各相關單位：
湖南省教育廳科學研究項目每年兩次集中受理項目結題，分別是6月和12月上旬。結題材料通過“湖南省高校科學研究項目管理信息系統”提交。現將結題有關要求及程序通知如下：
一、相關要求
1、2022年教育廳需結題項目名單詳見（附件2），其中標紅的2018年項目是今年必須清理的項目，如未按期結題，根據教育廳相關文件精神，將做撤項處理，請各學院科研干事務必通知到項目負責人，按期結題。
2、在國內外刊物上發表論文被《SCI》、《EI》收錄，需提供收錄證明。若發表論文已在學校每年統計公布的三大檢索論文目錄中，可到學校科研部A716謝老師辦公室復印收錄證明并審核蓋章。
3、項目結題必須達到教育廳申報書填報的預期成果，與項目研究相關的專著、論文、研究報告等研究成果必須注明“湖南省教育廳資助科研項目”和項目編號，未標注的不能列入該項目成果范圍和作為結題依據。稿件錄用通知、書稿不能作為結題依據。
二、材料準備及專家評議
1、紙質版結題材料包括：
①結題報告（見附件1）1份。
②研究報告1份（無固定格式）：包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要內容、研究結論與成果和參考文獻等內容。
③成果簡介1份（無固定格式）：內容包括該項目研究的目的和意義（略寫）；研究成果的主要內容和重要觀點或對策建議（詳寫）；成果的學術價值、應用價值，以及社會影響和效益（略寫）。
④專著原件（如有）1本，審核后返回。
⑤論文：為便于材料提交，可不提供紙質論文，建議從知網下載PDF格式的論文電子版進行上傳（收錄論文建議將收錄證明掃描后和論文正文一并上傳），項目負責人務必確保文件清晰度，社科處及教育廳將在系統內進行審核。
以上紙質材料膠裝成一冊，于6月24日前送至社科處。
2、請項目負責人組織5名具有高級專業技術職稱的專家進行評議（其中校內專家不超過2名），其中專家組組長須為外校專家，專家評議后在《結題報告》末尾“專家驗收意見欄”填寫驗收意見并親筆簽名。
3、專家意見填寫完成后交社科處蓋章簽屬意見，項目負責人將蓋章后的頁面拍照或掃描，替換結題報告最后一頁上傳至結題系統。
三、網上提交及學校推薦
1、湖南省高校科學研究項目結題管理信息系統開放時間為6月1日—6月20日，請項目負責人憑賬號（項目編號（大寫））、密碼（項目負責人姓名（漢字））登錄《湖南省高校科學研究項目管理信息系統》（教育廳科研項目結題網址網址：http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem），使用谷歌瀏覽器上傳研究報告、成果簡介、上傳成果附件掃描件，其它瀏覽器不保證能夠順利上傳。
2、如網絡提交時提示不能申請項目結題,請確認立項是否滿2年以及結題報告、研究報告、成果簡介是否均已命名并上傳。
四、教育廳審核
教育廳將組織專家對學校推薦的項目結題材料進行最后審查，對于符合結題要求的項目下發結題證書或予以結題備案，并在教育廳網站對結題情況進行通報。
五、其它要求
1、本次結題只接受2019年以前（含2019年度）的立項項目，研究期限不滿2年的，結題申請不予受理。
2、成果達到結題要求且滿2年的項目負責人，請盡快提交結題，避免后續影響項目參與人申報教育廳新項目。
3、結題審核主要考察科研任務的完成情況，包括成果質量水平，成果與科研選題的關聯情況，論著成果的標注情況，項目負責人及課題組成員對研究成果的貢獻情況等。
聯系人：陳婭
聯系電話：85258994
社科處
2022年6月1日
