各相關單位及項目負責人：
2010年3月3日，湖南省哲學社會科學規劃基金辦公室下發了《關于國家社科基金年度項目報送電子版成果的通知》（湘社科辦〔2011〕3號）。
接全國社科規劃辦通知，為了進一步完善國家社科基金項目成果檔案管理工作，提高項目管理工作信息化、科學化水平，自2011年3月10日起，報送全國社科規劃辦審批的國家社科基金年度項目成果從原來的紙質版改為電子版。請各相關單位及時通知相關課題組及項目負責人，在3月10日以后提交結項申請材料時，在原來規定的材料之外需提交2份電子版成果（修改后復審的項目，在提供紙質版“修改說明”的同時也需報送電子版成果修改稿），1份報送全國社科規劃辦、1份由省社科辦存檔(由全國社科規劃辦直接組織鑒定的項目，則需向全國社科規劃辦報送5份紙質版成果和1份電子版成果)。
此前，已將結項申請材料交至省社科辦、正在組織成果鑒定且未于今年3月10日前報送全國社科規劃辦的，省社科辦近日將通知相關單位或項目負責人補交2份電子版成果。
電子版成果的格式要求如下：將項目最終成果和成果簡介分別以WORD文檔格式儲存于電子光盤，光盤裝在方形光盤盒中，并在光盤盒外面貼標簽注明所屬項目的批準號和負責人姓名。
請各相關單位及時傳達本通知精神，把好申報材料審核關。未按通知要求報送電子版成果的結項材料，不予受理。
人文社科處
2011年9月21日
附件：
國家社科基金項目結題要求（最新版）
一、需交材料
1、鑒定結項審批書(雙面印制，加銅版紙封面) 一式3份
2、成果簡介（活頁，須在文頭加上《××××××（項目名稱）》——最終成果簡介）
（16k紙雙面印制，篇幅不超過4個版面） 一式4份
3、最終成果
a.最終成果為專著者：書稿 一式6份
（經鑒定同意出版后，補交4套著作，國家社科辦2套，省社科辦和學校各1套）
b.最終成果為研究報告或論文者：原件（供審核用） 1份
復印件 一式6份
最終成果需用A4紙雙面復印后膠裝或線裝，封面和書脊印上成果名稱。
裝鑒定結項審批書、成果簡介等結題材料的資料袋貼上《結項審批書》封面。
4.電子版成果 一式2份
電子版成果的格式要求如下：將項目最終成果和成果簡介分別以WORD文檔格式儲存于電子光盤，光盤裝在方形光盤盒中，并在光盤盒外面貼標簽注明所屬項目的批準號和負責人姓名。
二、注意事項
1、到財務處、審計處辦理有關手續
根據國家社科辦《國家社會科學基金項目經費管理辦法》的要求，項目負責人結項前，需先到財務處將經費開支明細賬打印出來，附在《鑒定結項審批書》中的《經費決算表》欄目處，然后在該欄目的指定處蓋學校財務處、審計處的公章。
2、最終成果不要署名
因實行雙向匿名通訊鑒定制度，項目負責人申請鑒定結項時，不得在鑒定成果（包括論文復印件）中出現本人和課題組成員的姓名、單位及其他相關信息。
3、最終成果需先鑒定后出版
實行成果先鑒定后出版制度。少數項目成果確需先出版的，須報經全國社科規劃辦批準。對于違反規定擅自出版的，視為項目負責人自行終止相關資助協議，全國社科規劃辦將按有關規定追回或扣留該項目研究經費。
4、獎勵與懲處
獎勵：對成果鑒定等級為優秀或按時結項信譽良好者，國家社科辦在成果出版和申請新項目方面給予鼓勵。
對按時結項信譽良好且成果鑒定為優秀的項目負責人，省社科辦獎勵1項省社科基金項目。
懲處：成果鑒定為不合格或有不良信譽者，項目負責人三年內不得申請國家社科基金新項目。
