能部門負責同志參加正式會議。

四、大會代表的產生

（一）團代會代表

1、團代會的代表產生于在籍在校的本院具有選舉權的共青團員、在團內擔任職務的共產黨員；

2、各基層團支部醞釀討論，提出團代會代表候選人，并按照民主程序，選舉產生團代會代表，并將代表名單呈報給籌備工作小組進行資格審查；

3、會議擬確定團代表240人左右，其中學生代表234人，教職工代表6人左右。

（二）學代會代表

大會代表名額和分配原則及產生方式：長沙理工大學汽車與機械工程學院第十六次學生代表大會代表共220名左右，其中長沙理工大學校級組織代表5人，院會當然代表132人，院屬社團及球隊代表20人，各班級民主推選產生代表144人左右。代表名額的分配根據各選舉單位（班級）公平參與的原則以及重復職位不重復計票原則和有利于討論和決定問題的原則確定。所有代表經第十六次學生代表大會籌備委員會資格審查小組審查通過后，成為正式代表。

五、新一屆團委會的構成及產生辦法

（一）團委會委員

1、共青團長沙理工大學汽車與機械工程學院第十六屆委員會擬由10名委員組成，其中書記1名（教師），學生兼職副書記2名；

2、共青團長沙理工大學汽車與機械工程學院第十六屆委員會委員候選人的推薦以基層團支部為單位推薦，本次推薦過程要充分發揚民主，堅持民主集中制，自下而上，上下結合，充分醞釀。

3、書記、學生兼職副書記候選人由院黨委提名，提交第十六屆團委會第一次全體會議選舉產生。

（二）學生會委員

1、候選人的產生辦法：長沙理工大學汽車與機械工程學院第十六屆學生會擬設委員20名。委員候選人嚴格按照程序在充分醞釀、廣泛聽取意見后推薦提名。本次學代會提名正式候選人35名。

2、長沙理工大學汽車與機械工程學院第十六次學生代表大會采用無記名投票方式差額選舉產生第十六屆學生會委員。

六、大會的籌備工作

為切實做好大會的各項籌備工作，在校團委的領導下，在院黨委的指導幫助下，成立長沙理工大學汽車與機械工程學院第十六次團代會和第十六次學代會籌委會，下設秘書、會務、機動、報道、選舉、宣傳、監督七個工作組，分別負責相關的籌備工作。

以上內容如無不妥，請批示。

                                          共青團長沙理工大學

汽車與機械工程學院委員會

                                           2018年6月25日

（文/汽機學院組織部    審/靳攀科）