一、各級(jí)縱向科研項(xiàng)目的辦理流程
1、申報(bào)：人文社科處根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)通知要求發(fā)布申報(bào)工作通知（含具體報(bào)送時(shí)間及材料要求）→申報(bào)者按通知要求填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)交所在學(xué)院科研辦→所在學(xué)院科研辦進(jìn)行初審、匯總，報(bào)送人文社科處（如學(xué)校限額申報(bào)的項(xiàng)目，由學(xué)院組織評(píng)審、推薦）→人文社科處進(jìn)行形式審查、匯總（如上級(jí)主管部門(mén)限額申報(bào)的項(xiàng)目，由學(xué)校擇優(yōu)推薦），將申請(qǐng)材料交項(xiàng)目主管部門(mén)。
2、立項(xiàng)課題告知：申報(bào)的課題經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)后，人文社科處通知立項(xiàng)課題主持人所在學(xué)院科研主任（干事）→科研主任（干事）將立項(xiàng)通知書(shū)送達(dá)課題主持人→人文社科處將立項(xiàng)課題信息錄入人文社科數(shù)據(jù)庫(kù)，作為科研人員申報(bào)職稱、科研考核、享受校內(nèi)科研津貼的依據(jù)。
3、經(jīng)費(fèi)使用：主管部門(mén)所撥課題經(jīng)費(fèi)到賬后，人文社科處確認(rèn)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人并下達(dá)經(jīng)費(fèi)認(rèn)定通知→學(xué)校計(jì)財(cái)處按認(rèn)定通知將經(jīng)費(fèi)劃撥項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研賬戶→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按科研經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定，在經(jīng)費(fèi)使用范圍內(nèi)經(jīng)學(xué)院審批后開(kāi)支課題研究所需費(fèi)用（國(guó)家社科基金課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需人文社科處審核簽字）。
4、結(jié)項(xiàng)歸檔：課題研究期間，根據(jù)主管部門(mén)要求進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)題報(bào)告、中期檢查或年度檢查→項(xiàng)目完成后，根據(jù)各類項(xiàng)目的具體要求，將填寫(xiě)好的項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審批書(shū)及項(xiàng)目成果等結(jié)項(xiàng)材料交人文社科處（項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審批書(shū)中如需財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)簽字蓋章的，請(qǐng)簽字蓋章后報(bào)送人文社科處）→人文社科處將結(jié)項(xiàng)材料上報(bào)相關(guān)主管部門(mén)→主管部門(mén)同意結(jié)項(xiàng)后下發(fā)結(jié)項(xiàng)證書(shū)→人文社科處將結(jié)項(xiàng)證書(shū)送達(dá)課題主持人所在學(xué)院科研主任（干事），并將全套項(xiàng)目材料整理歸檔交學(xué)校檔案館。
二、橫向項(xiàng)目（科技開(kāi)發(fā)合同）的辦理流程
1、甲乙雙方洽談，簽訂協(xié)議或合同；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)合同書(shū)。
2、人文社科處形式審查通過(guò)后憑“長(zhǎng)沙理工大學(xué)人文社科類橫向項(xiàng)目合同用印審批表”到科技處技術(shù)開(kāi)發(fā)科，加蓋科技合同專用章及法定代表人簽字章。
3、對(duì)方單位（甲方）簽字蓋章。
4、交合同書(shū)原件一式二份到人文社科處。
5、如需要技術(shù)開(kāi)發(fā)合同認(rèn)定的，由人文社科處送科技處，科技處將合同報(bào)市科技局辦理科技合同認(rèn)定。
6、項(xiàng)目組開(kāi)展課題研究。
7、對(duì)方單位支付合同款項(xiàng)到校后，由人文社科處認(rèn)定經(jīng)費(fèi)至具體項(xiàng)目，由計(jì)財(cái)處開(kāi)據(jù)發(fā)票與報(bào)賬，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按科研經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定開(kāi)支課題研究所需費(fèi)用。
8、項(xiàng)目結(jié)束后提交結(jié)題證明及研究報(bào)告至人文社科處。
9、人文社科處將相關(guān)材料歸檔。
注意事項(xiàng)：
（1）甲乙雙方必須是獨(dú)立的法人單位或是具有完全民事行為能力的自然人。
（2）封面和尾頁(yè)必須寫(xiě)好甲乙雙方的單位全稱，要求“一字不差”，尾頁(yè)必須蓋好雙方單位的印章；法定代表人／委托代理人必須簽署姓名和日期并蓋印章。
（3）甲乙雙方單位必須蓋有公章（騎縫章）。
（4）填寫(xiě)好準(zhǔn)確的法人代表人姓名、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話；甲乙雙方單位必須有準(zhǔn)確的通訊地址和所屬行政區(qū)域及準(zhǔn)確的郵政編碼（例如湖南省長(zhǎng)沙市開(kāi)福區(qū)＃＃街、＃＃路＃＃號(hào)）。
（5）合同內(nèi)容以填空方式完成，沒(méi)有的項(xiàng)目填“無(wú)”或劃去，特別注意第一條和第二條的內(nèi)容填寫(xiě)，科技主管部門(mén)主要根據(jù)這兩條內(nèi)容的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的研究開(kāi)發(fā)含量確定是否認(rèn)定為技術(shù)開(kāi)發(fā)合同；項(xiàng)目名稱內(nèi)容不要讓人誤解為技術(shù)服務(wù)或技術(shù)咨詢（技術(shù)開(kāi)發(fā)合同可按國(guó)家稅收優(yōu)惠政策辦理減免5.6%的營(yíng)業(yè)稅,技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同不能辦理免稅）。
（6）合同內(nèi)容中應(yīng)有明確的合同期限、工作進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)撥款額度及方式、權(quán)利義務(wù)（不得有不利于學(xué)校的條款）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬（一般為我校或雙方共有）、交付研究開(kāi)發(fā)成果形式、風(fēng)險(xiǎn)損失的承擔(dān)、違約責(zé)任、發(fā)生爭(zhēng)議的處理方式等。
（7）我校開(kāi)戶銀行名稱和賬號(hào):
戶名：長(zhǎng)沙理工大學(xué)
開(kāi)戶銀行:湖南省長(zhǎng)沙市農(nóng)行高云支行
賬號(hào):18-051401040000158
由于甲方匯款時(shí)的戶名與簽訂合同時(shí)的戶名經(jīng)常有出入，因此項(xiàng)目聯(lián)系人在確認(rèn)經(jīng)費(fèi)到達(dá)學(xué)校賬戶后應(yīng)及時(shí)通知校計(jì)財(cái)處或人文社科處。
三、申報(bào)社會(huì)科學(xué)成果各級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)辦理程序
1、人文社科處根據(jù)有關(guān)部門(mén)舉辦社會(huì)科學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)通知精神下發(fā)申報(bào)工作通知。
2、申報(bào)者按通知要求填寫(xiě)申報(bào)表格，裝訂參評(píng)材料，交本單位科研主任（干事）。
3、學(xué)院科研主任（干事）負(fù)責(zé)審核報(bào)獎(jiǎng)?wù)叩谋砀裉顚?xiě)、材料裝訂是否符合要求——單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)獎(jiǎng)?wù)叩馁Y格，簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章。
4、學(xué)院科研主任（干事）匯總本單位申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并存盤(pán)，連同報(bào)獎(jiǎng)材料送人文社科處。
5、人文社科處審核報(bào)獎(jiǎng)材料——人文社科處主管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)獎(jiǎng)材料，簽署意見(jiàn)并蓋章。
6、人文社科處匯總本校報(bào)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)，將報(bào)獎(jiǎng)材料送交獎(jiǎng)項(xiàng)舉辦單位。
業(yè)務(wù)受理部門(mén)以及聯(lián)系方式
單位 |
科室 |
業(yè)務(wù)內(nèi)容 |
聯(lián)系電話 |
辦公地點(diǎn) |
負(fù)責(zé)人 |
社科處 |
項(xiàng)目科 |
各級(jí)縱向項(xiàng)目管理 |
85258423 |
一辦711室 |
楊飛 |
社科處 |
綜合辦 |
各級(jí)橫向項(xiàng)目管理、報(bào)獎(jiǎng) |
85258423 |
一辦711室 |
陳婭 |
