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各相關學院：

為進一步加強湖南省科技計劃項目管理，做好“十二五”期間立項且期滿未驗收項目的清理工作，現就有關事項通知如下：

截止2016年8月1日，省科技計劃管理信息系統（老系統）中顯示“未驗收”軟科學項目5項（清單附后）。請項目負責人先將清查情況表電子版（見附件1）于9月8日前發至社科處郵箱[email protected]。后續驗收材料的準備和提交參照通知要求進行。

一、組織方式

重點項目采取專家評議的方式進行驗收，面上項目采取書面材料驗收的方式進行結題。

二、驗收程序及進度安排

1、系統填報。9月15日前，項目負責人通過系統填寫驗收申請報告相關內容，并按要求提交齊全的佐證材料（含財務資料）。

2、系統審核。社科處在系統進行初審工作，省科技廳計劃主管處室負責對系統“初審通過”的項目進行復審，對項目目標任務完成不好、專項經費使用不規范和相關研究成果佐證材料不齊的項目，系統退回項目單位進行修改完善。9月21日前，完成項目的系統復審工作，未“復審通過”的項目不得組織后續驗收工作。

3、提交材料。已完成系統審核的項目，項目負責人通過系統打印驗收材料，于10月12日前報送至社科處，具體如下：

①湖南省科技計劃項目驗收報告4份（須登錄科技計劃管理信息系統在線填報打印，重點項目驗收須附專家評議意見和專家組名單及簽名。網址：http://61.187.87.49/pms-hn/）；

②項目研究報告（5000字左右）、決策建議（2000字左右內）裝訂成冊1份；

③決策采納情況報告及證明、在省級以上（含省級）刊物發表的課題論文、有關出版物（發表論文及出版物上須注明湖南省軟科學研究計劃課題名稱及項目編號）等附件各1份，相關佐證材料的復印件請各學院科研干事審核加蓋公章。

④合同復印件一份。

驗收材料格式要求請下載附件2、3查看。

4、組織驗收。省科技廳主管處室根據研究確定的驗收方式，分類組織或委托開展相關的驗收工作，并將項目驗收結果及專家驗收意見、財務審計報告等資料報監督管理處。

5、成果登記。按照《湖南省科技成果登記實施辦法》，省級科技計劃項目驗收后，須按屬地原則及時到所在市州科技局或我廳成果管理部門辦理“科技成果登記”。驗收項目完成科技成果登記后，方才視同完成驗收。

6、監督檢查。科技廳監督管理處對計劃主管處室組織驗收工作的情況進行全程巡視檢查，對計劃驗收結果、項目驗收報告等進行抽查，并做好相關項目驗收的督促整改工作。

三、驗收結論

1、合格：按期完成任務書或合同書約定的各項任務，經費使用合理，提供的驗收文件和資料齊全、數據真實的項目，視為通過驗收。

2、結題：經過努力仍未攻克關鍵技術，且有原始記錄證明項目負責人已經履行了勤勉盡責義務未能完成目標任務，以及因不可抗拒因素致使無法實施的項目，可按照通過驗收處理。

3、不合格：被驗收項目存在下列情況之一者，不予通過驗收。

（1）完成任務不到 85%的；

（2）提供的驗收文件、資料、數據不真實；

（3）未經批準擅自修改項目合同書中的考核目標、內容、技術路線；

（4）實施過程中出現重大問題，但未能解決和作出說明，或研究過程及結果等存在糾紛尚未解決的；

（5）超過任務合同書規定的執行年限半年以上未完成任務，事先又未做出說明的；

（6）經費使用中存在嚴重問題違規違紀的。

四、其他有關事項

為維護科技計劃管理工作的嚴肅性，對逾期不提交驗收材料或說明原因的逾期未驗收項目，科技廳將按照項目終止程序辦理，并對項目承擔單位按科研信用有關規定予以處理，其中事業單位及法人降低科研信用等級，從2017年起采取限制項目立項比例、控制支持經費等措施；企業單位及法人，以及項目負責人列入科研嚴重失信行為記錄，納入“黑名單”管理，3年內取消科技計劃項目申報資格。

五、科技廳聯系人及聯系方式

省科技廳政策法規處： 劉俊婷管沖：0731-88988905 88988812

省科技廳項目受理中心： 賀湘艷：0731-88988320

科技計劃管理系統保障： 蔣明艷：0731-88988950

社科處聯系人：劉利

聯系電話：0731-85258423

郵箱：[email protected]

社科處

2016年8月31日

附：

十二五”期間湖南省科技計劃未驗收項目清單