各班級：

　　根據學校相關安全教育通知精神，為切實加強我院學生學生安全教育管理，確保學生人身安全，預防各類安全事故的發生，現將有關事項通知如下：

一、加強安全教育，各班在新學期主題班會中，要強調防火、防盜、防詐騙和加強外出集體活動的重要性。

二、嚴格落實管理責任。組織學生集體外出活動，必須堅持“安全第一”、“誰組織誰負責，誰批準誰負責”的原則，活動負責人需提前對活動線路、活動場所進行實地勘察，排除隱患。

三、嚴格實行審批備案制度。學生自發組織的春游、參觀學習、校際交流等集體外出活動須嚴格實行審批備案制度，各年級輔導員要加強對集體外出活動的必要性、可行性及安全性的審核把關。學生自發組織的集體外出活動必須提前一周提出申請，填寫《長沙理工大學汽車與機械工程學院學生在校期間集體校外活動審批備案表》（附件一），組織參加活動的同學學習《學生在校期間集體外出活動安全注意事項告知書》（附件二)，并簽字備案。材料不全則不予以備案。

四、堅持就近原則，精心組織安排。如確有需要，學生集體外出活動應堅持安全、徒步、就近的原則，活動在長沙市范圍內，時間控制在一天之內。要制訂好活動計劃，明確時間節點、活動安排、人員配備和防范措施等具體內容。不得組織學生到水庫附近及山林易燃地區搞野炊等具有一定危險性的活動。

五、增強學生的安全意識和自我保護能力。要按照交通管理規定租用合法運營車船，簽訂相關合同，嚴禁乘坐無證、無照人員駕駛的交通工具。要密切關注天氣變化，遇有雨雪、大霧等惡劣天氣嚴禁組織外出。

    未經批準，任何班級不得擅自組織集體外出活動，否則，將視情節追究責任人的責任。

   汽車與機械工程學院學工辦

二〇一八年三月十三日