各班級：

暑假假期即將來臨。為確保假期期間學(xué)生的生命財產(chǎn)安全和學(xué)校、社會的穩(wěn)定，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、各學(xué)院要高度重視假期期間學(xué)生的教育管理和學(xué)校的穩(wěn)定工作。學(xué)生放假前，要組織學(xué)生召開班會，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)部門及本通知精神，加強學(xué)生的安全教育，增強學(xué)生的安全意識，提高學(xué)生防范安全事故的能力。

二、天氣炎熱，暑假期間學(xué)生原則上要求離校回家。因金盆嶺校區(qū)熱水入戶施工，為確保安全，學(xué)生均不留校。對于暑假期間因正當(dāng)原因確需留校的學(xué)生，于7月12日（周四）下午5點前填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)生暑假留校申請審批表》，交年級輔導(dǎo)員審核；各年級以年級為單位填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)生暑假留校情況匯總表》，將審批表紙質(zhì)檔、匯總表電子檔交學(xué)工辦匯總。

三、經(jīng)審核批準(zhǔn)留校學(xué)生須參加留校安全教育管理會議，到學(xué)院簽收《長沙理工大學(xué)學(xué)生暑假留校教育管理告知書》。

四、請班長督促班級同學(xué)將寢室違規(guī)電器及時處理或者帶回家，放假結(jié)束按時返校，及時統(tǒng)計各班級學(xué)生返校情況，并將《學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計表》于當(dāng)天晚上12點前匯總給年紀(jì)輔導(dǎo)員。

五、研究生輔導(dǎo)員應(yīng)與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學(xué)生動態(tài)，放假結(jié)束當(dāng)晚統(tǒng)計研究生返校情況。對沒有及時返校的學(xué)生要及時聯(lián)系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯(lián)系學(xué)生家長，有異常情況要及時向?qū)W校有關(guān)部門報告。

六、所有表格均可在學(xué)生工作部（處）和研究生院網(wǎng)頁“下載中心”下載。

七、學(xué)生工作部值班電話：85258157（云塘）；

                研究生院值班電話：85258361。

汽車與機械工程學(xué)院

                                                  2018年7月9日