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一、請各系部主任本周內將系部聽課記錄收齊后于下周二之前交送教務辦存檔待職能部門檢查．

二、請打算申報２０１３年度規劃教材的老師做好材料準備，下周四之前要將材料送交教務辦．

三、本周二進行２０１３屆畢業論文答辯，６月１８日當天請兩位畢業論文專業負責人組織完成學院校級優秀論文的推薦工作和專業的論文成績統計工作，同時請兩位畢業論文專業負責人６月２０日之前完成畢業論文網上成績報送和論文的總結撰寫工作．

四、請本期承擔課程設計與實習教學任務而且打算將工作量進行分配的老師本周內電話告知教務辦,并將工作量的具體分配方案發送至[email protected]郵箱．

五、畢業答辯結束后，請指導老師督促學生按答辯組意見和指導老師要求進行整改，畢業設計（論文）定稿后,指導老師對學生的定稿審核簽字并對論文質量負責（任務書第三階段簽字日期為６月１５左右，論文上交日期為６月２１日），指導老師督促學生按規范裝訂，督促學生將論文資料袋交各班學習委員，６月２０學生將畢業論文資料袋上交學習委員，６月２１上午學習委員以班為單位將論文資料袋上交學院．最后以學院為單位統一刻盤交職能部門．