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對違反長沙理工大學教學管理規章制度或數學與計算科學學院教學管理規章制度行為，學院按以下程序處理。

1、學院在兩個工作日內通知違規人員和違規人員所在部門。

2、違規人員在接到違規行為通知后三個工作日內給出書面情況說明，交主管教學院長。

3、違規人員所在部門對違規行為進行調查，在接到違規行為通知后五個工作日內給出對違規行為調查報告、對違規人員處理意見，交主管教學院長。

4、學院成立院教學事故認定小組，成員為主管教學院長、院工會主席、院黨政辦主任、院教務辦主任、院教務干事、違規人員所在部門（正、副）負責人、院教職工代表，組長由主管教學院長擔任，副組長由院工會主席擔任，秘書由院教務干事擔任。

5、院教學事故認定小組依據違規人員書面情況說明、違規人員所在部門對違規行為調查報告、違規人員所在部門對違規人員處理意見、《長沙理工大學教學事故認定及處理辦法》和數學與計算科學學院教學管理規章制度，對違規人員行為進行認定，認定意見以書面形式及時通知違規人員。

6、違規人員接到書面認定意見后在三個工作日內有權申訴，僅以書面申訴意見交主管教學院長。

    7、違規人員在接到違規行為通知后未在三個工作日內遞交情況說明或在接到書面認定意見后三個有權申訴工作日內未遞交書面申訴意見，院教學事故認定小組第一次裁決成為最終裁決。

8、院教學事故認定小組接到違規人員書面申訴意見后在三個工作日內進行最終裁決。

9、院教學事故認定小組將最終裁決報學院黨政聯席會議批準，并發文。